Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN:
El Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas en Ecuador, se encarga de apoyar a las organizaciones enmarcadas en el Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato. Todo esto, dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la realización de sus programas.
Para cumplir con esta tarea UNDSS Ecuador ha venido consolidando una estructura que permita darle una gestión integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, formación, análisis de la Información, así como el relevante suporte administrativo, logístico y financiero para implementación de estas actividades.
En este contexto y buscando dar soporte a las actividades operativas de las oficinas territoriales, el/la Asistente de Información y Coordinación, bajo la dirección general del Asesor de Seguridad, realizará el seguimiento administrativo a gestiones operacionales relacionadas con reclutamiento, misiones, sistemas, archivo, servicios generales y seguridad, con el fin de apoyar el correcto funcionamiento de la administración de seguridad, prestando un servicio eficiente y oportuno tanto a las oficinas, como al personal de UNDSS que opera a nivel nacional.
El/la Asistente de Información y Coordinación trabaja en estrecha colaboración con personal de todas las áreas del Departamento de Seguridad y Salvaguarda de las Naciones Unidas y otras Agencias, Fondos y Programas del Sistema de las Naciones Unidas (SNU), intercambiando información y asegurando la prestación de servicios de manera consistente, enfocada en el servicio al cliente interno y externo, y proporcionar insumos de calidad para la futura toma de decisiones.
OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
Bajo la dirección del Asesor de Seguridad (Security Adviser, SA por sus siglas en inglés), el/la Asistente de Información y Coordinación proporcionará información de seguridad adecuada para la toma de decisiones antes durante y después las operaciones desarrolladas por el Sistema de Naciones Unidas en el país.
El/la titular será responsable de generar asistencia técnica, administrativa y profesional como soporte para la planeación, organización, ejecución, monitoreo y evaluación de las actividades de la Unidad de Seguridad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Las funciones principales que desarrollará el/la Asistente de Información y Coordinación, entre otras, son:
Asistir al SA en la identificación de amenazas específicas a nivel nacional y regional. Preparar información periódica y detallada sobre todos los eventos de seguridad que se generen en el país en función del ciclo de producción de información. Analizar tendencias de incidentes de seguridad y amenazas que pueden afectar al UNSMS, preparando alertas de seguridad para ser difundidas de manera oportuna. Desarrollar requerimientos de información de seguridad a través de la búsqueda, procesamiento y evaluación; y su oportuna difusión al SA, Senior Líderes y Oficial Designado. Establecer líneas de comunicación con los puntos focales de seguridad del SNU para solicitar requerimientos de información relacionados con diferentes amenazas de seguridad. Asegurar el almacenamiento y disponibilidad de la información de seguridad, a fin de que cumplan con los lineamientos establecidos por los estándares de las Prácticas y Procesos de Análisis de Seguridad (SAPP, por sus siglas en inglés). Asistir en la elaboración y registro de informes de incidentes de seguridad que afecten al personal de las Naciones Unidas, sus oficinas y bienes.PERFIL PROFESIONAL:
Formación Profesional:
Profesional con perfil Técnico, Tecnólogo o Profesional con título Universitario de Tercer Nivel (Licenciatura/Ingeniería) en ciencias de la seguridad, ciencias sociales, ciencias políticas, carreras afines, y/o formación policial o formación militar. Deseables estudios complementarios de cuarto nivel (maestría, especialización superior) en análisis político predictivo, gestión de riesgos, seguridad y/o defensa.Experiencia Profesional:
Mínimo cuatro (4) años de experiencia en análisis de información o inteligencia, análisis de tendencias de seguridad y criminal, administración de seguridad, gestión de riesgos y/o respuestas a crisis y emergencias. Se requiere tener experiencia demostrada en investigación o relaciones internacionales, estadísticas delincuenciales o seguridad corporativa, u otros relacionados. Deseable experiencia de trabajo en el área de análisis de información de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas, u organizaciones internacionales de asistencia humanitaria.Otros conocimientos y capacidades:
Conocimiento, habilidades y experiencia demostrada en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office). Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso previo. Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido. La disponibilidad del personal de UNDSS es requerida 24/7 durante los 365 días del año, al ser esencial en emergencias. Es deseable el conocimiento de las áreas de operaciones de UNDSS. Licencia de conducción válida y vigente. Experiencia en la conducción de vehículos con transmisión automática y mecánica.Idiomas requeridos:
Excelente redacción y alta habilidad de expresión en idioma español. Nivel intermedio del idioma inglés para trabajar: lectura, escritura, escucha y conversación.COMPETENCIAS:
Innovación:
• Toma la iniciativa
• Evalúa el trabajo con una mirada crítica.
• Participa en la planificación de los procesos de trabajo o resolución de conflictos.
• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
Gestión del talento:
• Predisposición para el trabajo en equipo.
• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para resolverlos.
• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
Comunicación:
• Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás.
• Análisis coherente en función de la información
• Capacidad de síntesis y resumen
Trato analítico a la comunicación
• Habilidad en la creación de hipótesis
• Capacidad y habilidad para expresarse con fluidez y eficacia comunicativa de manera oral y escrita
Entrega De Resultados:
• Entrega de cronogramas, productos y servicios de forma oportuna.
• Continuidad de trabajo frente a condiciones de alto nivel de estrés.
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje:
• Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS.
• Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos:
• Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas.
• Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques.
Eficacia Operacional:
• Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
• Habilidad de monitoreo de información, y elaboración de documentos.
• Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo.
Construcción de Redes Estratégicas:
• Mantener una red de contactos establecida para el intercambio de información general.
• Analiza y selecciona datos para el fortalecimiento de futuras alianzas estratégicas.
COORDINACIÓN / SUPERVISIÓN:
La persona contratada estará bajo la supervisión directa del SA de la Oficina de UNDSS de Ecuador.
LUGAR Y HORARIO DE TRABAJO:
La sede de trabajo será en Quito en las oficinas de UNDSS, con desplazamientos dentro o fuera del país de ser necesario.
El/La profesional deberá laborar en un horario regular de lunes a viernes y cuando sea necesario el contratado/a deberá laborar en horario extendido. Existe la posibilidad de que actividades en el marco del cumplimiento de sus responsabilidades requieran trabajar durante los fines de semana.
Los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
NOTA: El honorario mensual previsto para esta posición es USD 1.516,17 + pensión. Disclaimer Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Non-discrimination UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.