Organización: iMMAP, Inc.
País/Región: Colombia, Bogotá.
Duración: 6 meses.
I. CONTEXTO SITUACIONAL
Colombia padece actualmente las consecuencias de emergencias humanitarias múltiples. El contexto actual se caracteriza por la presencia de migrantes venezolanos que continúan llegando de manera creciente al país. Lo anterior se suma al escenario actual de violencia armada y a la mayor frecuencia e intensidad de eventos catastróficos de origen natural y antrópico, configurando un panorama humanitario complejo de abordar y resolver. La combinación de los tres fenómenos descritos impone al Gobierno nacional una alta demanda de recursos técnicos y económicos para su atención, y exige la coordinación efectiva de distintos actores de gobierno, de la sociedad civil y la cooperación internacional. Según los datos de la Plataforma Regional coordinada por el ACNUR y la OIM, la crisis migratoria venezolana ha obligado a más de 4,5 millones de personas salir de ese país desde el 2015, siendo Colombia el principal país de destino y tránsito. Existen necesidades humanitarias que requieren ser atendidas en distintos sectores, entre éstas el manejo de información, tema específico en el que se necesita apoyo adicional al nivel técnico para mejorar la incidencia, la calidad y la oportunidad de la respuesta humanitaria.
En el Plan Regional de Respuesta para Refugiados y Migrantes (RMRP) 2020, se acordó en coordinación con líderes de los diferentes sectores, apoyar el manejo de información en atención a los sectores Salud, Seguridad Alimentaria y Nutrición (SAN), Agua, Saneamiento e Higiene (WASH) y en apoyo a miembros del Foro de ONGI.
iMMAP ha estado suministrando servicios de gestión de información a diferentes actores en Colombia desde el año 2009. Más recientemente, iMMAP trabajó en el Apoyo de la Gestión de la Información a Colombia entre el 1 de junio de 2018 y el 22 de noviembre de 2019, en donde procuró proveer una serie de productos a espacios de coordinación, incluyendo el Equipo Humanitario de País (EHP), el Grupo Interagencial de flujos migratorios mixtos (GIFMM) y el Sector Salud.
El objetivo de iMMAP en sus actuales actividades en Colombia, es asistir a la comunidad humanitaria con información precisa, relevante y oportuna para la coordinación humanitaria, facilitar el acceso humanitario, la respuesta de emergencia al desastre y la gestión del riesgo del desastre, en coordinación con los espacios de coordinación relevantes.
Estructura Organizacional
iMMAP es una ONG internacional especializada en el manejo de información. Ha trabajado en apoyo a la comunidad humanitaria en responder a emergencias alrededor del mundo desde su experticia en el manejo de información. iMMAP ha trabajado desde el 2009 en Colombia y tiene un trabajo reconocido en temas humanitarios y de paz en el país apoyando a organizaciones tales como OCHA, PNUD, la Oficina del Coordinador Residente y el Sector de Salud. La ONG trabaja desde Bogotá y también tiene una presencia regional a través de sus apoyos en el Standby Partner Program apoyando a Agencias del SNU.
Los perfiles que iMMAP solicita en este Roster incluyen profesionales que pueden estar incorporados en uno de varios proyectos.
Resumen de la posición:
Esta posición es responsable de proveer soporte en la actualización y visualización de los procesos de flujos mixtos migratorios, apoyar la elaboración de piezas gráficas para las herramientas digitales, diseñar las piezas gráficas necesarias que faciliten la difusión de la información existente y por elaborar, velar por la calidad gráfica de los productos que se elaboran.
Esta posición reporta operativamente al especialista en diseño y comunicaciones de iMMAP, Apoyo al Manejo de Información en Colombia
Actividades y responsabilidades:
● Apoyar la conceptualización y la elaboración de materiales gráficos para la comunicación y la capacitación de acuerdo con las guías de estilo y marca de la Organización.
● Apoyar la creación y diseño de productos de información, comunicación visual, web y multimedia iMMAP, con diferentes objetivos, formatos y medios, incluyendo instantáneas, infografías, infografías, boletines, etc.
● Coordinar los procedimientos de publicación de todos los productos de información y comunicación visual producidos por el iMMAP de acuerdo con las directrices establecidas.
● Apoyar la administración y gestión responsable de las redes sociales y medios digitales de IMMAP para fortalecer las herramientas de promoción y difusión de productos y servicios, así como la creación de un canal de relación y retroalimentación con los usuarios.
● Apoyar la creación, montaje, edición y postproducción de productos audiovisuales como fotografías, vídeos y multimedia.
● Organizar una biblioteca gráfica en formatos y medios electrónicos.
● Apoyar la capacitar a los funcionarios clave de IMMAP en el diseño para aumentar sus habilidades profesionales y las de la Organización.
● Apoyar el diseño de materiales audiovisuales que clarifiquen los procedimientos que se llevan a cabo dentro de IMMAP.
● Coordinar las publicaciones de IMMAP con los autores, editores, impresores y agencias pertinentes, la supervisión y el control de calidad de los materiales presentados para su impresión.
● Mantener una coordinación cercana con otros miembros del equipo, incluyendo expertos en manejo de información de cada sector, diseñadores web, expertos en visualización y evaluación.
● Registro de los indicadores asignados en la materia, reporte de los mismos en las plataformas señaladas.
● Participar en las reuniones del área y levantar memoria de las mismas.
● Preparar los reportes mensuales de avance.
● Cumplir los procedimientos internos de reporte administrativo y operativo.
● Elaborar el plan de trabajo y comunicar mensualmente sus avances.
● Garantizar la entrega de los productos acordados en coordinación con el Gerente del Proyecto.
● Cualquier otra actividad asignada que sea compatible con la naturaleza de sus funciones.
Perfil requerido:
HABILIDADES
● Excelentes habilidades para la comunicación y el diseño gráfico.
● Capacidad para comunicar, de forma efectiva y visualmente creativa, información e ideas de forma escrita y oral.
● Dominio de los principios del tratamiento de datos.
● Habilidad para desarrollarse y trabajar en ambientes multiculturales.
● Excelentes relaciones interpersonales y propensión para el trabajo colaborativo y en equipo.
● Destrezas para la administración del tiempo, ejecutar actividades bajo presión, cumplir plazos de entrega y atender varios requerimientos en simultáneo.
● Experiencia en procesos analíticos y el trabajo en conjunto con otras organizaciones.
● Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.
● Manejo avanzado de office.
● Programas de diseño gráfico como: Photoshop, Adobe Illustrator, InDesign, Premier, entre otros
● Dedicación, compromiso y responsabilidad en la gestión de la función.
● Capacidad analítica y compromiso para el cierre de tareas.
CALIFICACIONES MÍNIMAS:
Educación:
Estudiante de últimos semestres de diseño gráfico, medios audiovisuales, comunicación, publicidad o áreas afines.
Idiomas:
Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos avanzados del idioma inglés (deseable).
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