Acompañar a las comunidades y f amilias patrocinadas en su proceso de desarrollo, implementando acciones orientadasa mantener un vínculo oportuno y ef icaz entre los niños y niñas, sus f amilias y patrocinadores; asegura el cumplimiento de los compromisos de patrocinioy la sinergia con los programas; controlay asegura la calidad de los Ítems.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1.Implementar acciones de construcción y f ortalecimiento de relaciones entre patrocinadores y f amilias af iliadas en conf ormidad con la Política de Salvaguardia de niños niñas y jóvenes; ejecutando los procesos de patrocinio con la calidad y bajo los parámetros de cumplimiento de los compromisos de patrocinio; en f unción de:
• Identif icar a través de la herramienta de monitoreo de patrocinio los NNA patrocinados que no asisten a la escuela o tienen problemas de salud.
• Promover la participación de las f amilias af iliadas en los programas en la comunidad y en las organizaciones de base comunitarias; asegurando que cada NNA y sus f amilias, son inf ormados sobre los programas y son invitados a participar en ellos.
• Realizar las acciones que garantizan los nexos de comunicación entre las f amilias af iliadas y sus patrocinador/as; de f orma ágil y oportuna; asegura que cada patrocinador/a recibe su carta de bienvenida, respuestas a sus mensajes y su carta de despedida; y procura que cada carta escrita por los NNA o sus f amilias, sigue el manual de elaboración de cartas.
• Realizar los procesos de actualización de los SCU (producción) con la calidad y en los tiempos acordados, así como entregar control para el procesamiento de los ítems.
2.Realizar la af iliación de familias (case load) y recopilar las inf ormaciones pertinentes de los procesos de entrada y salida de las comunidades (phase in-phase out).
3.Mantener el relacionamiento con las f amilias patrocinadas, promueve su participación
4.Identif icar, reclutar, monitorear y f ortalecer las capacidades del equipo de voluntariado
5.Preparar la f amilia y establecer la logística para las visitas de patrocinadores, de conf ormidad con la política de Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes;
6.Socializar con las f amilias af iliadas lapolítica Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes y las campañas de Plan RD .
7.Articula con las autoridades de la comunidad.
8.Vínculo entre los Comités Gestores y otras organizaciones de base y Plan (representante de Plan en la comunidad).
9.Alinear el trabajo de patrocinio con el voluntariado comunitario; supervisar y capacitar a las personas voluntarias que apoyan el proceso de patrocinio
• Identif icar a los/as voluntarios
• Implementar el programa de capacitación a los voluntarios/as basado en los lineamientos de patrocinio y las políticas de Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes ; genero e inclusión
• Crear los mecanismos de entrega y recepción de los ítems
• Disponer controles para asegurar la calidad del proceso en campo
• Recibir los ítems de los/as voluntarios/as y verif icar la calidad
• Entregar al departamento de patrocinio para que procesen
• Gestionar incentivos para los voluntarios siguiendo “los lineamientos de operativizacion de la política de voluntariado.
10.Ejecutar las acciones def inidas en el Plan y Protocolos de Emergencia correspondientes a procesos de Patrocinio; para la prevención, mitigación y respuesta de desastres que permitan la continuidad de las operaciones de Plan RD y el bienestar de los niños, niñas y sus f amilias en caso de emergencia.
11.Contribuir a mantener un clima laboral donde se disf rute el trabajo, se respeten los derechos humanos que permita la satisf acción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores af ines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan:
• Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso inf antil, el cabal cumplimiento de la política de Salvaguardia de niños niñas y jóvenes, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de Conductas y Política de Silbato de Plan.
• Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las campañas y las acciones def inidas en los estándares de género.
• Mantener la integridad y conf idencialidad en el manejo de los recursos e inf ormación (electrónica y f ísica).
• Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, ef iciencia, ef ectividad y rendición de cuentas.
Requisitos Fundamentales
• Grado universitario en ciencias sociales o áreas af ines.
• Formación en temas relacionados con derechos humanos, implementación y ejecución de programas y proyectos de desarrollo.
• Experiencia f acilitando procesos de desarrollo social y comunitario (mínimo 2 año)
• Conocimientos de implementación de programas y proyectos de desarrollo social.
• Conocimiento de elaboración y redacción de inf ormes
• Conocimiento del contexto social y cultural a nivel local
• Dominio de herramientas tecnológicas MS Of f ice (Word, Excel, Power Point, Outlook), SAP.
• Alto rendimiento y desempeño. Pensamiento estratégico e innovación. Inf luencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales. Construye equipos ef ectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia.
• Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.Requisitos Deseables
• Dominio del idioma ingles(hablar, leer y escribir)AMBIENTE FISICO
• Disposición de viajar f uera de su localidad habitual cuando sea requerido.
• El 90% de su tiempo dedicará a visitas de campo.
• Requiere manejar varias actividades a la vez.