ASISTENTE TECNICO
Se encarga de dar seguimiento a las tareas administrativas y logísticas que demanden las organizaciones locales y la socia, se manejará bajo la orientación del Coordinador del proyecto.
Da apoyo logístico al desarrollo de las actividades que se desarrollen tanto en la socia como en la local. Esto bajo solicitud/autorización del Coordinador General de Proyectos
FUNCIONES PRINCIPALES
- Ejecutar los procesos administrativos de la organización socia, aplicando las normas y procedimientos definidos.
- Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentación de los informes financieros.
- Realizar los procesos de archivo digital y físico.
- Realizar solicitudes de dotación de equipos, materiales, merienda y mobiliario para las organizaciones locales.
- Suministrar materiales y equipos de trabajo a la organización local y controlar la existencia de los mismos.
- Recibir y tramitar solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones y equipos.
- Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
- Mantener informado al coordinador/a sobre las actividades realizadas y cualquier irregularidad presentada.
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y apoyar al equipo en la elaboración de informes de gestión.
- Mostrar Disposición y participar en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.
EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo 3 años de experiencia como auxiliar administrativo o asistente de proyecto.
FORMACION ACADEMICA
Profesional del área de administración, manejo de proyecto o áreas afines, con dominio de los formatos financieros y administrativos.
Manejo de paquetes Office (Word, Excel y Power Point) e internet.
COMPETENCIAS
- Conocimiento de leyes y reglamentos de impuesto sobre la renta.
- Liderazgo y gestión técnica administrativa.
- Conocimientos contables.
- Conocimientos en archivo documental.
- Habilidad para adaptarse a diferentes situaciones, grupos y diferencias individuales.
- Creatividad para enfrentar diferentes situaciones y plantear soluciones eficaces.
- Capacidad de establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen trato.
- Capacidad de análisis.
- Iniciativa y proactividad.
- Organización.
Competencias Conductuales:
- Conductas de Liderazgo: Alto rendimiento y desempeño. Capacidad para el análisis crítica y precisa. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales.
Conocimiento de sí y resiliencia.
Autosuficiencia, autonomía e iniciativa en el ejercicio de sus funciones.
- Ética y rendición de cuentas. - Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.
Ambiente físico y requerimientos:
- Disposición de viajar fuera de su localidad habitual cuando sea requerido.
- Requiere manejar varias actividades a la vez.
- Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.
- Requiere localidad en
Nivel de contacto con niñas y niños:
Alto: Contacto de alta frecuencia con niñas y niños.
VALORES DE PLAN INTERNATIONAL
Trabajamos para lograr un impacto duradero