Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=72051
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000058745 Einsatzort: Eschborn, Bonn Einsatzzeitraum: 24.06.2024 - 23.12.2024 Fachgebiet: Nachwuchs Art der Anstellung: Vollzeit Bewerbungsfrist: 07.05.2024Das Projekt „Large Scale Solution S4GIZ“ verfolgt mit der Umstellung auf S/4HANA das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse der GIZ in den nächsten Jahren zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Im Rahmen des Projekts „Large Scale Solution S4GIZ wird im Teilprojekt Concur4GIZ, nach einer erfolgreichen Pilotphase in drei Ländern, die Software SAP Concur in mehreren Wellen weltweit ausgerollt. Concur ist eine cloudbasierte Software von SAP, in welcher viele erforderlichen Schritte einer Geschäftsreise in einem System abgebildet werden können. Mit der Einführung von SAP Concur in der GIZ soll das Reisekostenmanagement langfristig und dauerhaft verbessert, sowie unternehmensweit harmonisiert und digitalisiert werden. Das gesamte Reisemanagement wird somit effizienter, nachhaltiger und revisionssicherer gestaltet. Der administrative Aufwand für Reisende in der GIZ und deren Führungskräfte wird reduziert. Dadurch soll insbesondere eine spürbare Entlastung in den GIZ-Landesbüros weltweit erfolgen.
Das internationale Projektteam besteht aus Spezialist*innen verschiedener Fachbereiche (z. B. Personal, IT, Finanzen, Reisemanagement) der Zentrale in Deutschland sowie zukünftig Vertreter*innen der GIZ-Länder in denen SAP Concur wellenartig implementiert werden soll.
Sie arbeiten an den vielfältigen Aufgabenstellungen des Projektes Concur4GIZ aktiv mit und übernehmen im Rahmen des Praktikums schnell eigenständig spannende Arbeitspakete. Ihr Schwerpunkt wird auf den folgenden Themen liegen.
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektaktivitäten zur Vorstellung von Concur in den Ländern der aktuellen Implementierungswelle Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien Unterstützung bei der Erstellung von Trainingsmaterialien Unterstützung bei der Erfassung und Umsetzung von länderspezifischen Anforderungen Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Systemtests Unterstützung bei der Terminkoordination und Protokollierung von internen und externen (virtuellen) Besprechungen Betreuung des Funktionspostfachs des ProjektesDie GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Helen Haile (helen.haile@giz.de) zur Verfügung.