Back Asistente de Programas - Respuesta a Emergencia, San Salvador, El Salvador

TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS Y CONDICIONES:

Título: Asistente de Programas - Respuesta a Emergencia

Unidad: Preparación y Respuesta a Emergencia - PRE

Tipo de contrato: Contrato de Servicios

Grado: SC5

Duración del contrato: 6 meses.

Lugar de destino: El Salvador/San Salvador.

SOBRE EL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en fortalecer las capacidades institucionales del gobierno para estar mejor preparado para responder ante situaciones de emergencia, al mismo tiempo que complementa los esfuerzos del gobierno para dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo a las poblaciones afectadas, contribuye con los hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados y trabaja en aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones que viven en territorios con alta vulnerabilidad a los impactos climáticos.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país El Salvador, y reporta directamente a la/él Coordinador/a de Preparación y Respuesta a Emergencia (PRE), En este nivel, las/los titulares se encargan de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Apoyar la coordinación, planificación e implementación de las acciones de respuesta a emergencia alineada a la política y estándares corporativos del PMA, a fin de responder a las necesidades alimentarias de las poblaciones afectadas por el impacto de una emergencia de lento y rápido desarrollo y posicionar al PMA como un socio confiable en la respuesta inmediata a emergencias.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Apoyar en la coordinación, planificación, implementación de las acciones de respuesta a emergencia (Actividad 9; CSP 2017-2021).
• Formulación de la estrategia de asistencia alimentaria en contextos de emergencias súbitas y de lento desarrollo,
• Contribuir en la coordinación del trabajo del equipo de campo, asegurando la formulación e implementación de planes de respuesta adaptados a cada uno de los contextos de emergencia, asegurando el cumpliendo de las políticas y procedimientos del PMA.
• Contribuir en la ejecución de las actividades regulares de la unidad de Preparación y Respuesta a Emergencia establecidas en el APP 2021, y aportar activamente a lograr las metas del efecto estratégicos y actividades del plan estratégico de país.
• Apoyar en la Coordinación interinstitucional con Gobierno, Agencias del Sistema de Naciones Unidas y ONGs, locales e internacionales la implementación de la asistencia alimentaria para apoyar a las poblaciones más vulnerables.
• Asegurar la formulación de Planes de Operación en el marco de los Acuerdos a Nivel de Campo (FLA) y cualquier otro tipo de acuerdo para implementar intervenciones de asistencia alimentaria con socios.
• Coordinar con la Unidad Monitoreo (Research Assessment and Monitoring) la implementación de los procesos pertinentes de monitoreo de las actividades de asistencia alimentaria (líneas de base. monitoreo de los procesos de canje de bono y distribución de alimentos y evaluaciones finales de la asistencia).
• Dentro de la esfera específica de responsabilidad, elaborar informes y análisis de datos de forma oportuna (necesidades de asistencia alimentaria, cuantificar la utilización de recursos, la implementación y seguimiento y cierre de los programas) para la toma de decisiones.
• Realizar (o asegurarse de que se realice) una labor minuciosa, transparente y oportuna de registro de datos (programas de asistencia o análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), garantizando la coherencia de la información oportuna que se presenta a los interesados.
• Coordinarse y comunicar con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local para realizar análisis minuciosos de la situación de seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de asistencia alimentaria.
• Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal del PMA, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional en la esfera técnica específica de que se trate.
• Supervisar y/o revisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir a alcanzar los objetivos de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
• Coordinar internamente con las unidades de apoyo involucradas en los diferentes procesos administrativos, financieros y de la cadena de suministros, requeridos para la implementación de la asistencia alimentaria
• Contribuir en el diseño de instrumentos de recolección de información (cuantitativa y cualitativa), que permitan la generación de evidencia de las acciones de la unidad.
• Contribuir con la elaboración de reportes e informes de los procesos de monitoreo y evaluación.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Facilita la asociación con otras dependencias del PMA para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del PMA y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza sus propias actividades y las de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

REQUISITOS MINIMOS:

Experiencia:

• Capacidad demostrada para poner en práctica, con su trabajo cotidiano, técnicas y actividades de comunicación ordinarias de conformidad con las normas operativas del PMA.
• Capacidad para establecer espacios de liderazgo para coordinar esfuerzos internos y con socios implementadores.
• Habilidad para trabajar sistemáticamente, con iniciativa y buen juicio, organizado, requiriendo un mínimo de supervisión.
• Manejo de la comunicación compleja de temas orales y escritos.
• Habilidad demostrada de trabajo en equipo en torno al logro de metas comunes.
• Capacidad de dialogo positivo con el gobierno y socios implementadores de la asistencia alimentaria.

Formación académica:

Formación : Mínimo tercer año de carrera universitaria en cualquiera de las siguientes áreas: Profesional universitario en una de las siguientes áreas: Relaciones Internacionales, Economía, Nutrición / Salud, Agricultura, Ciencias Ambientales, Ciencias Sociales o relacionadas.

Idiomas: Dominio del idioma español y conocimiento del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

El PMA tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por motivos de VIH / SIDA.

Ultima fecha de aplicación: 05 de abril del 2021.

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