Hardship LevelE (most hardship)
Family TypeNon Family with Residential Location
Family TypeNon Family with Residential LocationDanger Pay
Residential location (if applicable)
Dakar, Senegal
GradeGS6
Staff Member / Affiliate TypeGeneral Service
ReasonRegular > Regular Assignment
Target Start Date2024-01-01
Job Posting End DateDecember 1, 2023
Standard Job DescriptionDurable Solutions Associate Organizational Setting and Work Relationships The Durable Solutions Associate reports to a more senior Durable Solutions or Protection colleague. The incumbent is relied upon to contribute to the implementation of a durable solutions strategy. S/he works closely with protection, programme and field staff, contributes to fostering an environment to enhance partnerships is a critical element of the work, as are activities designed to strength the involvement of refugee communities and their hosts in the design and implementation of solutions strategies. All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity. Duties - Provide counselling to refugees and other persons of concern (POC) to identify the most appropriate durable solution and to enable them to make a well-informed decision. - Interview candidates for voluntary repatriation and prepare documentation for their return, in line with Voluntary Repatriation SOPs. - Interview and prepare Resettlement Referral Forms (RRF), in line with Resettlement SOPs. - Interview candidates for local integration and prepare the appropriate documentation for onward submission to local authorities or partners, in line with Local Integration SOPs. - Assist in updating the electronic database for resettlement, voluntary repatriation and local integration, in line with Standard Operating Procedures. - Process documentation to ensure that POC receive the documents required for their durable solutions in a timely manner. - Prepare statistical and ad-hoc reports to ensure accurate information is available and shared with relevant offices and partners. - Interview and advise on the appropriate durable solution to be provided to POC. - Prepare documents relating to durable solutions. - Enter information into available database, in line with SOPs. - Draft and submit reports relating to durable solutions. - Perform other related duties as required. Minimum Qualifications Education & Professional Work Experience Years of Experience / Degree Level For G6 - 3 years relevant experience with High School Diploma; or 2 years relevant work experience with Bachelor or equivalent or higher Field(s) of Education Not applicable. Certificates and/or Licenses HCR Protection Learning Prg; HCR Resettlement Lrng Prg; HCR Protection Induction Prog; (Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential) Relevant Job Experience Essential Not specified. Desirable Diverse field experience. Experience in interviewing. Functional Skills DM-Database Management IT-Microsoft Office Productivity Software (Functional Skills marked with an asterisk* are essential) Language Requirements For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English. For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language. For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English. All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power. As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise. This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.
Desired Candidate Profile Activité 1 : Contribuer à la facilitation du rapatriement volontaire des réfugiés maliens dans la zone,
Sous-Activités :
- Assurer la coordination des activites relatifs au rapatriement au sein de la Sous-Délégation en étroite collaboration avec les points focaux rapatriement des autres bureaux.
- Collecter, compiler et analyser les informations issues du monitoring des zones de retour et mettre à jour continuellement les profils des zones de retour pour les besoins d’information des refugies dans les pays d’asile. Réaliser au moins 2 actualisations par commune prioritaire.
- Réceptionner, écouter et référer les rapatriés en fonction des besoins identifiés auprès des ONGs partenaires et/ou agence sœurs, secteur etatique
- Suivre les activités de délivrance de l’assistance monétaire (viatique) aux personnes rapatriées
- Suivre les activités de protection et d’état civil des rapatries à travers le partenaire gouvernemental (DNDS niveau national et DRDSES au niveau régional) en charge de l’enregistrement des rapatriés,
- Contribuer à la mise à jour périodique des statistiques des rapatriés dans la zone de couverture de la Sous-Délégation en coordination avec les autres bureaux et les services locaux etatiques ;
- Assurer le suivi de la mise en place et l’opérationnalisation du comité de suivi des accords tripartite au niveau régional
Activité 2 : Assurer le suivi de la réintégration légal, socio-économique des rapatriés ;
Sous-Activités :
- Travailler en collaboration avec les autorités et acteurs intervenant pour identifier des stratégies, et la mise en œuvre des actions d’intégration.
- Identifier les défis et problèmes liés à l’intégration des personnes dans les zones de retour qui demandent une attention particulière.
- Suivre la mise en œuvre des interventions, référencement et l’accès des rapatriés et retournés aux services sociaux de base.
- Apporter un appui aux autorités, acteurs, rapatriés, retournés et communautés hôtes pour faciliter l’intégration dans les zones de retours.
- Renforcer les capacités des partenaires à travers des formations, rencontres, ateliers et partage d’exemple d’autres opérations en collaboration avec le superviseur.
- Faciliter la mise en place et l’opérationnalisation des comités locaux, régionaux et nationaux des points focaux d’intégration
- Référer les rapatriés et retournés aux organisations humanitaires ou/et de développement intervenant dans la relance économique et de l’autonomisation.
- S’assurer de l’accès à la documentation des personnes retournées (extra de naissance, jugement supplétifs, carte d’identité, certificats nécessaires)
- Participer aux réunions mensuelles et autres activités des clusters sécurité alimentaire, protection, groupe de travail solution durable.
- Pourvoir aux rapports des activités de protection légal, social et économique concernant les aspects de l’intégration
Activité 3 : Assurer le suivi des activités de réinstallation
- Réaliser les entretiens de protection, identification, évaluation des besoins de réinstallations des personnes pour la revue du superviseur
- Referrer et recommander les personnes identifiées en besoins de réinstallation suivant les procédures établies
- Se conformer aux procédures standards du HCR en termes réinstallation en assurant des actions promptes aux cas identifiés.
- Suivre le statut des cas référés de la soumission au départ
- Assurer la communication régulière et effective au niveau pays concernant les cas référés
- Mettre à jour les informations des personnes dans la base données Cloud V4
- Pouvoir à des entretiens réguliers aux personnes que nous servons
- Préparer les documentations écrites pour les soumissions des cas de réinstallation
Required languages (expected Overall ability is at least B2 level):
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,
Desired languages
,
,
Operational context
Additional Qualifications
SkillsDM-Database Management, IT-Microsoft Office Productivity Software
Education
CertificationsHCR Protection Induction Prog - UNHCR, HCR Protection Learning Program - UNHCR, HCR Resettlement Learning Program - UNHCR
Work Experience
CompetenciesAccountability, Client & results orientation, Commitment to continuous learning, Communication, Organizational awareness, Political awareness, Stakeholder management, Teamwork & collaboration, Technological awareness
UNHCR Salary Calculator
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Additional Information
Functional clearanceThis position doesn't require a functional clearance