Grado: G5

Fecha de publicación: 24/07/2023
Fecha de cierre (medianoche hora local): 7 /08/2023

Número de la vacante: SJO/Tegucigalpa/G5/83/2023

Job ID: 11058

Departamento: OR–América Latina y el Caribe

Unidad: OR-América Latina y el Caribe

Lugar de destino: Tegucigalpa

Tipo de contrato: Duración determinada

El proceso de reclutamiento para los puestos de funcionarios nacionales está sujeto a criterios específicos de contratación local y de elegibilidad. El puesto es por 50% del tiempo.

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT.
  • Candidatos externos.

    La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a nzuniga@ilo.org.

    *Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.

    Introducción

    La OIT busca contratar a un Asistente de Proyecto/Programa para apoyar a un nuevo proyecto de Cooperación para el Desarrollo financiado por la Comisión Europea (CE) que tendrá como objetivo abordar las causas profundas del trabajo infantil en las cadenas de valor a través de enfoques basados en áreas y colaboración global. Este proyecto reúne a la OIT como principal organismo especializado de las Naciones Unidas con la FAO, el UNICEF y el ITC como socios. Convocará y buscará la cooperación activa de los actores de las cadenas de valor a nivel mundial, regional, nacional y local para promover un enfoque que haga hincapié en resolver las causas profundas del trabajo infantil e invertir en medidas preventivas. El proyecto se implementará en un período de 40 meses a partir del 1 de abril de 2023.
    El proyecto abordará el trabajo infantil en la cadena de valor del café con modelos de intervención basados en áreas, basados en investigaciones estratégicas impulsadas por las partes interesadas en las regiones cafetaleras, que desarrollan la capacidad de las comunidades para implementar intervenciones contra trabajo infantil en cualquier sector, particularmente en la agricultura. El conocimiento y las intervenciones generadas a nivel de país informarán y fortalecerán las asociaciones globales para apoyar la difusión y reproducción de estrategias de intervención en otras cadenas de valor importantes para el mercado europeo, a saber, la cadena de suministro de cobalto. En café, el proyecto se centrará en Uganda, Vietnam y Honduras. Las intervenciones relacionadas con las cadenas de valor de cobalto se realizarán en la República Democrática del Congo. Además, el proyecto colaborará con el sector privado a través de la Plataforma de Trabajo Infantil y fomentará alianzas de múltiples partes interesadas en la eliminación del trabajo infantil a través del apoyo al Grupo de Acción
    de la Alianza 8.7 sobre Cadenas de Valor. El Proyecto está bajo la responsabilidad técnica de la Subdivisión de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo (FUNDAMENTALS) del Departamento de Gobernanza y Tripartismo (GOBERNANZA). La Subdivisión de FUNDAMENTOS lleva a cabo funciones de cooperación técnica, investigación y promoción para ayudar a los mandantes de la OIT a respetar, promover y hacer realidad los principios y derechos fundamentales en el trabajo, que son: la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva; la eliminación de todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio; la abolición efectiva del trabajo infantil; y la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación. FUNDAMENTALS también sirve actualmente como la secretaría de la Alianza 8.7 y la Plataforma de Trabajo Infantil de la OIT.
    El puesto está ubicado en Tegucigalpa, Honduras, que pertenece a la Oficina Subregional de San José.

    Líneas jerárquicas:
    El/la funcionario/a estará bajo la supervisión directa del Coordinador Nacional de Proyecto y trabajará
    bajo la supervisión general de la Directora de la Oficina de la OIT para América Central, Haiti, Panamá
    y República Dominicana en San José.

    Descripción de las tareas

    1. Apoyar en el monitoreo de los planes y prioridades de desarrollo, informes y otra información pertinente de socios de implementación del proyecto con miras a identificar áreas potenciales de cooperación.
    2. Otorgar apoyo de programación y administrativo a las actividades emprendidas por los socios de implementación del proyecto y preparar informes breves, informes periódicos y datos estadísticos sobre el estado de las actividades del proyecto, para contribuir a la preparación de informes técnicos y de avance.
    3. Redactar correspondencia sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos estándar de la oficina y realizar el seguimiento necesario. Colaborar con la preparación y actualización de informes periódicos. A solicitud de su supervisor, preparar encuestas, presentaciones u otros utilizando el software proporcionado por la oficina u otras aplicaciones gratuitas de internet.
    4. Asumir la responsabilidad de todas las tareas administrativas, incluyendo el apoyo logístico al personal del proyecto, coordinaciones de viajes, visas, reservas de hotel, etc. y de proveer coordinación logística para conferencias, seminarios, talleres de trabajo y reuniones.
    5. Apoyar al Coordinador Nacional del Proyecto en la programación y preparación de estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situación de los recursos frente a las actividades planificadas.
    6. Mantener una perspectiva de la situación financiera del proyecto para asegurar que se brinde apoyo administrativo oportuno en áreas generales y particulares. Preparar y modificar códigos presupuestales y datos de presupuesto tanto en propuestas, revisión y reajuste de presupuesto.
    7. Preparar documentación para solicitar a San Jose o Lima procesar transacciones en IRIS incluyendo contratos, solicitudes de viaje, órdenes de compra, solicitudes de compra y autorizaciones de pago externo.
    8. Mantenimiento de los sistemas de transacción financiera del proyecto, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT, preparar material informativo administrativo y financiero con fines de presentación de informes y reuniones con los donantes. Mantenerse al tanto de los
    requerimientos del informe de avance y su cronograma.
    9. Entregar información a los socios de implementación del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT. Informar a la Coordinación Nacional del Proyecto sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gestión administrativa y financiera y
    de la competencia los socios en la implementación del proyecto para abordar el problema oportunamente.
    10. Apoyar interpretación y traducción informal y traducción de textos cortos
    11. Desempeñar otras funciones asignadas por supervisor, el Coordinador Nacional del Proyecto y/o el Director de la oficina.

    Calificaciones requeridas

    Educación:

    Educación secundaria completa y capacitación técnica en un campo administrativo.

    Experiencia:

    Cinco años de trabajo administrativo de responsabilidad progresiva

    Educación

    Experiencia

    Idiomas

    Excelente conocimiento del idioma español y nivel intermedio del idioma inglés.

    Competencias

    Básicas

    Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración

    Técnicas y generales

  • Habilidad para organizar su propio trabajo.
Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples. Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina. Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas. Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presión de tiempo. Habilidad para determinar materiales de contexto y referencia para otros, y para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad. Habilidad para responder las solicitudes de funcionarios de oficinas del gobierno, ministerios, mandantes de la OIT y ONG. Precisión y habilidad para poner atención en los detalles. Habilidad para buscar y recuperar información de las bases de datos y recopilar informes. Habilidad para tratar los asuntos confidenciales con discreción.

Sustitución de experiencia por título universitario

El equivalente en experiencia de trabajo puede ser considerado en lugar del título universitario de acuerdo al cuadro expuesto más abajo.

Educación requerida

Equivalencia requerida para candidatos sin un título universitario o diploma post secundario

Equivalencia requerida para candidatos que cuentan con un diploma post secundario

Título universitario (Licenciatura o equivalente) en un campo relevante para el puesto

Escuela secundaria completada

+

Seis años de experiencia de trabajo relevante (adicionales al número de años requeridos en la descripción del puesto)

Escuela secundaria completada

+

Diploma/certificado de educación post secundaria

+

Cuatro años de experiencia de trabajo relevante (adicionales al número de años requeridos en la descripción del puesto)

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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