A pourvoir : 21 août 2023
Durée : Stage 6 mois
Lieu : Siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence.
L’Assistant.e Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Chargé de Gestion Financière et du Responsable Logistique du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du siège dont les desks géographiques, la direction opérationnelle adjointe aux programmes, le département administratif et financier et le département logistique.
Objectifs du stage :
Liste des principales responsabilités :
Assister le Chargé de Gestion Financière dans l’exécution des tâches administratives ; Assister le Responsable Logistique dans le suivi opérationnel des dossiers d’achat et le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds ; Assister le responsable de bureau dans le suivi de la programmation ; Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et administratifs ; Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège – Mission ou entre plusieurs départements au siège).
Détail des tâches :
COMPTABILITÉ
Assister le Chargé de Gestion Financière dans toutes les tâches comptables ; Vérifier les allocations analytiques et comptables des missions ; Vérifier l’allocation des dépenses des missions et leur répartition entre les différents contrats ; Assister le coordinateur administratif et financier des missions dans l’allocation des dépenses du siège pour les missions ; Contribuer au suivi des dépenses du bureau ; Contribuer à la clôture comptable annuelle ; Utilisation du logiciel comptable SAGA (mission).GESTION FINANCIÈRE
Répondre aux demandes des administrateurs des missions ; Participer à la vérification des suivis budgétaires des missions ; Participer à la vérification des budgets des propositions de projet, à la soumission et lors des rapports intermédiaires et finaux ; Aider à la préparation des audits financiers ; Participer à la validation des prévisionnels de trésorerie des missions.LOGISTIQUE
Participer à la vérification des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI ; Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux ; Assurer l’archivage des documents logistiques ; Contribuer à la vérification des packs logistiques mensuels.GÉNÉRAL
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés ; Apporter un soutien à des projets d’autres bureaux en fonction des demandes.Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification : 4,70 euros/ heure La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org Apply