ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS
Título del puesto : Asistente Senior de Administración y Finanzas
Lugar del puesto : San Salvador, El Salvador
Grado del puesto : G6 equivalente
Tipo de Contrato : Por Plazo Fijo 1 Año
con posibilidades de extensión
Clausura de la convocatoria : 25.Nov.2020
Código de referencia : SVN2020/017 SV
La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.
La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.
CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:
El Programa de Respuestas Integrales a la Migración Centroamericana, en coordinación con los gobiernos centrales y municipales, busca reducir la migración irregular de Centroamérica, contribuyendo a una migración regular, segura y ordenada, así como fortalecer la capacidad de gerenciar, colectar y analizar información migratoria, para apoyar acciones humanitarias y de protección a poblaciones en situación de vulnerabilidad en El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá, Costa Rica y Belice.
Bajo la supervisión directa del Oficial Financiero del Proyecto y la supervisión general del Oficial en Gestión de Recursos y del Jefe de Misión de El Salvador, Guatemala y Honduras, y la estrecha coordinación con el/la Coordinador/a Sub Regional del Programa Respuestas Integrales a la Migración Centroamericana (como puntos focales en la coordinación regional del proyecto con USAID El Salvador), la persona Asistente Senior de Administración y Finanzas será responsable de desempeñar las siguientes funciones:
RESPONSABILIDADES:
• Participar en el desarrollo e implementación de los objetivos de gestión del programa Respuestas Integrales a la Migración Centroamericana financiado por USAID y proporcionar asesoramiento financiero y administrativo a nivel subregional a todos los países involucrados en el desarrollo de las actividades de este proyecto.
• Servir de enlace con las oficinas de Guatemala (Ciudad de Guatemala y Quetzaltenango), Honduras (Tegucigalpa y San Pedro Sula), El Salvador, Costa Rica, Panamá y Belice en temas de administración de recursos, con el fin de garantizar la correcta ejecución de las actividades en términos financieros y ejecución presupuestaria, para asegurar que los costos estén contenidos dentro de las asignaciones aprobadas.
• Apoyar a la Coordinación Regional del programa Respuestas Integrales a la Migración Centroamericana financiado por USAID, en la verificación de insumos para informe al donante como: a) Preparar la información referente al seguimiento y proyección de Staff de los proyectos desarrollados en los países de cobertura del proyecto, y b) Apoyar la generación de informes financieros del proyecto de acuerdo con los períodos de reporte de los mismos, trabajando en coordinación con las unidades que generan los insumos.
• Mantener constante comunicación con coordinadores nacionales, puntos focales de administración y finanzas y jefes de unidad de los países, para mantener el control adecuado de los recursos del proyecto de acuerdo con las directrices de la organización y del programa, generando reuniones para discutir temas específicos y llegar a acuerdos.
• Coordinar la revisión y verificación de la documentación financiera y de los respectivos soportes de estos, en los países de implementación y realizar las recomendaciones necesarias.
• Realizar el monitoreo de la gestión financiera en la región, para hacer frente a las necesidades relativas a contabilidad, presupuesto, tesorería, compras, y nómina en el momento oportuno, así mismo, realizar el monitoreo de contratos de consultorías, de construcción, de suministro de servicios, de staff y acuerdos con socios implementadores, relacionados con el programa firmados por la OIM en los países de implementación.
• Asistir al Oficial de Administración de Recursos (RMO) y al Oficial de Finanzas del Programa USAID (PFO) en el monitoreo y la supervisión de los gastos financieros, rendición de cuentas, así como las actividades administrativas, incluyendo compras y recursos humanos.
• Apoyar la elaboración de informes financieros o contables y de operaciones, requeridos por la Coordinación del Programa, y el Jefe de Misión, o aquellos que sean definidos por los supervisores directos e indirectos.
• A solicitud de la Jefatura de Misión, de la Jefatura del Programa USAID o del Área Administrativa, participar y facilitar la preparación de auditorías, dar seguimiento y respuesta a los informes y asistir en la implementación de las medidas correctivas sugeridas en las mismas.
• Organizar y sistematizar con los coordinadores nacionales de El Salvador y Guatemala y las unidades implementadoras del programa las necesidades de efectivo de las misiones, para ser incluidos dentro de la solicitud de fondos de la Misión y hacerles frente a los compromisos monetarios del programa.
• Asistir al Oficial de Administración de Recursos (RMO) y al Oficial de Finanzas del Programa USAID (PFO), en el análisis financiero del proyecto, en la preparación de presupuestos y el seguimiento de presupuestos para que sean cargados a PRIMA y PRISM respectivamente.
• Apoyar a la administración en la implementación adecuada de las directrices financieras y administrativas de OIM, aplicando los respectivos mecanismos de control. Supervisar la aplicación de los controles internos establecidos en el área financiera para prevenir el fraude y la mala gestión.
• Cualquier otra actividad que le sean requeridas, relacionadas a la naturaleza de sus funciones, experiencia y habilidades.
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
• Título en Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
• Estudios de Maestría y/o Especialización en Cooperación Internacional, Gestión de Proyectos, Auditoría, Finanzas o áreas relacionadas serán consideras como una ventaja.
• Manejo de programas de sistemas financieros, control presupuestal y elaboración de reportes internos y externos.
• Buen manejo del paquete MS-Office, con excelente nivel en Excel; conocimiento y manejo del sistema financiero SAP, y análisis estadístico.
• Al menos 5 años de experiencia como asistente administrativo-financiero o puestos similares.
• Preferiblemente, experiencia de trabajo en procesos y procedimientos con organizaciones humanitarias internacionales. Experiencia en control presupuestal de proyectos e implementación y entrega de reportes a terceros será considerados como una ventaja.
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales será una ventaja.
IDIOMAS:
Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.
Excelente manejo del inglés, tanto escrito como oral será considerado una ventaja
COMPETENCIAS:
Values
• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 2
• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators level 2
• Leadership: provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the organization’s vision; assists others to realize and develop their potential.
• Empowering others and building trust: creates an atmosphere of trust and an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
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