Back Administrative Assistant

Sous la direction et la supervision directe de l’Assistant au Représentant Résident Adjoint Opérations (ARRO), l’Assistant Administratif et Logistique apporte son appui au Service d’Appui Opérationnel (SAO) dans la gestion stratégique des Opérations et la fourniture efficiente des biens et services dans la transparence et avec intégrité.

Education: 

Etre titulaire au minimum d’un diplôme d’Etudes Secondaires (Baccalauréat) avec un certificat spécialisé de niveau universitaire en gestion, administration, comptabilité ou tout autre domaine équivalent

Expérience:

• Avoir au moins 5 années d’expérience en matière de gestion, d’administration, de comptabilité ou de logistique ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures douanières, protocolaires et visas
• Avoir la compétence dans l’élaboration de divers rapports d’analyses analytiques et d’inventaires, de tableaux de bord et de base de données
• Bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Internet, gestion des bases de données ;
• Connaissance des Immunités et Privilèges du Système des Nations Unies présente un atout 

Langues requises:

• Maîtrise du français comme langue de travail
• La connaissance de l’anglais serait un atout

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Contract Duration: 1 Year with possibility for extension