Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents Job Purpose and Organizational Context
Le Bureau pays du PNUD au Burkina est engagé dans l’appui au Gouvernement, dans les domaines de la consolidation de l’État de droit, la paix durable, la résilience des populations, la sécurisation foncière
Le Burkina, dans un contexte du domaine du développement ces dernières années, le volume financier du programme a fortement augmenté avec une augmentation conséquente des besoins en personnel.
Pour répondre de manière efficace à ce besoin, pour la mise en œuvre du programme, le Bureau pays procède au recrutement d’un Analyste aux Achats, qui sera responsable de l’Unité des Achats.
L'analyste des achats travaillera sous la direction stratégique et la supervision directe du Operations Manager. Il/elle est un membre de l'équipe de l'unité d'approvisionnement du CO et est responsable de la fourniture efficace de services d'approvisionnement afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les résultats financiers et les réglementations, et apporte des solutions à des questions complexes en matière de passation de marchés. L'analyste des achats promeut au sein de l'unité une approche axée sur la collaboration, le client, la qualité et les résultats.
L'analyste des achats travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau de pays, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu'avec les fournisseurs et les représentants du gouvernement, afin de fournir avec succès des services d'achat, d'apporter des solutions à des problèmes d'achat complexes et de fournir un soutien consultatif.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, d'équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
3) Mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement stratégique et des outils d'approvisionnement en ligne pour trouver les meilleures valeurs sur le marché et aligner la stratégie d'achat sur les objectifs du projet et du CO. Example of Duties:
Élaborer et gérer des listes de fournisseurs. Élaborer des critères de sélection et d'évaluation des fournisseurs, ainsi que des mécanismes de mesure de la qualité et des performances. Élaborer des accords à long terme et des accords-cadres pour une gestion plus efficace des catégories. Gérer et mettre en œuvre le système de passation de marchés en ligne au CO. 4.) Faciliter le développement et le partage des connaissances en matière de passation de marchés au sein du CO, de la région, du PNUD et des Nations unies. Example of Duties: Participer à l'organisation de la formation à la passation de marchés pour le personnel des opérations et des projets. Organiser la formation des fournisseurs sur les modules de passation de marchés en ligne. Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de passation de marchés. Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Participer à l'équipe de gestion des opérations (OMT) pour partager des informations sur les domaines transversaux et les possibilités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d'échelle. Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Peut superviser le personnel de soutien de l'unité \"Achats\". Competencies Expected Demonstration of Competencies Obtenir des résultats NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail Penser de manière innovante NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée Apprendre en permanence NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage S'adapter avec agilité NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement Agir avec détermination NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression Engagement et partenariat NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats Favoriser la diversité et l'inclusion NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décisionPeople Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area Name Definition Marchés publics Approvisionnement stratégique Connaissance des concepts, principes et méthodes de l'approvisionnement stratégique et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Marchés publics Gestion des contrats Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Marchés publics Analyse des données Capacité d'extraire, d'analyser et de visualiser les données relatives à l'approvisionnement afin d'obtenir des informations utiles et de contribuer à une prise de décision efficace. Marchés publics Gestion des parties prenantes Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes. Gestion d'entreprise
Client
Satisfaction/gestion des clients
Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients Gestion d'entreprise Gestion des risques Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer les risques et à les gérer de manière proactive. Gestion d'entreprise Gestion des opérations Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l'Organisation afin de convertir ses actifs en résultats optimaux de la manière la plus efficace. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents. Required Skills and Experience Education Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, finance ou dans un domaine connexe est requis, ou Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. Le niveau 3 du CIPS est une exigence pour ce poste. Si la certification n'est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d'un an. Experience, Knowledge, and Skills Jusqu'à deux ans (avec un master) ou deux ans (avec une licence) d'expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des marchés publics. Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que les ERP. Une bonne connaissance des tableurs et bases de données, expérience dans l’utilisation d’un système automatisé ou intégré de gestion de type ERP. Expérience avérée de gestion des appels d’offres, passation et gestion des contrats dans les projets/programmes de développement, les organisations internationales ou du SNU serait un atout. Bonne connaissance des règles et procédures d’approvisionnement et de passation de marchés des Nations Unies et capacité avérée à concevoir et à faciliter des interventions opérationnelles complexes serait un atout. Une bonne connaissance des outils de travail du PNUD notamment du système Quantum et UNall permettant d’être immédiatement opérationnel serait un avantage Language requirements Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée. La maîtrise de la langue nationale du lieu d'affectation est requise pour le personnel local Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.Dislaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories FTA-Local sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d'œuvre
Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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