Back Senior Officer For Gender Mainstreaming and Inclusivity

ABOUT THE WHITE HELMETS:

Les Casques Blancs (CB) is a not-for-profit organisation registered in Quebec, Canada since 2017. It aims at promoting, developing and implementing community-based, service-based and recovery-oriented projects to improve the lives of civilians in conflict zones. It aims also to create resilience in order to participate in the empowerment of civilians to defend their own rights; assist vulnerable people, forced to be displaced by providing access to resources and regain their dignity.

Les Casques Blancs is a member of The White Helmets Group.

The White Helmets is a community-based civil defense organization founded in 2013 to provide emergency management services in areas of Syria where state-run services had collapsed following the outbreak of the conflict.

With support offices in Canada, Turkey, and Europe, the White Helmets operate in Syria in non-regime-controlled areas serving more than 4.5 million civilians. Formally known as Syria Civil Defense, we have a team of around 3,000 volunteers whose humanitarian work helps hundreds of communities prepare for, respond to & recover from violent attacks and natural disasters. Our mission is to protect lives and property as well as engaging communities to raise awareness, acting with both integrity and professionalism, while promoting justice in situations of war and peace, ultimately seeking to achieve high levels of sustainability and resilience for a safe and stable society. The WH have saved over 120k lives since 2013.

Our work has received unparalleled levels of recognition and support, becoming a symbol of humanity and inspiration in Syria and internationally.

SCOPE OF WORK

To support WH Programs to implement gender mainstreaming in WH work. The position holder will be responsible for the promotion of gender equity within the different WH programs, Including the promotion of gender balance, work/life issues, harassment, and a gender-sensitive work environment in accordance with the WH gender policy, as well as other donor gender requirements. The Senior Officer for Gender Mainstreaming will provide input, guidance, and recommendations on all-gender perspectives in the work across the organization’s policies and procedures.

Job Title: Senior Officer For Gender Mainstreaming and Inclusivity

Duty Station: Montreal

Contracting Type: Fixed Employment Contract

Line Manager: Programs Director

Line management responsibility: NA

Full/Part Time: Full time

Probation Period: 3 months

Tasks and Activities:

• Develop, support the implementation, and monitor the WH Gender action plan in various programming locations and with very different/complex contexts (according to the WH Gender policy).

• Coordination of gender related project activities.

• Provide relevant project briefs, factsheets, and updates to internal and external parties as assigned by the Line Manager.

• Develop, review, and adopt project work plans on a regular basis for assigned projects in collaboration with Program and field staff.

• Maintenance of close cooperation with relevant partners in gender related issues to ensure effective implementation of activities and delivery of outputs in a timely manner.

• Contribute to design and formulation of new gender related projects translating WH’s gender priorities into concrete actions, as the needs and opportunities arise.

• Develop gender tools for the WH projects and Women Centres in various and complex contexts.

• Build systematic links between feedback and corrective action to adjust programming and WH response plan.

• Coordinate Gender analysis as required both by donor and WH gender policy in the targeted communities, assess, and identify gender gaps in line with the M&E team.

• Identification, collection, and analysis of relevant information on gender equality.

• Keep up to date on partnership related issues; identify possible areas of cooperation and opportunities for initiation of new gender related projects.

• Support the WH team efforts on all gender related activities.

• Regular reporting on gender related issues that raise up in the projects; and produce updates and reports related to gender issues, women empowerment, and social impact of WH group Gender Equality.

• Develop the capacity and an enabling environment to strengthen work progress in level of Equity, inclusion, and Gender Equality.

• Provide support to WH female members and enhance their leadership skills.

• Improve the partnership and engagement with UN Women, protection cluster, and feminist international organizations.

• Note: the aforementioned responsibilities are only a representation and are not limited as such. Other future responsibilities/accountability may be assigned to the job depending on the department's organizational chart or title.

Required Qualifications Education, Experience and Competencies:

• Bachelor’s degree, or an advanced degree preferred in Studies, in Social Work, Social Sciences or Development Studies, gender, or other related fields.

• 3 years’ experience in implementing program activities in civil society sector or humanitarian field. Demonstrated work experience in gender mainstreaming. Priority will be given to candidates with International Humanitarian experience.

• Fluency in French and English, Arabic would be an asset.

• Computer skills (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint).

• Experience in women and girl’s empowerment, with a solid understanding and/or sensitivity to contextual and cultural differences.

• A thorough understanding of project cycle management especially M&E processes, research, and reporting.

• Knowledge of relevant programming, safe spaces, female education, maternal, child, and sexual reproductive health, violence against women, vocational training, in accordance with WH gender policy and IASC gender guidelines.

• Experience in working with NGO’s, INGO’s.

• Demonstrated work experience in gender mainstreaming.

Good knowledge and experience of Project Management skills including basic administration, management and evaluation.

A PRPOS Des Casques Blancs / The White Helmets:

Les Casques blancs est une organisation à but non lucratif dont les bureaux sont situés au Canada, en Europe, en Turquie et en Syrie. Nous travaillons pour soutenir les populations civiles dans les zones de conflit à travers la mise en œuvre d’un large éventail d’activités humanitaires et de stabilisation permettant une meilleure résilience communautaire à des millions de personnes. Notre principal centre d’intérêt a été la crise syrienne à travers le travail réalisé par « La Défense Civile Syrienne ». Actuellement, nous sommes impatients de pouvoir élargir nos activités à d’autres pays.

La Défense Civile Syrienne (SCD) est une organisation communautaire de premiers intervenants et de soutien communautaire établie en réponse au conflit syrien. L’organisation travaille dans des zones opposées au régime en Syrie, regroupant près de 3 000 bénévoles opérant par le biais de 87 équipes communautaires et 33 centres pour femmes. Notre travail a reçu une reconnaissance internationale et un soutien à toute épreuve pour une organisation locale œuvrant en contexte de guerre. SCD est devenue ainsi un symbole d’humanité et une inspiration non seulement en Syrie mais aussi à l’échelle internationale.

SCD reçoit des financements gouvernementaux, privés et philanthropiques avec un budget annuel d’environ 25 millions de dollars. Le siège principal de SCD est en Syrie avec des bureaux de soutien au Canada, en Turquie et en Europe.

Nous sommes guidés par les principes de l’indépendance, de l’humanité et de l’impartialité. Nous travaillons conformément au droit international humanitaire et nous évaluons notre action en fonction de la qualité de nos équipes, les services de protection fournis, tel que jugé par les civils que nous servons.

Nous nous engageons à faire tout ce que nous pouvons, partout où nous le pouvons, aussi longtemps que nous le pouvons, pour protéger les populations civiles en Syrie et parvenir à une justice durable en Syrie pour tous les Syriens et les Syriennes.

Les Casques Blancs applique une politique d'égalité des chances entre les femmes et les hommes et encourage vivement les candidatures qualifiées, indépendamment du sexe, de la race, de la situation de handicap, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la réaffectation de genre, de la religion ou des convictions, de l’état matrimonial, de la grossesse ou de la maternité.

De plus amples informations sur l’organisation sont disponibles à www.whitehelmets.org et www.syriacivildefence.org

ÉTENDUE DU TRAVAIL:

Agent(e) Supérieur en Genre et Inclusion (AGI) est chargé(e) de fournir tout soutien nécessaire aux équipes des Casques Blancs à l’internationale en matière de développement, de mise en œuvre et de l'intégration de l’approche genre dans leurs interventions.. Le/la titulaire du poste sera responsable de la promotion des principes de l’égalité au sein des différents programmes des CB, y compris la promotion de l’égalité entre les sexes, le suivi des défis de travail et de la vie personnelle des concernés, la veille sur les cas de harcèlement afin de garantir un environnement de travail sensible au genre conformément aux politiques internes des CB en matière de genre, et aux exigences des bailleurs de fonds . Le/la AGI fournira des renseignements, des conseils et des recommandations sur l’application de l’approche genre en milieu professionnel et l’harmonisation de toutes les politiques et procédures de l'organisation.

Intitulé du poste: Agent(e) Supérieur en Genre et Inclusion (AGI)

Lieu d’affectation: Canada/ Montréal

Supérieur hiérarchique: Le directeur des programmes

Responsabilité managériale: NA

Temps plein/partiel: Temps plein

La Période de Probation: 3 Mois

Tâches et Responsabilités:

Développer, soutenir la mise en œuvre et surveiller la conformité avec le plan d’action genre des CB pour divers programmes et dans divers contextes très différents/complexes (conformément à la politique des CB en matière du Genre).

• ·Coordonner les activités liées au genre pour l’ensemble des projets.
• Fournir des documents de projet, des fiches d'information, des infographes et des mises à jour aux parties prenantes (internes et externes) telles qu'assignées par le supérieur hiérarchique.
• Élaborer, examiner et adopter régulièrement les plans de travail des projets assignés en collaboration avec les équipes du terrain
• Maintenir une coopération étroite avec les partenaires concernés sur les questions liées au genre pour assurer une mise en œuvre efficace des activités et l’atteinte des résultats en temps opportun.
• Contribuer à la conception et à la formulation de nouveaux projets liés au genre véhiculant les priorités des CB en matière de genre en actions concrètes, au fur et à mesure que les besoins et les opportunités se présentent.
• Développer des outils favorisant l’application de l’approche genre dans l’ensemble des projets des CB et les Centres des Femmes plus particulièrement.
• Établir des liens systématiques entre les rétroactions et les mesures correctives pour ajuster la programmation et les plan d’intervention des CB.
• Coordonner l'analyse genre dans les communautés ciblées en conformité avec les exigence à la fois des bailleurs et des politiques internes des CB en vue d’évaluer et d’identifier les écarts en matière de genre (conformément aux orientations de l'équipe de suivi-évaluation)
• Identifier, collecter et analyser toutes informations pertinentes liées à l'égalité des sexes dans le contexte du travail.
• S’iinformer des questions liées au partenariat ; identifier les domaines de coopération et les opportunités possibles pour le lancement de nouveaux projets liés au genre.
• Soutenir les efforts de l'équipe des CB sur toutes les activités liées au genre.
• Produire régulièrement des rapports sur les questions liées au genre soulevées dans les projets ; et produire des mises à jour et des rapports liés aux questions de genre, à l'autonomisation des femmes et à l'impact social du groupe CB sur l'égalité des sexes.
• Développer la capacité de l’organisation et créer un environnement propice au renforcement des progrès en matière d'équité, d'inclusion et d'égalité des genres.
• Soutenir les femmes membres des CB et améliorer leurs compétences en leadership.
• Renforcer le partenariat et l'engagement avec l’ONU Femmes, le cluster protection et les organisations internationales féministes.
• Remarque : les responsabilités susmentionnées ne sont qu'une représentation et ne sont pas limitées en tant que telles. Au futur, d'autres responsabilités peuvent être attribuées au poste selon l’evolution de l’organigramme de l’organisation

Compétences managériales de base & Technique:

• Diplôme des études universitaires en sciences sociales, en développement, en genre ou dans un domaine connexe.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans l'intégration de genre. La priorité sera donnée aux candidats ayant une expérience internationale dans le domaine humanitaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais, l'arabe serait un atout.
• Compétences informatiques (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
• Compréhension approfondie de la gestion du cycle des projets, en particulier des processus de suivi-évaluation, de la recherche et du reporting.
• Connaissance sur les programmes de nature suivante : espaces sûrs pour les femmes, l'éducation des femmes, la santé materno-infantile, la reproductivité, la violence à l'égard des femmes, la formation professionnelle, (conformément aux politiques internes des CB et aux directives genre de l'IASC.
• Connaissance ou expérience de travail avec/dans des Organisations non gouvernementales Internationales (ONG ou/et INGOs).
• Expérience professionnelle démontrée dans l'intégration de genre.
• Expérience dans l'autonomisation des femmes et des filles, et solide compréhension et/ou sensibilité aux différences contextuelles et culturelles.