TÉRMINOS DE REFERENCIA
Posición:
Asistente de Programa - Transferencias Basadas en Efectivo
Tipo de contrato:
Contrato de Servicios - L5
Vacante No.
WFP ECCO-2021-001-SC-PROG-L5
Unidad
Programa - SO1
Localidad:
Quito, Ecuador
Duración:
6 meses - renovables
Fecha inicio:
Febrero 2021
ANTECEDENTES
El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP por sus siglas en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro objetivos estratégicos:
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Objetivo Estratégico 1 (SO1): Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año;
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Objetivo Estratégico 2 (SO2): Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad para el 2021;
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Objetivo Estratégico 3 (SO3): Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático para el 2021; y
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Objetivo Estratégico 4 (SO4): Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición para el 2021.
La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.
Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (NU), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de NU. El WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.
CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN
Dentro del Objetivo Estratégico 1 (SO1), WFP Ecuador entrega transferencias basadas en efectivo (CBT, por sus siglas en inglés) en varias provincias de la Costa, Sierra y Amazonía ecuatoriana, a más de 210.000 personas en situación de vulnerabilidad, principalmente venezolanas, así como población ecuatoriana que, por efecto de la pandemia COVID-19, ha entrado en situación de vulnerabilidad.
Esta asistencia alimentaria permite a los beneficiarios comprar productos frescos y nutritivos en supermercados o tiendas locales contratados por WFP, y puede entregarse en diferentes modalidades (condicionada, no condicionada; cupones o transferencias en efectivo), frecuencia y duración. La focalización e implementación de esta asistencia se realiza con el apoyo de diversas organizaciones socias en territorio.
En este contexto, se requiere un(a) Asistente de Programa cuyo rol se centrará en desarrollar la relación con socios y proveedores para la implementación de programas de transferencias basadas en efectivo en el marco del SO1. Reportará directamente al Activity Manager del SO1, bajo la supervisión general de la Directora Adjunta de País, quien dirige el área de Programa.
En su nivel ocupacional, se encarga de llevar a término una serie de procesos y actividades especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, puede orientar sobre prácticas estándar dentro de su esfera de actividad a otros funcionarios. Deberá desempeñar sus funciones con un mínimo de supervisión, y presentar información sustentada en análisis, organizada y precisa, que facilite la toma de decisiones y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.
RESPONSABILIDADES
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Apoyar en el diseño e implementación de la estrategia del SO1.
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Recopilar datos y prestar apoyo al análisis para la elaboración de términos de referencia y apoyar la toma de decisiones operacionales.
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Liderar el proceso de selección de socios implementadores, así como la elaboración de los acuerdos, al nivel técnico y financiero para la entrega de asistencia alimentaria.
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Mantener el roster de socios implementadores al día.
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Dar seguimiento a la implementación de los acuerdos y realizar las adendas si fuera necesario.
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Coordinar la gestión de informes de los socios implementadores y proveedores con el apoyo de los monitores de campo.
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Liderar el proceso de selección de los proveedores de servicios de CBT así como la elaboración de los acuerdos, al nivel técnico y financiero.
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Mantener la relación operativa con los proveedores de servicios de CBT.
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Manejar las plataformas de gestión de los proveedores de CBT.
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Manejar y controlar los cupones dentro de la unidad de Programa y con los socios implementadores, velando por el registro correcto y oportuno de los datos, aplicando las normas y directrices institucionales.
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Realizar aprobaciones masivas en el sistema corporativo.
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Realizar mensualmente los procesos de conciliación.
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Contribuir al desarrollo los Procesos Operativos Estándares (SOP).
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Contribuir al fortalecimiento de capacidades de los socios implementadores y de los proveedores de servicios en temas de alimentación y nutrición, así como de género y protección.
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Desarrollar y seguir acuerdos con otros actores, como organismos gubernamentales, otras agencias de las Naciones Unidas, organismos no gubernamentales, por ejemplo.
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Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
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Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los socios.
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Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones.
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Contribuir a la coordinación con los diferentes actores, en particular en el marco del grupo sectorial de seguridad alimentaria.
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Mantener adecuadamente los registros y archivos de las actividades a su cargo.
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Coordinar con el Punto Focal de Género y Protección de la Oficina para el desarrollo y la implementación de la estrategia de genero/protección del SO1.
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Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.
PERFIL REQUERIDO
Educación
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Se dará preferencia a quienes tengan nivel universitario en las siguientes disciplinas: relaciones internacionales, administración pública, ciencias políticas o en cualquier área relacionada.
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Se valorará positivamente a las personas que acrediten nivel académico avanzado (maestría, especialización, etc.) o estudio complementario en asistencia humanitaria o cooperación internacional.
Experiencia
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Al menos 5 años de experiencia relevante en la implementación de programas sociales o de cooperación internacional
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Se valorará positivamente a quienes acrediten experiencia en programas de transferencias monetarias, asistencia humanitaria o movilidad humana.
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Deseable experiencia en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales
Idiomas
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Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
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Al menos nivel intermedio de inglés (lectura)
Habilidades y conocimientos requeridos
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Conocimientos específicos
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Conocimiento del contexto de movilidad humana del país
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Habilidad para usar equipo estándar de oficina; conocimiento de paquetes de ofimática de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
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Competencias soft
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Atención al detalle y capacidad de análisis, para así poder verificar eficazmente discrepancias en información.
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Comunicación interpersonal y habilidad para relacionarse efectivamente con diferentes interlocutores (pares, supervisores, socios, etc.).
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Capacidad de trabajar en equipo
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Capacidad de trabajar con una supervisión mínima
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Capacidad de organización y gestión del tiempo
La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador.
El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.
Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.
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