Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=70318

Office-Manager*in mit anteiligen Aufgaben der Sachbearbeitung Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000056918 Einsatzort: Eschborn Einsatzzeitraum: 01.02.2024 - 31.03.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 22.11.2023

Tätigkeitsbereich

Der Tätigkeitsbereich umfasst die Unterstützung des Globalvorhabens „Klimainnovationen für Gründerzentren“, des Sektorvorhabens Finanzsystementwicklung, nachhaltige Finanzierung und Investitionen und des Teams Risikofinanzierung im Projektcluster “Sozial-ökologische Wirtschaftstransformation und Finanzsystementwicklung“. Die drei Teams setzen sich für eine sozial-ökologische Transformation der Wirtschafts- und Finanzsysteme in den Partnerländern ein, damit Wohlstand in der Breite entsteht und die Wirtschaft sozialer, grüner und resilienter wird. Weiterhin beraten sie das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, andere Geber und interne Auftraggeber nachfrageorientiert, fachlich und politisch.

Ihre Aufgaben

Reisemanagement einschließlich Buchung, Vorbereitung und Abrechnung Planung, Organisation sowie z.T. Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern, Pflege des Bestandsverzeichnisses in WINPACCS sowie Inventurdurchführung Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Leistungsverträgen und Beschaffungsvorgängen Gegebenenfalls Unterstützung der Programmleitungen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner Kontrollen, Revisionen und Audits Verantwortung für die sachgerechte Dokumentenablage (sowohl elektronisch als auch in Papierform) inkl. der Stammdatenpflege in SAP Organisation einer reibungslosen Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen internen und externen Prozessbeteiligten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltungssachbearbeitung Mehrjährige Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick Praktische Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Kenntnisse von SAP und einem Projektbearbeitungssystem sind von Vorteil Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Spaß an Teamarbeit und den Willen sich weiterzuentwickeln Interesse an der Arbeit in dynamischen und internationalen Teams Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Standortinformationen

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Recommended for you