Back Chargé de projet "histoire et archivage" réseau international (F/H) - Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction Générale de Médecins du Monde-France est composée de différents services : le service Horizon 2025, le service Réseau et le service Audit interne.

Le réseau international Médecins du Monde est composé de 17 associations qui partagent la même mission, la même vision et des valeurs communes pour faire de la santé un droit effectif. Ces 17 associations mettent en œuvre des projets nationaux et internationaux en y associant des activités de plaidoyer et ont une gouvernance commune. Les membres du réseau adhérent également à des documents politiques communs et partagent des mécanismes de coordination ainsi que le nom et le logo Médecins du Monde. La marque Médecins du Monde appartient à Médecins du Monde-France qui la donne en licence aux membres du réseau à travers un accord de licence de marque.

En 2022, le réseau international Médecins du Monde met en œuvre 204 projets nationaux dans 17 pays (Allemagne, Argentine, Belgique, Canada, Espagne, Etats-Unis, France, Grèce, Italie, Japon, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Royaume-Uni, Suède, Suisse, Turquie) et 213 projets internationaux dans 57 pays.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein d’une petite équipe dynamique, vous avez pour missions principales le traitement des archives du réseau international MdM, la définition de termes de référence pour la production d'un support et/ou du contenu sur l’histoire du réseau ainsi que la création d’une base de données centralisant les informations administratives et juridiques des membres du réseau. Vous contribuez également à la qualité des relations entre MdM-France et les membres du réseau ainsi qu’à une meilleure connaissance du réseau et de son fonctionnement.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Traitement des archives du réseau international

• Collecter, classer, enregistrer et coter les documents du réseau international, y compris les documents contractuels entre MdM-France et un autre membre du réseau
• Proposer un système d’archivage adapté
• Identifier les documents devant obligatoirement être conservés ou pouvant être utiles dans le cadre du travail sur l’histoire du réseau

Histoire du réseau international

• Créer et animer un groupe de travail composé de différents membres du réseau international et de l’équipe de coordination du réseau (Network Support Team)
• Elaborer conjointement avec le groupe de travail les termes de référence du projet d’histoire du réseau
• Proposer conjointement avec le groupe de travail les différentes formes que cette capitalisation de l’histoire du réseau pourrait prendre
• Préparer ensuite l'appel d’offres pour la réalisation du travail

Centralisation d’informations administratives et juridiques des membres du réseau international

• Collecter et organiser les informations administratives et juridiques, notamment celles relatives aux enregistrements
• Définir les conditions, le cadre et les modalités d'accessibilité de informations
• Identifier si d’autres données administratives doivent aussi être rassemblées dans une base de données
• Créer une ou plusieurs bases de données

CONDITIONS D'EMPLOI :

• Contrat à durée déterminée de 12 mois
• Temps complet
• Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024
• Salaire brut mensuel de 2 822 euros
• Statut du poste : employé
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation supérieure en sciences sociales, littérature, documentation, relations internationales, gestion de projet
• Compétences techniques et méthodologiques en traitement de l’information
• Compétences rédactionnelles
• Compétences techniques en animation de groupe
• Compétences techniques en gestion du cycle de projet
• Sens de l'organisation, sens de la rigueur
• Participation/contribution à une équipe
• Construction d'un réseau
• Diplomatie, sens de la négociation
• Aisance relationnelle, communication
• Leadership
• Langues : français et anglais courants
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.