OBJETIVO GENERAL
El puesto de Oficial financiero y administrativo tiene como objetivo apoyar a la Coordinación Administrativa y Financiera de la misión en la gestión administrativa, financiera, de archivo, RRHH y contable asegurando un efectivo seguimiento en el ciclo de los proyectos-contratos vigentes (formulación, seguimiento, monitoreo y rendición de cuentas a nivel financiero). Así mismo revisar y controlar la aplicación de los procedimientos y políticas internas y de los donantes sobre la implementación de los contratos, junto con el equipo de Producción de la Misión, bajo el enfoque de cumplimiento en ejecución financiera, minimización de riesgos y optimización de recursos.
Apoyar y promover la estrategia administrativa-financiera llevada a cabo en la misión, a través de la ejecución de tareas específicas en materia contable, financiera, tesorería, archivo, de recursos humanos y relaciones con terceros (donantes, socios, etc.)
OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO.
Objetivo 1:
- Asegurar una adecuada gestión financiera en la implementación de contratos
- Apoyar a la coordinación administrativa la supervisión del cumplimiento de indicadores financieros por cada proyecto (ejecución y planificación)
- Seguimiento, análisis y actualización de la herramienta de gestión financiera (eFMT) de la Misión: seguimientos presupuestarios mensuales de los proyectos y de la Misión.
- Actualización operativa del plan de cobertura de costos de la misión (CCP).
- Codificación financiera de presupuestos para validación con la coordinación financiera de la misión.
- Apoyo en el proceso de elaboración del presupuesto anual de la misión
- Socializar mensualmente los riesgos e incidencias más recurrentes y significativos en ejecución y planificación de los proyectos.
Objetivo 2:
- Gestionar aspectos financieros y administrativos con socios locales y/o internacionales.
- Asegurar que el procedimiento administrativo con los socios se realiza de manera eficiente y cumpliendo con lo establecido institucionalmente (Due Diligence).
- Asegurar la actualización de Memorándums de Entendimiento (MoU), Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar alianzas entre Acción contra el Hambre y sus socios en Venezuela.
- Apoyo a la coordinación financiera para el seguimiento financiero de la ejecución presupuestaria mensual, análisis de riesgos, generación de alertas y planes de fortalecimiento.
Objetivo 3:
- Apoyar en la gestión de tesorería.
- Apoya el manejo de la caja de la misión, realizando y legalizando mensualmente los pagos aprobados previamente por la coordinación financiera o dirección de país, cumpliendo con las normas establecidas en la Política de Gestión de Efectivo.
- Aplicar las políticas y herramientas de control para la seguridad del dinero circulante.
- Preparar de forma operativa los pagos semanales, coordinando con el/la asistente contable el registro previo.
Objetivo 4:
- Llevar el manejo de la documentación de manera organizada
- Verificar que el archivo y la documentación contable y financiera de Acción contra el Hambre en el marco de los contratos y organizado de acuerdo con las políticas de la organización.
- Liderar y asegurar la correcta aplicación del procedimiento de archivo de la misión para la atención a auditorías, requerimientos de donantes o de sede.
- Apoyar en la atención y organización de las auditoras en el marco de la gestión de los contratos.
- Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según contexto y necesidades.
Objetivo 5:
- Gestión de la Seguridad
- Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
- Comunicar inmediatamente a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.
Esta descripción encaja contigo?
- Estudios profesionales en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas.
- Conocimientos en procesos de elaboración, monitoreo y evaluación de proyectos de cooperación internacional.
- Conocimiento en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación.
- Conocimiento en legislación laboral, tributaria, contable venezolana.
- Conocimiento en gestión presupuestal.
- Experiencia en gestión de recursos humanos.
- Conocimiento en manejo de tesorería.
- Conocimiento en gestión de compras y conocimientos informáticos.
- Experiencia deseable de mínimo 3 años en análisis de presupuestos, elaboración y seguimiento de condiciones contractuales en contratos de financiación, convenios de cooperación con donantes y contrapartes locales e internacionales.
- Conocimiento amplio en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación internacional.
- Conocimiento, compromiso y respeto de los Principios Humanitarios
- Dominio de Windows, manejo avanzado de paquete Office. ? Experiencia en manejo de sistemas contables (se valorará el manejo de AGRESSO). ? Conocimiento de herramientas TIC.
Nuestro paquete retributivo:
- Base: Caracas
- Tipo de contrato de trabajo: 3 meses con posibilidad de extensión sujeta a desempeño y disponibilidad de fondos.
- Paquete de compensación: se establecerá de acuerdo con los estándares de la misión