I. CONTEXTE
La Chaîne de Espoir (la CDE) est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
Dans le cadre du développement de l’équipe des Ressources humaines, La Chaîne de l’Espoir recrute un(e) stagiaire RH.
Poste et missions
Votre mission:
Vous rejoindrez un département RH en plein développement, ainsi nous recherchons un/e stagiaire RH pour commencer dès que possible !
Vous interviendrez en support à l’équipe RH (DRH + CRH), sur tous les sujets RH mais principalement sur des missions d’administration du personnel, de recrutement et de relations sociales auprès des employés Siège, Expatriés & Bénévoles:
Vos principales missions pourront être les suivantes, à définir selon les besoins et capacités:
Gestion administrative du personnel :
Participation à la gestion des dossiers personnels des salariés Siège et Expatriés (suivi des entrées, sorties, absences)
Support au suivi administratif (organisation et suivi des visites médicales, inscriptions aux organismes de mutuelle et prévoyance, …)
Rédaction de divers documents et courriers administratifs.
Tenue à jour des dossiers et archivage
Création et suivi d’indicateurs et de reporting RH
Participation à l’élaboration du bilan social et de la base de données économiques et sociales
Recrutement :
Participation à la définition du besoin et rédaction d’annonces
Mise en ligne d'annonces et sourcing des candidats sur les jobboards et réseaux sociaux adéquats
Participation à des entretiens de recrutement
Participation à la rédaction des notes d’entretien
Appui ponctuel dans le traitement des candidatures
Participation à la création d’outils de suivi de recrutement
Développer le parcours d’intégration
Actualisation de la section carrières du site internet
Création d’outils de suivi
Projets transverses possibles :
Participation à la réalisation de tableaux de bord RH,
Support sur l'amélioration de la qualité de vie au travail :
Participation à la mise en place de projets RH
Participation à la communication RH (écriture d’info)
Support à la rédaction de Règlements Intérieurs (Siège et missions)
Participation à la revue des descriptifs de postes
Participation à la revue des procédures d’entretien annuel
La liste de ces missions n’est pas exhaustive. Selon le profil et les actualités de la Direction des Ressources Humaines, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur des sujets RH autres.
Profil et compétences requises
C'est avant tout votre personnalité et votre état d'esprit qui nous intéresse !
Etudiant(e) de niveau BAC+3/4 minimum, vous préparez un diplôme universitaire / Master, ou d’une école de commerce avec une spécialité en Ressources Humaines
Vous souhaitez découvrir ou approfondir votre connaissance des RH en visualisant les actions opérationnelles quotidiennes et stratégiques
Doté/e d’une aisance naturelle et du sens du travail en équipe, vous vous challengez constamment et cherchez à toujours développer de nouvelles compétences.
And last but not least, your english must be fluent !
Vous bénéficierez d’un accompagnement pour vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission, cependant une grande autonomie et adaptabilité est nécessaire !
Vous maîtrisez Excel et PPT, et avez de fortes capacités de rigueur, d'analyse, de synthèse et de communication (aussi bien à l'oral et qu'à l'écrit)
Votre capacité à être autonome sera essentielle à la réussite de votre mission : prise d’initiative, curiosité, recherches …
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