Date de début souhaitée : 01/08/2023
Durée de la mission : 12 mois
Localisation: Ouagadougou, Burkina Faso
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International travaille depuis 2018 au Burkina Faso, principalement dans les Régions du Nord, Centre Nord, de la Boucle du Mouhoun et Sahel. Depuis lors, SI apporte des réponses en sécurité alimentaire, en EHA, en abris d’urgence aux populations victime de la dégradation et la perte de leurs moyens d’existences suite à une dégradation de la situation sécuritaire. La mission SI au Burkina est jeune mais connait un développement important avec désormais 5 bases opérationnelles (Ouahigouya, Kongoussi, Djibo, Sebba, Dori) et 1 base coordination à Ouagadougou. Actuellement, SI est membre du RRM-Frontline en consortium avec ACF, HI et DRC sur des financement ECHO et GFFO. Depuis 2019, SI met en œuvre un important programme de réponse multisectorielle aux besoins urgent et de relèvement des populations déplacés avec BHA. Le portefeuille SAME de SI a progressivement évolué. Depuis 2020 SI déploie des interventions en cash transfert et voucher (Redrose) sous financement AAP et BHA principalement, mais également Startfund. SI est co-lead Burkina d’un consortium transfrontalier (IRC Mali Lead) financé par la DUE qui vise à appuyer la résilience et la réduction de la conflictualité dans le Nord du Burkina. SI met en œuvre également un programme sur le Nexus EHA avec les partenaires Gret et URD sur des financements AFD et USAID, qui sont 2 nouveaux bailleurs pour la mission et pour SI en général. Enfin, depuis 2022, un projet financé par ECHO est en cours au Sahel ( base de Sebba ) pour une réponse multisectorielle EHA SAME intégré à une réponse santé-nut leadée par PUI.
Objectif général :
Le/la Grants Coordinator sera amené à manager un responsable partenarial local (poste national) et un RCO (poste expatrié).
Le coordinateur Grants et partenariat a un rôle clé dans le développement et suivi de la stratégie partenariale et financière de la mission. Collaboration étroite avec Directrice Pays et Directeur Pays Adjoint. Développer une stratégie partenariat et financement à l'echelle de la mission.
Priorités des 2/3 premiers mois :
Relations bailleurs :
Cartographier les bailleurs et exercer une veille continue sur les opportunités de financements et la stratégie locale des bailleurs. Représentation bailleurs réunions externes, communication régulière avec bailleurs sur mise en œuvre du projet. Stratégie de financement Assurer la coordination entre la mission et le siège afin de diffuser les besoins de financement identifiés par les équipes programme ou autres départements. Apporter une contribution forte au développement de la stratégie financière et de la stratégie de partenariats de la mission et élaborer et assurer le suivi des plans d’actions en émanant.Développement documents de projet :
Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires de consortium (en observant les plus hauts standards de qualité). Gestion contractuelle S’assurer que les termes contractuels proposés par le bailleur ou le Chef de File en amont du démarrage d’un projet soient bien réalistes et applicables, au regard du contexte local et des procédures internes de SI. Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds. Assurer le suivi des demandes de versement tout au long du projet, ainsi que le versement du dernier acompte et la clôture de la subvention en collaboration avec le coordinateur financier.Gestion des partenariats de mise en oeuvre :
Identifier partenaires de mise en œuvre potentiels, superviser les exercices de due diligence, coordonner la phase de contractualisation avec les partenaires, assurer la coordination avec les partenaires.Conformité externe et audits :
Coordonner les exercices de due diligence exigés par les bailleurs ou Chef de File. Animer formations pour le personnel sur les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs. Point focal pour la coordination des audits externes avec les autres départements et le siège.Communication externe :
Transmettre contenu (conforme aux obligations contractuelles) au service de communication du siège.Formation :
Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
Expériences :
Expérience dans le secteur humanitaire de 3 à 4 ans Expérience sur poste équivalent de 3 à 4 ans
Compétences techniques :
Bonne connaissance du fonctionnement, règles et procédures des bailleurs de fonds. Expérience en reporting/propositions de projet Capacités rédactionnelles, analyse et synthèse
Compétences transverses :
Adaptabilité Management Coordination
Langues : Français / Anglais
Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 2640 bruts par mois (2400€ de salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 550€
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Les incidents sécuritaires sont assez rares à Ougadougou. Les plus fréquents sont ceux liés à la criminalité et ne visent pas spécifiquement les ONG jusqu’à présent. Le dernier attentat a eu lieu à Ouagadougou en 2017. Depuis lors les mesures de sécurité ont été globalement rehaussées dans toute la ville. Pas de sentiment d’insécurité, vigilance constante recommandée.
Suite aux coups d’état militaire de 2022 et à la crise socio-economique latente qui va etre exacerbée par la situation internationale, la situation est à monitorer mais la vie quotidienne à Ouaga n’a été que très peu impactée jusqu’à maintenant
Le poste est basé à Ouagadougou, l’accès aux bases de Kongoussi, Ouahigouya, Djibo, Dori et Sebba lui sera potentiellement restreint. Ces restrictions d’accès au terrain doivent être considérées dans l’appréhension du poste et son développement. La situation sécuritaire évolue vite et la tendance est à la multiplication des affrontements dans les zones d’intervention de SI, nécessitant de stricts SOP déplacements et communication.
Le poste est basé à Ouagadougou qui est un cadre agréable et facile à intégrer. Le per diem est de 550 EUR par mois.
Les conditions de vie à Ouagadougou sont bonnes : nombreuses activités culturelles (concerts, cinéma, théâtre, festivals), accès à des restaurants de bonne qualité. La guesthouse de SI dispose d’une piscine et d’un jardin et est situé au cœur de la Zone du bois, qui rassemble la plupart des bureaux et maisons ONG ainsi que de nombreux restaurants et bars.
Une grande variété de produits occidentaux sont importés et disponible dans les supermarchés.
Le contexte des bases est beaucoup plus complexe en termes de sécurité, de vie sociale et d’achalandage.
Le coordinateur aura la possibilité de se procurer un logement et véhicule personnel.
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org Apply