TITULO DEL PUESTO: Gerente de Proyecto
UBICACION: Bogotá, Colombia
POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.
Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso
PROPOSITO DEL ROL:
Liderar todos los aspectos técnicos, de la administración y seguimiento de proyecto del proyecto - Cubriendo Brechas por el Desarrollo Integral LEGO.
Esto incluye: la estructuración y administración del presupuesto de los resultados del proyecto a su cargo, el monitoreo de indicadores, rendición de cuentas a donante y socios, así como ejercer la supervisión y coordinación de los miembros del equipo. Liderar el relacionamiento y desarrollo de alianzas con autoridades educativas, organizaciones de la sociedad civil, cooperación, sindicatos, empresarios, medios de comunicación y padres a nivel nacional y en los territorios priorizados.
El cargo será responsable de la coordinación del proyecto con:
- Gerentes de oficinas de terreno vinculados al proyecto
- La Dirección de Desarrollo Programático y Calidad -PDQ
- La Gerencia de Cadena de Suministros
- Y con las demás áreas que así lo requieran
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
A nivel programático:
Coordinación de las actividades del proyecto asignado
- Planear, y poner en marcha en las regiones focalizadas la implementación del proyecto a cargo, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y resultados del marco lógico del proyecto.
- Liderar el proceso de alistamiento, ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto a su cargo, incluyendo aspectos técnicos, administrativos y financieros.
- Liderar la gestión administrativa para el logro de los productos, rendición de informes y ejecución presupuestal.
- Coordinar y monitorear la ejecución operativa y financiera del proyecto.
- Hacer seguimiento y control permanente a los objetivos, resultados, actividades y presupuesto del proyecto sobre la base del documento aprobado.
- Revisar, ajustar y aprobar los informes programáticos al equipo de trabajo en terreno.
- Coordinar las reuniones del equipo de trabajo.
- Planificar, coordinar, acompañar la implementación, dar seguimiento, supervisar y evaluar las actividades de los programas a cargo de acuerdo con las metas y los indicadores fijados en el plan operativo y marco lógico.
- Preparar y entregar la información requerida por el director de operaciones de programas y el donante incluyendo los informes técnicos y financieros.
- Elaborar informes y reportes de avances y en general los que sean requeridos.
- Coordinar las misiones relacionadas con el proyecto a su cargo.
- Mantener contacto y comunicación permanente con los miembros del equipo nacional.
- Liderar las alianzas que ayuden al cumplimiento de los objetivos del proyecto.
- Reportar las alertas que identifique durante la implementación del proyecto.
- Otras que se establezcan en la implementación del proyecto y que estén relacionadas con el objeto del contrato.
Monitoreo y seguimiento de las fuentes de financiamiento
- Apoyar y facilitar según sea necesario las reuniones del equipo de trabajo en terreno.
- Elaboración de informes del proyecto para ser presentados ante la oficina en Bogotá, de acuerdo con las fechas establecidas en el convenio y/o contrato con el o los donantes.
- Responder por el buen uso de los recursos del proyecto y velar porque este se aplique de acuerdo con lo establecido en el plan operativo.
- Velar por la seguridad de todo el equipo de trabajo.
- Informar oportunamente al Director de incidencia política, campañas y comunicaciones y al Director de operaciones de programa sobre las dificultades y/o retos que impliquen las acciones del programa (presentar alertas tempranas de satisfacción de indicadores).
A nivel Administrativo:
Gestión de personal y recursos del proyecto y desarrollo de las Funciones administrativas y financieras para el buen uso de recursos
- Velar sobre el correcto manejo de los recursos de los fondos asignados y asegurar la eficiente y eficaz implementación programática, administrativa y financiera del proyecto.
- Asegurar la eficiente y eficaz implementación programática, administrativa y financiera del proyecto.
- Aprobar los informes administrativos y financieros al equipo de trabajo.
- Hacer uso de los diversos procesos y procedimiento financieros, administrativos y logísticos del proyecto.
- Administrar con transparencia los recursos que mensualmente se asignen para el desarrollo de las acciones.
- Informar oportunamente al área administrativa de Save the Children sobre las necesidades administrativas y financieras para el cumplimiento de las actividades programáticas.
- Asegurar que se sigan los procedimientos administrativos establecidos por Save the Children y los requerimientos de informes técnicos.
- Hacer uso de todas las políticas administrativas y de seguridad de Save the Children.
- Supervisar el buen manejo de la caja menor.
- Responsable de tener una comprensión clara y profunda de las políticas, procedimientos y formatos de operaciones y finanzas de Save the Children.
- Revisar y aprobar los desplazamientos del equipo, gastos de la oficina, entre otros.
- Apoyar en los procesos de selección de personal, voluntarios, consultorías y otros que se requieran en coordinación con el área de recursos humanos y/o Cadena de Suministros.
- Supervisar las consultorías que se desprenden del proyecto en relación a la calidad de sus productos, los tiempos y demás elementos dispuestos en el contrato de cada consultor.
- Asegurar que todo el personal recibe las actualizaciones, modificaciones o adendas a las políticas y procedimientos de Save the Children
- Proporcionar información sobre las novedades de personal al área de recursos humanos, a la dirección de incidencia política, campañas y comunicaciones y a la dirección de operaciones de programas.
- Supervisión del personal a su cargo respecto del seguimiento a las acciones relacionadas con el reporte de indicadores; la organización de visitas de campo y la preparación de los informes requeridos por la organización y por los donantes.
Relaciones interinstitucionales, con ONG, organismos internacionales y Gubernamentales
- Ejercer la Representación Interinstitucional e identificación de posibilidades financiamiento en temas relacionados con el proyecto.
- Representar a la organización en espacios de coordinación que estén relacionados con los objetivos del proyecto.
- Realizar reuniones y establecer alianzas interinstitucionales con los diferentes actores en la zona y demás actores que puedan contribuir a fortalecer los resultados del proyecto.
- Participar en diversos espacios de incidencia de los derechos de la niñez, existentes en las zonas de implementación del proyecto.
- Facilitar la visibilidad y los resultados del proyecto en las zonas de implementación del proyecto.
Seguimiento Monitoreo y Evaluación; Cumplimiento de estándares de la organización (procesos, procedimientos, KPI)
- Establecer los mecanismos de seguimiento del plan de trabajo anual que permita un seguimiento efectivo a todos los componentes del proyecto.
- Proporcionar acompañamiento, orientación y supervisar a todo el equipo de trabajo del proyecto: oficial de incidencia y políticas educativas, oficial de comunicaciones, asistente MERA, asistente de diseño y comunicaciones.
- Coordinar e integrar al equipo de proyecto a fin de asegurarse el logro de los resultados previstos y brindarle todo el apoyo requerido con la finalidad de afianzar el proceso de intervención del proyecto.
- Mantener comunicación permanente y enviar reportes mensuales o con la periodicidad acordada a la dirección de incidencia política, campañas y comunicaciones y a la dirección de operaciones de programas.
- Articular correctamente el trabajo realizado con las otras áreas.
- Mantener constante comunicación y brindar información oportuna al equipo de trabajo.
- Dará correcta evaluación, seguimiento y monitoreo de las metas y asegurará la implementación de todas las actividades que están bajo su responsabilidad.
Otros:
- Actuar, tanto profesional como personal, de una manera que honre a Save the Children y no ponga en peligro la misión humanitaria.
- Cumplir con la política y procedimientos de seguridad de Save the Children.
- Otros deberes según lo asignado.
CONDICIONES
Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el/la Gerente de oficina de terreno, en caso de una situación de emergencia, se espera que tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
REQUISITOS
Título profesional en áreas de conocimiento de ciencias económicas, administrativas, ciencias sociales y/o humanas.
Estudios de Postgrado o Maestría políticas públicas, desarrollo o gerencia de proyectos relacionados con educación, e incidencia o comunicaciones.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
Experiencia profesional certificada de 5 años en las siguientes áreas:
- Gerencia o coordinación de programas o proyectos de desarrollo con el sector de Educación pública.
- Experiencia en proyectos de incidencia relacionados con entidades estatales a nivel central, territorial, o internacionales.
- Experiencia en coordinación de equipos implementadores de proyectos desde las ONGs, el Estado o agencias de cooperación.
- Articulación interinstitucional y/o intersectorial, para el desarrollo de proyectos sociales en el nivel nacional y/o territorial.
- Experiencia y conocimiento del control financiero y presupuestario efectivo y la obtención y gestión de subvenciones de los principales donantes institucionales.
- Sólidas habilidades de gestión de proyectos relacionadas con proyectos de desarrollo organizacional y equipos internacionales interfuncionales con un historial comprobado de entrega de resultados.
- Capacidad para analizar información, evaluar opciones y pensar y planificar estratégicamente
- Comprensión profunda de las cuestiones de desarrollo nacional e internacional, en particular en relación con los niños.
- Experiencia previa en la gestión y desarrollo de un equipo y capacidad para liderar, motivar y desarrollar a otros.
- Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y presentación.
- Fluidez en inglés y español escrito y hablado
- Compromiso y comprensión de los objetivos, valores y principios de Save the Children, incluidos los enfoques basados en los derechos.
CUALIDADES
- Excelente y demostrable habilidades de liderazgo y gerencia de equipos.
- Fuerte y demostrable capacidad en planificación, implementación y monitoreo de proyectos bajo de un sistema de Gestión por Resultados (elaboración de marco lógicos y marcos de medición de rendimiento).
- Conocimiento en planeación y ejecución presupuestal de proyectos sociales
- Visión estratégica y habilidad de evaluar el diseño e implementación de proyectos para direccionarlos hacia mayor impacto y sostenibilidad.
- Conocimiento del contexto de conflicto armado y desplazamiento en Colombia.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones de cooperación internacional, con donantes, con entidades estatales, con autoridades educativas y con beneficiarios a nivel de escuela y comunidad.
- Fuerte capacidad de comunicación escrita para la elaboración de informes para donantes y otros documentos técnicos.
- Manejo fluido de inglés escrito y hablado.
- Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.
- Capacidad para trabajar en contextos complejos, y de difícil acceso.
- Conocimiento en gestión del riesgo en zonas afectadas por el conflicto y la crisis migratoria
- Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
- Actitud positiva, pro-activa, constructiva y habilidad de trabajar bajo presión.
- Disponibilidad para viajar en las regiones de influencia del proyecto.
- Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
- Capacidad de trabajo articulado con las instituciones oficiales a nivel nacional, departamental y municipal.
- Experiencia en el desarrollo de políticas públicas es una ventaja.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 14 hasta el 21 de octubre de 2021.
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria