La posizione si inserisce nel team che fornisce i servizi logistici all’organizzazione, rafforzando il supporto operativo di prossimità, con riferimento sia ai bisogni contingenti dei programmi di protezione minori migranti e di risposta alle emergenze, sia alle necessità operative legate all’implementazione locale delle attività programmatiche, sia infine alla gestione del ciclo di vita delle sedi progettuali. Per sua natura, l’incarico richiede frequenti spostamenti sul territorio nazionale.
PRINCIPALI ATTIVITÁ/ RESPONSABILITÁ
- Il Field Logistics Expert potrà essere incaricato di supportare programmi umanitari di emergenza e/o supporto a minori migranti nelle zone di Frontiera per periodi medio-lunghi. Durante tali incarichi, si occuperà di supportare tutte le azioni e le attività relative alla Supply Chain ed alla logistica sul campo, tra cui:
- piccoli acquisti in loco, supporto nella stesura di procurement plans per acquisti centralizzati, gestione della flotta in loco, gestione del magazzino/stock management, assets e facilities management, compresa identificazione di nuove facilities (guest-house, warehouse). Si occuperà inoltre del supporto logistico alle attività di progetto, ad esempio distribuzioni e set-up di nuovi child friendly spaces.
- Nelle fasi non espressamente dedicate al supporto dei programmi umanitari di emergenza e/o di frontiera, il Field Logistics Expert si occuperà di:
- Fornire un supporto logistico locale allo staff di Save the Children, incluso il supporto durante le principali field visits o per la realizzazione di eventi sul territorio.
- Fornire un supporto logistico ai fornitori che svolgono lavori di manutenzione o che realizzano allestimenti nelle sedi, effettuando anche controlli di qualità durante l'esecuzione dei lavori.
- Ricercare ed allestire magazzini per lo stoccaggio di materiali utilizzati per le attività progettuali, monitorando la ricezione sul field e lo stoccaggio di tutti gli articoli ordinati, assicurando che i materiali siano immagazzinati in modo appropriato e che le procedure siano rispettate, anche in caso di Gift in Kind.
- Ricercare ed allestire eventuali guest-house, supportando i relativi adempimenti amministrativi
- In caso di danneggiamenti allo stock o alle facilities di Save the Children (sedi progettuali, child friendly spaces, uffici, guest house), fornire un supporto logistico nella riparazione del materiale compromesso.
- Fornire un supporto logistico nell’identificazione di ditte esterne in grado di garantire un regolare servizio di pulizia nelle facilities di Save the Children, incluse le aree verdi e gli interventi su fognature o pluviali.
- In coordinamento con l’area Supply Chain/Fleet management di Save the Children, agevolare le procedure di noleggio e restituzione delle auto e gestire la flotta presente in loco.
ESPERIENZE E QUALIFICHE
- Formazione: preferibilmente laurea o titoli assimilabili collegata alle aree della cooperazione internazionale.
- Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni in ruolo/incarico similare, specificatamente nello svolgimento delle field operations di ONG, anche in ambito internazionale.
- Comprovata comprensione delle operazioni di emergenze umanitarie.
- Competenze gestionali e di amministrazione.
- Ottima conoscenza pacchetto office.
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana e della lingua inglese.
SOFT SKILLS SPECIFICHE
- Capacità di relazionarsi con interlocutori differenti.
- Capacità di pianificazione.
- Dinamicità e propositività.
- Ottime capacità organizzative.
- Capacità di dare priorità alle attività più rilevanti.
- Capacità di problem solving.
- Flessibilità e capacità di adattamento.
ALTRO
- Condivisione della mission e dei principi di Save the Children
- Disponibilità a ricoprire un incarico roving con frequenti spostamenti sul territorio nazionale
- Patente di guida italiana B.