Date de prise de fonction souhaitée : 22/01/2024
Durée : Stage de 6 mois
Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy, avec possibilité de télétravail de 4 à 12 jours par mois.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Principales missions du stage :
Assister le Directeur Logistique et Système d’Information et les autres services du département logistique (achats et approvisionnement et logistique opérationnelle) dans les activités quotidiennes du siège de l’association.
Principaux objectifs du stage :
Principales tâches :
Coordination
Accompagner les responsables de services et chefs de projet sur la coordination des projets et le suivi des réunions (convocation, prise de notes, …) Participer à l’organisation et la coordination des évènements logistiques internes et externes Contribuer à la réalisation des achats pour la Direction Logistique et Systèmes d’Informations et assurer le suivi administratif Participer aux réunions du département logistique et en assurer la prise de note Coordonner la mise en place d’outils et de procédures administratives communes au sein de l’équipe Aider à la coordination avec les autres départements sur les sujets transverses
Organisation
Gestion de l'agenda : aide à l'organisation de l'agenda du directeur et du département, planifier les réunions et les rendez-vous S'occuper de l'assistanat de gérance : courriers, convocation, réservation de salle. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur et des Responsables de services (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). Organiser l'ordre du jour et préparer les présentations PowerPoint nécessaires aux réunions de département et aux réunions spécifiques / projets Participer à l'organisation pratique et documentaire des sessions de formation logistique et systèmes d'information
Soutien Opérationnel
Assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi du portefeuille de projets, les plans d’action et la mise à jour des tableaux de bord Assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision Assurer l’organisation du planning d’astreinte du téléphone d’urgence Préparer des documents de synthèse à destination du terrain en français et en anglais (Tutoriels, Mémos, Mises à jour) Ponctuellement, assurer un support aux autres services du départements (supply chain, logistique opérationnelle, systèmes d'information, services généraux)
CONTEXTE
Les tâches à effectuer lors de ce stage sont transversales et très diverses. Il sera donc essentiel d’être autonome, rigoureux et polyvalent. Les différentes missions qui vous seront confiées évolueront selon les chantiers et les besoins du terrain et du siège. Ce stage vous permettra d’intégrer une ONG qui agit dans 24 pays il est donc nécessaire d’avoir un intérêt et des connaissances du milieu humanitaire et de ses contraintes.
Solidarités International s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer sa formation, son expérience et ses connaissances en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification : 4,90 euros/ heure La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process. Apply