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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056136 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.01.2024 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 22.12.2023Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) arbeitet in rund 130 Ländern der Welt für Auftraggeber wie die deutsche Bundesregierung, internationale Organisationen und Regierungen anderer Länder. Unser Ziel ist es, die Lebenschancen der Menschen zu verbessern sowie deren Lebensgrundlagen zu erhalten. Dafür konzipieren wir gemeinsam mit Partnern Projekte und Programme, die unsere über 23.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Berater und Mittler begleiten.
GIZ International Services (GIZ InS) ist ein Geschäftsbereich der GIZ und stellt die Leistungen der GIZ im Rahmen von Ausschreibungen sowie direkten Nachfragen von Regierungen, als Partner bilateraler Geber (wie Weltbank, EU, etc.), multilateraler Organisationen sowie Privatfirmen zur Verfügung.
Für das Vertragsteam International Services in der Abteilung Finanzen und Personal suchen wir aktuell einen Vertragssachbearbeiter*in.
Sie unterstützen in Ihrer Funktion als Sachbearbeiter (m/w/d) im „Vertragsteam International Services“ die Projekt-Teamleiter, Auftragsverantwortlichen und Projektmanager bei allenFragestellungen im Zusammenhang mit der Untervertragnahme von internationalen Kurzzeitexperten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
Das fachgerechte Vertragsmanagement, vom Vertragsentwurf bis zum Vertragsabschluss,steht im Mittelpunkt ihrer Tätigkeit. Unter Beachtung der Kundenvorgaben sowie der gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien erstellen sie auf Basis von Musterverträgen hochqualitative und wirtschaftliche Verträge. Sie beraten die Projektbeteiligten bei vergaberelevanten Fragestellungen und legen dasVergabeverfahren fest. Mit Sinn für Details, und auf Basis der Vertragsdokumente, führen Sie die Bedarfsklärung, die Kommunikation mit den Auftragnehmern und damit zusammenhängend ggf. Nachverhandlungen durch. Für Ihren Arbeitsbereich organisieren und koordinieren Sie die reibungslose Zusammenarbeit aller in- und externen am Aufgabenbereich Beteiligten. Sie erteilen Auskünfte Ihren Arbeitsbereich betreffend und stellen ein geeignetes Informations- und Kommunikationsmanagement sicher. Sie unterstützen das Wissensmanagement und entwickeln mit ihren Teamkolleg/-innen gemeinsam die Prozesse und Systeme weiter.