Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=67475

Personalsachbearbeiter*in in der internationalen Personalrekrutierung – GIZ International Services Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000054769 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.07.2023 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 29.05.2023

Tätigkeitsbereich

GIZ International Services (GIZ InS) bietet die gesamte Bandbreite an Dienstleistungen der GIZ für ein breiteres Spektrum von Kunden weltweit: von der Europäischen Union und anderen multilateralen Institutionen bis hin zur Bundesregierung, bilateralen Institutionen, Unternehmen und Stiftungen. Seit 2002 hat GIZ InS über 1.000 Projekte in 120 Ländern mit einem Portfoliovolumen von mehr als 3,5 Milliarden Euro umgesetzt. GIZ InS bietet seinen Kunden hochkompetente und leistungsfähige Teams mit deutschen, internationalen und lokalen Expert*innen. Dank dieses breitgefächerten, jeweils individuell auf die Programme zugeschnittenen Know-hows ist GIZ InS in der Lage, auch hochkomplexe Herausforderungen zu meistern.

Hervorragende Mitarbeiter*innen sind der entscheidende Faktor für den Erfolg unserer Arbeit. Daher kommt der Personalarbeit bei GIZ InS eine besondere Bedeutung zu. GIZ InS verfügt über eine eigene Gruppe Personal, für die wir eine*n Personalsachbearbeiter*in mit Tätigkeitsschwerunkt in der Rekrutierung suchen.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten gemeinsam mit den Personalreferent*innen alle Prozesse rund um die interne und externe Besetzung von anspruchsvollen Vakanzen im In- und Ausland mit hochqualifizierten internationalen Expert*innen. Im Einzelnen umfassen Ihre Aufgaben insbesondere:

Kommunikation mit Bewerber*innen und einstellenden Führungskräften für weltweite Stellenbesetzungen. Administration von Stellenausschreibungen und Bewerber*innenmanagement. Organisation von Auswahlverfahren, Assessment Centern, Referenzgesprächen etc. Zusammenstellung, Prüfung und Qualitätssicherung der notwendigen Dokumente für den Einstellungsprozess. Organisatorische Unterstützung von internationalen Entsendeprozessen. Allgemeine Unterstützung der Rekrutierungsprozesse für alle Regionen von GIZ InS weltweit. Pflege von Datenbanken (u.a. für aktive Suche/Direktansprache) und IT-Systemen (u.a. BeeSite, SAP). Erstellen von Statistiken und Reports.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und/oder einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Relevante Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in o.ä. im Personalwesen großer, möglichst international tätiger Organisationen. Erfahrung mit internationalen Entsendeprozessen ist von Vorteil. Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden und sich in neue Aufgaben zügig und nachhaltig einzuarbeiten. Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Sehr hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Hohe Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit. Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit. Ausgeprägte IT-Affinität mit sehr guten PC-Anwenderkenntnissen (MS Office). Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch und/oder Spanisch, sind von Vorteil.

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte (80%) geeignet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

This vacancy is archived.

Recommended for you