Grado: P3
Número de la vacante: RAPS/3/2023/INTSERV/02
Fecha de publicación: 7 de julio de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 7 de agosto de 2023
Job ID: 11008
Departamento: INTSERV
Unidad: PMSERV
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.
Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
Este puesto está ubicado en el Servicio de Gestión de la Producción, Unidad de Producción, Impresión y Distribución de Publicaciones y Documentos, Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). INTSERV es responsable de la gestión general de las instalaciones, los activos y el inventario; seguridad y protección; impresión, publicación y distribución; privilegios diplomáticos; viajes y transporte, uso de espacios públicos y servicios internos generales. PRODOC es responsable de todos los aspectos de la publicación, incluyendo acceso abierto, derechos de autor, diseño, edición/corrección/control de calidad, producción digital e impresión interna y externa. La unidad produce y distribuye documentos oficiales de la OIT, así como la mayoría de las publicaciones publicadas en la sede de la OIT.
La Unidad (PMSERV) es responsable de los servicios de publicación, impresión y distribución digital.
El titular es responsable específicamente de la configuración, administración y funcionamiento operacional generales del sistema de gestión de activos editoriales y la plataforma de aplicaciones de publicación de la Organización, que ya están en funcionamiento pero requieren desarrollo, aplicación y mantenimiento continuos.
El titular reportará al jefe de la Unidad PMSERV.
1. Responsable del funcionamiento operativo del sistema de publicación y gestión de activos de la OIT y de la plataforma de solicitud de publicaciones, en particular la configuración, el desarrollo y la aplicación de la estructura, el mantenimiento y la administración. Garantice una alta precisión, calidad y eficiencia en todo el flujo de trabajo y la gestión de datos.
2. Actuar como punto focal para los proveedores de sistemas. Planificar y coordinar la implementación de mejoras y cambios. Servir de enlace con el servicio al clientey los proveedores de sistemas en asuntos de soporte y mantenimiento y en la planificación e implementación de mejoras, actualizaciones y parches.
3. Proporcionar asesoramiento técnico, asistencia y orientación a todos los usuarios del sistema, profesionales de la tecnología de la información y el equipo de servicio al cliente de los proveedores del sistema en todos los asuntos relacionados con la aplicación del sistema.
4. Coordinar y supervisar la creación de metadatos y las normas de publicación para mejorar los metadatos de publicación de la OIT. Supervisar y garantizar la calidad de los metadatos de toda la Organización en el sistema de publicación, incluida la gestión de los activos digitales y el intercambio de metadatos con todas las partes interesadas internas, el público externo y los asociados.
5. Desarrollar y mantener el intercambio de metadatos utilizando estándares de publicación para asociaciones de distribución, para productos impresos y digitales, con agencias de la ONU, compañías de ventas, distribución y publicación y otras partes interesadas.
6. Servir de enlace con los departamentos y unidades de la OIT para racionalizar los flujos de trabajo internos y promover la automatización y la integración con los sistemas de publicación digital, tanto internos como externos a la OIT.
7. Planificar y proporcionar capacitación a los usuarios, incluida la redacción de directrices y procedimientos operativos estándar.
8. Recopilar y analizar datos para elaborar recomendaciones sobre la mejora de la difusión de los productos de la OIT. Producir y consolidar informes de producción de publicaciones para la gerencia.
9. Planificar e implementar proyectos relacionados con el desarrollo de soporte al cliente para sistemas de publicación digital.
10. Realizar otras tareas según sea necesario.
Título universitario avanzado (maestría o título equivalente) en publicación o administración de sistemas, gestión de datos o campo relacionado. Un título universitario de primer nivel (licenciatura o equivalente) en uno de los campos anteriores o relacionados en combinación con dos años adicionales de experiencia calificada además de la experiencia requerida que se enumera a continuación puede ser aceptado en lugar del título universitario avanzado.
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en publicaciones, incluida la experiencia en la administración de sistemas de publicación o el uso de sistemas de publicación de datos.
Excelente dominio de un idioma de trabajo de la Organización (inglés, francés, o español) y conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo de la Organización.
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Conocimientos del funcionamiento de los sistemas de gestión de activos editoriales y de su administración,y, más específicamente, la publicación de metadatos. Conocimiento de la industria editorial y de las tecnologías y estándares de publicación digital. El conocimiento de protocolos de publicación como ONIX sería una ventaja. Conocimiento de sistemas de experiencia de usuario (UX), sistemas de gestión de contenidos y flujos de trabajo editoriales efectivos. Experiencia en el diseño y configuración de flujos de trabajo en un sistema de gestión de publicaciones. Capacidad para centrarse en el cliente, escuchar y centrarse en las necesidades del cliente para tomar las medidas adecuadas. Habilidades conceptuales y analíticas bien desarrolladas con atención al detalle. Capacidad para pensar críticamente y resolver problemas técnicos complejos mientras se entregan resultados de alta calidad a tiempo y dentro de los planes presupuestarios. Excelentes habilidades de gestión de proyectos. Capacidad para fomentar un ambiente de trabajo productivo, así como el espíritu de equipo para establecer y mantener una comunicación efectiva con colegas y socios externos. Capacidad para trabajar de forma independiente. Capacidad para planificar, organizar y facilitar capacitaciones. Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como orales, incluida la capacidad de transmitir información compleja de manera clara y comprensible. Capacidad para gestionar prioridades y trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes sensibles al género y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.