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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000053953 Einsatzort: Bonn Startdatum: 01.08.2023 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Teilzeit Bewerbungsfrist: 14.06.2023Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) ist das Exzellenzzentrum für Kompetenzentwicklung der GIZ. Sie führt im In- und Ausland vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen für alle Mitarbeiter*innen der GIZ durch und macht diese fit für die Umsetzung und Gestaltung des eigenen Arbeitsumfelds sowie für die Bewältigung komplexer Herausforderungen in der Internationalen Zusammenarbeit. Die operative und finanzielle Produktverantwortung für das AIZ-Lernangebot wird in drei Learning Centern wahrgenommen. Die Lernangebote werden digital und in Präsenz, sowie als Standardkurse und auf Anfrage, weltweit und mehrsprachig durchgeführt. Die ausgeschriebene Position ist im Learning Center 3 angesiedelt. Das Learning Center 3 verantwortet u.a. Lernangebote zu den Themen Projektmanagement, Kommunikation & Pressearbeit, Transformation, Gender und Diversität.
Veranstaltungsmanagement für die Lernangebote im Learning Center 3, mit folgenden Schwerpunkten:
Jahresplanung der Veranstaltungen (Präsenz und digital im In- und Ausland) Dateneingabe und -pflege in den zentralen IT-Systemen der GIZ Organisatorische Abstimmung mit Trainer*innen Aufsetzen digitaler Lernräume sowie technische Unterstützung bei der digitalen Durchführung der Lernangebote Raumbuchungen, Organisation von Unterkunft und Verpflegung, Ausstattung der Trainingsräume (Technik, Material, usw.) Management, Kommunikation und Betreuung der Teilnehmer*innen (z.B. Monitoring der Anmeldungen, Versand von Einladungen, Vorbereitung von Zertifkaten) Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungen, z.B. durch Versand standardisierter Fragebögen zur Erhebung der Teilnehmer*innenzufriedenheit und Wirksamkeit der Lernangebote Dienstleister*innen- und Trainer*innenmanagement, Vorbereitung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen mit externen Dienstleister*innen Unterstützung beim Ausbau eines Dienstleister*innen-Pools Unterstützung der Organisation des Learning Centers 3 (z.B. Übernahme von Querschnittsaufgaben für das gesamte Team, Protokollierung interner Besprechungen, Terminmanagement, Beschaffungen, etc.)Diese Position ist für eine Besetzung mit 75 % der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
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