Votre environnement de travail
Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006. Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant du pays en appliquant à la fois des approches d'urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les 4 domaines d'expertise d'ACF, à savoir : Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d'urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d'un bon niveau d'acceptation locale auprès des bénéficiaires, favorisant ainsi la sécurité des équipes qu'elle déploie sur le terrain.
La mission RCA est aujourd’hui composée de 4 bases opérationnelles (Bangui, Bouar, Bossangoa, Alindao), et d’une équipe d'environ 350 staffs nationaux et 45 expatriés.
Types de projets : EAH – Santé et Nutrition – SMPS – SAME – RRM – Plaidoyer avec des projets en urgence et développement.
Votre poste et vos responsabilités
Votre mission principale sera d’assurer la gestion logistique, financière et des ressources humaines de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour apporter le meilleur soutien aux programmes.
Plus précisément :
- Appuyer et garantir la performance du département Logistique de la base
- Piloter l’activité logistique de la base (suivi et analyse des indicateurs, dimensionnement des besoins logistiques, soutien aux responsables programmes dans l’évaluation de leurs besoins) ;
- Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements (respect des procédure d’approvisionnement, connaissance du marché, etc.) ;
- Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux (sécurité électrique pour l’ensemble des bâtiments, suivi des travaux de réhabilitation des bâtiments ACF, réseau informatique et de télécommunication, maintenance des équipements logistiques, etc.) ;
- Gestion de la flotte des véhicules de la base (procédures, maintenance, suivi des indicateurs et des consommations, supervision des mouvements, etc.) ;
- Archivage et reporting de qualité dans les délais des activités logistiques.
- Assurer la comptabilité, la gestion de la trésorerie et le pilotage budgétaire de la base
- La diffusion, du suivi et du respect des procédures financières sur la base ;
- L’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées de caisse, de coffre et de banque ;
- Contrôle et de l’exactitude de la bonne imputation budgétaire des dépenses ;
- Assurer la gestion des Ressources Humaines de la base
- La mise en œuvre et de l’application de la politique et des procédures RH de la mission sur la base et du contrôle de leur application ;
- Dialogue social sur la base en lien avec le Coordinatrice Terrain et, au besoin, avec le Coordination (Responsable de Département RH) ;
- Former, encadrer et accompagner les équipes Logistique, Finance et RH de la base
- Contribuer à la gestion de la sécurité des équipes et des biens d’ACF
Votre profil
Issu d’une formation supérieure en Logistique et/ou Finance-RH, vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire ou dans une organisation semblable.
Au cours de vos différentes expériences vous avez développé une compétence en gestion de la sécurité d’une base.
Par ailleurs vous maitrisez les méthodes de gestion de chaine d’approvisionnement mais aussi les outils de planification (achat, planning chauffeur/gardien).
Vous avez développé des connaissances concernant les règles basiques de la comptabilité et la gestion de trésorerie. Vous êtes reconnus pour votre capacité à optimiser les processus administratifs et piloter l'activité budgétaire.
Vous êtes en mesure d’identifier les besoins RH et à organiser des recrutements. Vous savez gérer et résoudre pacifiquement les conflits entre personnel et gérer la tension sociale. Vous êtes capable de superviser la gestion administrative du personnel et la Paie
Enfin, vous êtes reconnus pour vos qualité de manager, votre rigueur et votre flexibilité mais aussi vos capacités de communication et d’adaptation.
Vos conditions d’emploi
- Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 12 mois
- Salaire mensuel brut : de 2130 à 2475 € en fonction de l’expérience
- Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
- Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
- Per diem et frais de vie mensuels : 699€ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain
- Allocation contexte mensuelle : 450€
- Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
- Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnRAccompagnement et formation
Suivi et accompagnement parcours professionnelAccès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©Œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE)(chèques cadeaux, naissance, mariage, …)
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.