Sous la supervision du Chef de Délégation de la PIRAC, le/La Chargé.e de communication aura pour objectif la réalisation d’activités de communication visant la promotion de la délégation PIRAC auprès de ses partenaires concernant le positionnement de la délégation au sein de la dynamique régionale et partenariale, son expertise technique, les intervention d’urgence et les projets en cours. Il.elle sera en charge de la maintenance & de l’alimentation du site internet de la PIRAC en lien avec l’équipe de la PIRAC et le Chef de Délégation.
De plus, le.la Chargé.e de communication aura pour mission de contribuer à la valorisation des résultats des différents programmes par des actions de communication ciblées.
Il devra répondre aux engagements en matière de communication qui sont exigés par les partenaires financiers et la Croix-Rouge française.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSION 1 : COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE DE LA PIRAC
- Développer & mettre en œuvre la stratégie de communication de la Délégation, y compris celles des programmes
- Renforcer la visibilité de la Délégation & des programmes et les relations partenariales avec les partenaires financiers & opérationnels
- Concevoir, élaborer, mettre à jour & diffuser des supports de communication et d’information en français et en anglais (infographies, newsletters, guides, ‘success stories’ etc.) et autre langue selon le public visé (possibilité en espagnol)
- Préparer et planifier des posts en français et en anglais et si nécessaires en espagnol mettant en avant les activités des programmes & de la Délégation sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) et suivre les statistiques
- Contribuer au suivi des indicateurs de communication pour la rédaction des rapports bailleurs
- Assurer la veille digitale et identifier des opportunités de communication (évènements, webinaires, journées internationales etc.)
- Concevoir et créer des vidéos de visibilité des programmes et activités et reportages photos (y compris prise d’image & de son, scénario, montage) & suivre le développement de vidéos par des prestataires de services externes
- Contribuer au suivi des activités de relations presse du programme Ready Together en lien avec le prestataire de services externes
- Mettre en place les actions de communications de la PIRAC
MISSION 2 : MAINTENANCE & ALIMENTATION DU SITE INTERNET DE LA PIRAC
- Planifier la production des contenus avec l’équipe PIRAC
- Intégrer et mettre en page les contenus sur le site internet
- Suivre la mise en œuvre de la feuille de route de gestion et maintenance du site internet
- Animer les réflexions sur l’amélioration de l’expérience utilisateur du site internet
- Identifier les ressources nécessaire à la gestion du site Internet
MISSION 3 : SOUTIEN AU RENFORCEMENT DES CAPACITES EN COMMUNICATION POUR L’ENSEMBLE DE L’EQUIPE DE LA DELEGATION PIRAC
- Participer aux brainstorming, réunions d’équipe et missions terrain visant à la conception de supports de communication
- Faciliter des séances de briefing/formation de l'équipe de la Délégation sur l'utilisation des outils de prise d'images (vidéo, photo, son)
- Partager les règles de visibilité et outils de communication à l'équipe de la Délégation (logos, droit à l'image, droit d'auteur, code éthique, charte graphique, bonnes pratiques etc.) et s'assurer que les partenaires techniques et suivi les règles de visibilité via les Chefs de projets & Chargé.es d'activités
- Assurer la création & le suivi des lignes directrices de la Délégation pour la publication sur les réseaux sociaux
- Créer des outils de communication internes simples et adaptés aux besoins de l'équipe de la Délégation visant à renforcer le partage d'informations
MISSION 4 : APPUI AUX AUTRES ACTIVITES DE LA DELEGATION PIRAC
- Organizer & maintenir à jour le dossier Drive dédié à la communication de la Délégation & des programmes
- Mettre à jour la photothèque
- Archiver les produits d'information et de communication de la Délégation
- Participer aux webinaires & évènements pertinents
- Contribuer au développement de documents de capitalisation en communication pour les activités de communication qui peuvent concerner les différents programmes et départements de la Délégation PIRAC
- Identifier des moyens/solutions qui participent au développement des actions de la communication de la Délégation et lancer la mise en place des solutions identifiées
- Soutenir d'éventuels processus de recrutement
- Urgences : mener la réalisation d'outils liés à la veille/information des risques (bulletins cycloniques, etc.) et la communication liée aux urgences (CP, supports appels à dons, support de capitalisation, etc.)