Tu rejoindras la Direction Déléguée Partenariats Entreprises sous la responsabilité de la Chargée de Développement Territorial. En lien avec les Responsables de Pôle, la Directrice Déléguée Partenariats et ta manageuse, tu apporteras un soutien dans la gestion quotidienne et administrative et tu participeras au développement des partenariats entreprises en région dans le suivi des activités (administratives, budgétaires, logistiques, etc…). Plus précisément, tes missions seront de :
Contribuer au suivi budgétaire des partenariats entreprises de la Direction Déléguée et de l’activité Territoires :
• Tu assureras le suivi des ressources : enregistrement des dons, mise à jour du tableau de suivi, émission des factures, suivi avec le contrôle de gestion et la comptabilité
• Tu assureras le suivi des dépenses : enregistrement des demandes d’achat, vérification des factures, notes de frais et imputations budgétaires
• Tu participeras aux statistiques budgétaires des activités du service
Participer à la gestion administrative et logistique da la Direction Déléguée :
• Tu prépareras les réunions du service et réaliseras les comptes-rendus
• Tu assureras le suivi et la mise à jour des outils administratifs et de pilotage du service
• Tu participeras à l'organisation d'évènements ponctuels du service mais également de fidélisation ou de prospection des équipes
• Tu apporteras un support dans la rédaction et MAJ des procédures, documents de références, support de capitalisation des activités
• Tu seras amené·e à participer et co-animer les permanences administratives
Contribuer au suivi des activités de développement des partenariats entreprises en région, au partage et à la capitalisation des données
• Tu assureras le suivi et la mise à jour des outils administratifs et de pilotage de l’activité (conventions, tableaux de consolidation des données, BDD partenaires et prospects…)
• Tu garantiras un suivi des partenariats existants (relation commerciale et plans de fidélisation)
Tu es actuellement en Bac+2 ou 3 dans les domaines du commerce ou de l'administration et tu disposes d'une appétence pour les chiffres, les suivi budgétaire ainsi qu'un réel intérêt pour le secteur associatif.
De plus, tu es reconnu·e pour ton autonomie, ta rigueur, ta curiosité et pour ta capacité à être force de proposition. Une bonne maîtrise d'Excel et des outils de présentation(Canva, PPT) est requise.
Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 ou 24 mois
Rythme souhaité : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACFTransport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinémaTélétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.