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Sachbearbeiter*in Projektbuchhaltung Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000054576 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.09.2023 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 02.07.2023

Tätigkeitsbereich

Die Gruppe Projektbuchhaltung ist der Abteilung Rechnungswesen und Steuern im Bereich Finanzen zugeordnet. Sie stellt die Ordnungsmäßigkeit aller buchhalterischen Vorgänge in den Projekten und Landesbüros unter Berücksichtigung von rechtlichen und vertraglichen Regelungen sicher. Die Projekt- und Bürobuchhaltung fließt als Nebenbuchhaltung in die Finanzbuchhaltung der GIZ ein.

Ihre Aufgaben

Bearbeiten der Stammdaten (Einrichten neuer Projektbuchhaltungen, Änderungen, Abschluss) Prüfung der Buchhaltungsjournale und Klärung von offenen Posten, insbesondere auch im Rahmen der Bestandsmeldungen sowie dem Jahresabschluss Monitoring der Verrechnungskonten Projektfinanzmittelversorgung der GIZ-Landesbüros und Vorhaben Beratung der GIZ-Landesbüros und der Zentrale zu Fragen rund um die Projektbuchhaltung und Projektmittelversorgung, einschließlich der korrekten und effizienten Nutzung der IT-Tools (WINPACCS Cloud, WINPACCS Accounting, WINPACCS Cashbook) Unterstützung im Rahmen des Jahresabschlusses bei der Koordination und Kommunikation mit den GIZ-Landesbüros und Nachhalten von Terminen Unterstützung bei der Erstellung von Ausbuchungsanträgen zu Beständen der Projektbuchhaltung und Einzelwertberichtigungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Umfassende Buchhaltungskenntnisse und gute Kenntnisse des kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Instrumentariums Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-FI Kenntnisse in WINPACCS Accounting / WINPACCS Cloud, / WINPACCS Cashbook, wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil (Französisch, Spanisch)

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Das Unternehmen verzichtet ab dem 01.11.2022 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

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