Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2024-04-30
Job Posting End DateApril 15, 2024
Terms of ReferenceLe/la stagiaire sera amené(e) a effectué les taches suivantes :
• Réception des appels téléphoniques hotline d’enregistrement ;
Apporter un soutien à l’équipe de réception et d’enregistrement.
• Besoin important de renforcer l’équipe de réception et enregistrement notamment pour absorber les différentes demandes et services durant la réception et couvrir le flux d’enregistrement et de renouvellement à la porte
• Préparation, recherche et classement des dossiers dans les archives ;
• Mise à jour des informations sur la base de données proGres V4, selon l’accès disponible et sur les tableaux Excel.
• Assistance au premier contact (Prise de RDV d’enregistrement) ;
• Réception et identification des demandes des POCs à la porte ;
• Assister les nouveaux demandeurs d’asile à compléter les formulaires d’enregistrement et rentrer les informations recueillies sur la base de données ;
• Préparation/Aménagement de la salle d'attente pour la réception des demandeurs d’asile (brochures disponibles, salles prêtes, eau, etc).
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Skills
EducationBachelor of Arts (BA): Law, Bachelor of Arts (BA): Management
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance
Home-BasedNo