Sous la supervision du Référent Logistique Régional, tu contribueras à appuyer les 4 pools de pays d'Action contre la Faim via les Référents Logistiques Régionaux (RLR) sur diverses tâches spécifiques en lien avec les activités de logistique selon leurs besoins. Plus concrètement, tes missions seront les suivantes :
• Contribuer au suivi de la conformité aux règles logistiques des missions : en effectuant une première lecture des dossiers d’achats et en présentant des points d’attention au RLR en charge du dossier. Tu seras également amené·e à réaliser des audits de conformité logistique et à contribuer au suivi de la conformité aux règles et procédures logistiques via des activités ponctuelles. De plus, sur demande des RLR, tu participeras à la préparation des audits bailleurs (collecte des documents, vérification des dossiers reçus, analyse…).
• Participer à l’appui des Bureaux Pays sur la gestion de leur parc véhicules : en participant à l’analyse des rapports de gestion de flotte des Bureaux Pays mais également en contribuant aux retours fait aux Bureaux Pays afin qu’ils améliorent le reporting et la collecte de données sur leurs véhicules. De plus, tu participeras à l’appui aux Bureaux pays dans l’implémentation des mesures de réduction d’impact environnemental lié à leur plan d’action sur ce volet.
• Participer à l’analyse des activités logistiques des Bureaux Pays : à travers des vérifications et analyse des données de suivi logistique des Bureaux (rapports logistiques, KPI, etc…). Tu auras pour rôle d'émettre des recommandations de performances aux RLR via Power BI/Extraction Excel (optimisation des marchés, nombre procédure achat direct, etc..).
• Apporter un soutien ad hoc sur des activités logistiques : en participant au support logistique dans le cadre de la réponse aux urgences et aux évènements logistiques fonctionnels . A la demande des RLR, tu pourras contribuer à l’amélioration continue des référentiels logistiques et assurer un support LINK (1er niveau) auprès des Bureaux Pays.
Tu prépares une formation de type Bac+4,5 dans le domaine de la Logistique ou un master en Supply Chain Management. Tu as des bases solides en Logistique et idéalement, tu justifies d’une première expérience dans le domaine.
Tu sais faire preuve de rigueur, d'autonomie et tu possèdes un bon relationnel. De plus, tu as une forte motivation pour le secteur humanitaire.
Une bonne maîtrise du pack Office est requise (notamment Excel) et tu as un bon niveau d'anglais (écrit et oral). On te pardonnera ton mauvais accent !
Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACFTransport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinémaTélétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Tu te lances dans une formation en alternance, avec l'envie à terme de travailler en mission humanitaire dans le domaine de la logistique ? Ce poste est fait·e pour toi et représente un véritable tremplin pour intégrer ACF et parvenir à cet objectif.
Ce poste te permettra d'être à la fois en maitrise sur des enjeux liés à l'approvisionnement sur le terrain (contraintes liées à l'environnement fournisseurs terrain, conformité des processus, réalité d'urgences des achats) mais aussi d'approfondir ton analyse afin d'optimiser nos flottes de véhicules. Tout cela associé aux enjeux environnementaux actuels et au changement de pratiques, ce qui te permettra d'être très connecté·e aux réalités du terrain.
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