PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE : **
SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, ...
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal
Sous la responsabilité du Responsable du Service vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les autres services d’Alima à Dakar
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :
Support opérationnel, veille contexte et humanitaire
Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences
Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence
En collaboration avec les membres du service :
Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information
Support Administratif et Ressources Humaines :
Tenir à jour la liste des membres du réseau ALLUR (Alliance Urgence)
Assurer le partage mensuel des notes d’information sur les activités et perspectives du Service des Urgences au membres d’ALLUR
Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
Sur demande, faire les fiches de salaires et les transmettre au service recrutement et mobilité
Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
Mettre à jour les données du staff dans Hero
Organiser les briefings et debriefings
Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
Appuyer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)
Support Bailleurs :
Profil recherché
● Titulaire d’un Master ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
● Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suit
● Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée
Langues
● La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
● La maîtrise d’une autre langue est appréciée
Qualités requises
● Autonomie et prise d’initiative
● Capacités rédactionnelles en français et anglais
● Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
● Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
● Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
● Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
● Etre à l'aise avec les chiffres
Contrat : Stage avec convention de stage française (si recrutement à l’extérieur) ou convention de stage sénégalaise (si recrutement local)
Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois pour contrat français) ou, 150 000 CFA (nets/MOIS) pour contrat local
Durée du contrat : 6 mois
Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement
Prise de poste : 5 Septembre 2021
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