Votre environnement de travail

L'équipe est en pleine construction, ce qui veut que le poste requiert un engagement de la personne et des propositions. Actuellement l'équipe est composée d'un chargé de mission, d'une coordinatrice de projet, d'une administratrice fonctionnelle et, à partir du mois de juin, d'un deuxième coordinateur de projet.

Le poste d'admin est un poste central. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des bureaux pays d'intervention d'ACF, les différents référents régionaux RH et financiers et le département SI. De nouveaux projets vont s'ajouter ce qui rendra le poste encore plus intéressant de par sa diversité.

© Remi Portier pour Action contre la Faim

Votre poste et vos responsabilités

Vous aurez pour mission d'appuyer la conception, le déploiement et le support des outils liés à la transformation du Département des Opérations et de participer à la conduite du changement au sein des Opérations.

Dans le détail vos fonctions consisteront à :

  • Participer au support fonctionnel des utilisateurs des outils de la Direction des Opérations
  • Participer à l’évolution et à l’optimisation des nouveaux outils
  • Produire des outils et supports pour les utilisateurs
  • Contribuer au déploiement de nouveaux périmètres

    Afin de veiller à une meilleure appropriation de ces outils et méthodes l'administrateur.trice contribuera aux méthodes envisagées dans le cadre de la conduite du changement au sein des Opérations. Dans un premier temps (fin septembre) il s'agira de finaliser l'atterrissage du projet TSSC en assurant le suivi et le support nécessaire aux membres des bureaux pays encore en \"mode projet\" et d'apporter et capitaliser le support technique et mobiliser les ressources nécessaires en cas de difficultés des pays dits en \"run\". D'ici là, d'autres projets, déjà en cours de lancement alimenteront le quotidien.

    Votre profil

    • Vous disposez d'au moins 12 mois d'expérience sur un poste d'administrateur financier et/ou RH au sein d'une ONG.
    • Vous avez l'habitude de travailler avec des outils informatiques.
    • Une expérience préalable au sein d'ACF est un atout

      Vos conditions d’emploi

      • Statut : Cadre intégré - CDD 12 mois - Temps plein
      • Prise de poste : 01/06/2023
      • Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
      • Rémunération :
        • De 35K à 45K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
        • Prime d’ancienneté à partir de 3 années de présence au siège (Pour les postes en CDI)
        • Avantages:
          • 21 jours de RTT
          • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
          • Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
          • Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
          • Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
          • Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
          • Télétravail :
            • Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
            • Pas de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.
            • Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
            • Indemnités de télétravail
            • Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

              ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

              Pourquoi nous rejoindre ?

              Avec l'augmentation des projets et la diversité de ceux-ci, il est nécessaire que le profil soit curieux et fasse, propose des passerelles entre les projets selon la capitalisation du support qu'elle pourra faire. Nous attendrons de la personne qu'elle soit alerte et force de proposition. Son optimisme, sa bonne humeur et ses propositions de solutions seront appréciées.

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