DESCRIPCIÓN DE PUESTO:
Coordinador/a Administrativo/a y de Recursos Humanos
DATOS GENERALES DE LA POSICIÓN
Disponibilidad de horario: Tiempo completo
Relaciones internas: Empleados
Relaciones externas: Proveedores/ Candidatos, universidades. Donantes
Disponibilidad para viajar: Si
Lugar de Trabajo: Bogotá, Colombia.
Reporta a: Alcance administrativo: Gerente de Operaciones WRI Colombia
Alcance Recursos Humanos: Directora de RH WRI México
OBJETIVO
Administrativo
Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas garantizando su correcta ejecución y funcionamiento óptimo en la organización en el marco de la estrategia institucional de consolidación y fortalecimientos
Recursos Humanos
Coordinar, ejecutar y supervisar los procesos y políticas de Recursos Humanos, así como contribuir al desarrollo de un buen clima laboral, más diverso, inclusivo y equitativo.
Responsabilidades
Administrativo: 50%
· Apoyo en la construcción, documentación e implementación de procesos administrativos de la organización que den cumplimiento a la normativa local y a los lineamientos institucionales.
· Gestionar entrenamiento y capacitación del personal de los procesos administrativos.
· Coordinar las actividades del Sistema de Gestión y de Salud en el Trabajo
· Garantizar el cumplimiento administrativo de las obligaciones laborales, tributarias y contractuales.
· Apoyo al área de gestión contractual en la validación documental de carácter administrativo para la vinculación (y seguimiento) de consultores y asesores externos.
· Apoyo logístico en reuniones, eventos y viajes del equipo
· Apoyo en la búsqueda de proveedores de servicios y análisis comparativos de los mismos
· Llevar la gestión documental de los procesos administrativos
· Identificar oportunidades de mejora en procesos y actividades del área.
· Seguimiento al presupuesto asignado de las actividades administrativas
· Realizar y presentar informes del proceso administrativo a su cargo de acuerdo con la estrategia institucional.
· Asegurar la disponibilidad, entrega y el buen uso de los materiales de trabajo puestos a disposición de los empleados.
· Llevar el inventario de los materiales y equipos electrónicos de la Fundación
· Apoyo en procesos de auditoría y evaluaciones internas y externas.
· Demás actividades relacionadas al cargo
Recursos Humanos: 50%
· Realizar reportes mensuales de personal.
· Manejo de bases de datos
· Análisis de información para realizar estadísticas
· Seguimiento a la elaboración de contratos OTROSI con proveedor externo
· Armado de expedientes.
· Seguimiento a las normativas de trabajo en Colombia
· Participación en procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, entrevistas, filtro de CV´s) en coordinación con equipo de RH en México.
· Actividades en proceso de inducción en coordinación con equipo de RH en México
· Actividades en proceso de capacitación interna.
· Participación en la recopilación de información salarial y de beneficios para el estudio de mercado sobre compensación de la oficina de Colombia.
· Participación en el desarrollo y ejecución de entrenamientos y capacitaciones.
Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales:
Competencias:
· Trabajo en equipo
· Orientación al logro
· Liderazgo en procesos
· Capacidad de Análisis y Solución de Problemas
· Tener comunicación asertiva
· Adaptabilidad
· Excelente redacción
· Manejo de paquetería office
· Manejo del idioma inglés
Aptitudes y habilidades personales
· Tener tolerancia a la frustración
· Tener buen manejo de organización
· Buena gestión de tiempos de entregas
· Ser proactivo
· Apertura al cambio
Requisitos
· Formación académica Profesional en administración de empresas, ingeniera industrial, psicología organizacional, pedagogía o afines.
· Deseable posgrado en temas relacionados.
· Experiencia: mínimo 5 años de experiencia en puestos similares.
· Idiomas: inglés avanzado.
Estamos comprometidos con el principio de Igualdad de oportunidades de empleo para todos los empleados, independientemente de su sexo, estado civil, nacionalidad, religión, edad, orientación sexual y cualquier otra característica no relacionada con el desempeño del trabajo. La selección se realizará de acuerdo con criterios objetivos relacionados con el trabajo y el nombramiento se basará en los méritos y las habilidades de la persona solicitante.
En cuanto a la solicitud, se invita a las personas interesadas a escribir una carta explicando por qué están calificados para el puesto y cuál es su motivación para trabajar en WRI México y WRI Colombia.