Grade: G3
Date de publication: 13/07/2023
Date de clôture (minuit, heure de Dakar): 31/07/2023
No. du poste: BR/Dakar/2023/GS/04
Job ID: 10942
Département: BR-Afrique
Unité: ETD/BP-Dakar
Lieu d'affectation: Dakar
Type de contrat: Durée déterminée
Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables au Sénégal.
Peuvent participer:
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
Ce poste est à pourvoir au sein de l’Equipe d’appui technique au travail décent et bureau de pays, ETD/BP-Dakar qui couvre les pays comme le Sénégal, le Cabo Verde, la Guinée, la Guinée Bissau et la Gambie. Cette unité a pour mission, dans les dits-pays, d’accompagner les gouvernements et les partenaires sociaux dans la réalisation de la promotion du Travail Décent. Dans ce cadre elle met en œuvre les objectifs tels que définis dans le Programme et Budget.
Cette position entre dans le cadre du renforcement de l’organisation de l’unité administrative et financière, notamment les déplacements du/de la Directeur/trice et des fonctionnaires, la transmission des courriers et l’appui administratif nécessaires au sein du Bureau de Dakar.
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit des services de chauffeur fiables et sûrs au directeur/ à la directrice du bureau, à d’autres fonctionnaires et à des visiteurs, en faisant preuve d’une discrétion, d’une intégrité et d’un sens des responsabilités irréprochables. Il(elle) se charge de l’organisation des services réservés à des personnalités de marque, des services protocolaires et des formalités douanières à l’aéroport lors de l'accueil de délégations de haut niveau. Il(elle) peut être appelé(e) à exercer certaines fonctions de messager et à fournir certains services d'appui administratif. Il(elle) doit planifier et organiser la charge de travail tout en tenant compte des changements de priorités et des conflits de calendrier, et passer d’une tâche à l’autre pour répondre à de multiples besoins d’appui. Le travail a trait aux services de courrier, de la valise diplomatique et de transport du bureau.
Le(la) titulaire travaille sous la responsabilité du Directeur de l’ETD/BP-Dakar et sous la supervision du (de la) Administrateur chargé de l’administration et des opérations. Il(elle) dispose d’une certaine autonomie opérationnelle dans l’exécution des missions qui lui sont confiées, et la supervision est centrée sur la bonne exécution de ces tâches. Il(elle) ne reçoit pas d’orientations concernant les aspects techniques de son travail, mais fait l’objet d’une supervision quotidienne sur le plan des opérations et des procédures.
Les contacts internes ont lieu avec le personnel ainsi qu'avec les fonctionnaires du BIT en visite sur le lieu d'affectation; ils visent à recevoir des instructions sur des questions opérationnelles, notamment sur les horaires de travail, et à échanger des informations.
Les contacts externes ont lieu principalement avec des autorités publiques et aéroportuaires à des fins d'échanges d'informations.
Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Permis de conduire valable et vierge de toute infraction.
Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente et bons antécédents de conduite. Expérience de chauffeur au service d'une institution des Nations Unies ou d'une organisation diplomatique ou internationale.
Connaissance pratique d’une langue nationale officielle du lieu d'affectation et connaissance d’une langue officielle (anglais, français, espagnol) de l’Organisation.
(techniques et comportementales)
Excellente connaissance des règles et dispositions réglementaires locales en matière de circulation routière.
Bonne connaissance des routes et des conditions de circulation locales.
Aptitude à effectuer des réparations mineures sur un véhicule.
Bonne connaissance des usages et des règles de bienséance propres aux chauffeurs.
Bonne connaissance des questions de sécurité.
Bonne connaissance des règles et procédures de gestion des véhicules, notamment en ce qui concerne l’entretien des véhicules de fonction, et connaissance de la mécanique, de l’entretien et de la réparation des véhicules.
Connaissance des règles et dispositions réglementaires administratives.
Compétences de base en informatique afin de pouvoir enregistrer des données dans des systèmes informatiques.
Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
Aptitude à garder une attitude professionnelle en toutes circonstances.
Aptitude à gérer calmement des situations imprévues ou des retards.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.