GradeGS2
Staff Member / Affiliate TypeGeneral Service
ReasonTemporary > Temporary Assignment/ Appointment
Hardship LevelA (least hardship)
Family TypeFamily<p></p><p></p>
Residential location (if applicable)
Target Start Date2023-06-02
Target End Date2023-12-31
Job Posting End DateJune 29, 2023
Standard Job DescriptionDriver Organizational Setting and Work Relationships The Driver in the UNHCR Office is normally supervised directly by the Administrative Officer/Associate/Assistant or another staff member when the scale of the Operation so require it. Besides driving, the incumbent is responsible for up keep and maintenance of the assigned UNHCR vehicle(s) as per technical guidance and specifications established by the Organisation. S/he is required to follow strict instructions and security guidance provided by the supervisor. While the basic function of a driver is to drive the official vehicles of UNHCR, s/he may be called upon to perform minor maintenance and repair of UNHCR vehicles. The Driver has regular contacts with staff within the UNHCR Office and with others (including Partners, government authorities, etc.) outside UNHCR involving a limited exchange of information. All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity. Duties - Drive UNHCR vehicles for the transport of authorized passengers, deliver, and collect documents and other items. - Meet official personnel at airports or other locations and facilitate immigration and customs formalities as required. - Perform day-to-day maintenance of the assigned vehicles; check oil, water, battery, brakes, tires, etc. and ensure that the assigned UNHCR vehicles are road or waterway worthy and maintained up to the established security standards. - Perform minor repairs, arrange for other repairs, and ensure that the vehicle is kept clean. - Ensure that the steps required by rules and regulations, or other local procedures, are taken in case of involvement in an accident. - Log official trips, daily mileage, gas consumption, oil changes, greasing, etc. - Ensure that instructions and security guidance provided by the supervisor and security focal point are strictly followed. - Ensures valid documentation for passengers, items or cargo in vehicle. - Perform other related duties as required. Minimum Qualifications Years of Experience / Degree Level For G2D - 2 years relevant experience with Completion of Primary Education or High School Diploma or higher Field(s) of Education Not applicable Certificates and/or Licenses *Driving Licences; (Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential) Relevant Job Experience Essential Driving licence, knowledge of driving rules and regulations. Desirable Not specified. Functional Skills * DV-Driving Rules and Regulations DV - Basic Vehicle Mechanical Skills; (Functional Skills marked with an asterisk* are essential) Language Requirements For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English. For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language. For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English. All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power. As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise. This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.
Desired Candidate ProfilePerfil del candidato deseado:
Los candidatos deben estar legalmente presentes en Costa Rica al momento de la solicitud, reclutamiento y contratación.
Solo se considerarán elegibles los candidatos que tengan un permiso de trabajo legal en Costa Rica.
Estamos comprometidos a mantener la diversidad en términos de género, etnia y cultura. Se alienta a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, personas con capacidades especiales, hombres y mujeres, a postularse para las vacantes. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Es posible que se requiera que los candidatos elegibles tomen una prueba técnica y/o una entrevista.
Si tiene necesidades especiales o necesita ayuda para presentar su solicitud, comuníquese con cossarrhh@unhcr.org
Vacunación Covid-19 y medidas de seguridad relacionadas:
ACNUR tiene la responsabilidad de prevenir y frenar la propagación de la COVID-19 como parte de su responsabilidad ante su fuerza laboral y las comunidades en las que trabaja y sirve. Si bien otras medidas (como la higiene de manos, el distanciamiento físico, la ventilación y el uso de máscaras) siguen siendo cruciales, vacunarse contra el COVID-19 desempeña un papel clave en la protección de uno mismo, las familias, los colegas y la comunidad, incluidas las personas de interés, y se ha demostrado que reducir significativamente los riesgos de enfermedad grave y muerte por COVID-19. Por lo tanto, en consonancia con otras agencias de la ONU y con base en el asesoramiento de la red de Directores Médicos de la ONU, ACNUR insta encarecidamente a todos los colegas a vacunarse lo antes posible para protegerse a sí mismos y a los demás.
El reclutamiento como miembro del personal del ACNUR y el compromiso bajo un esquema afiliado del ACNUR o como pasante está sujeto a prueba de vacunación completa, independientemente del tipo de contrato y la duración, a menos que el candidato se encuentre en un lugar con falta documentada de acceso a las vacunas COVID-19. .
Por lo tanto, las personas recomendadas para el puesto deberán presentar el comprobante de vacunación o la recomendación médica que justifique la no vacunación.
Contexto operativo:
El 2022 fue un año de aumento significativo en los movimientos mixtos que transitan por Costa Rica, en comparación con el 2021. En el 2023 se ha mantenido una tendencia ascendente en las cifras; Costa Rica fue el cuarto receptor más grande del mundo de nuevas solicitudes de asilo individuales. Desde la segunda mitad de 2020, el creciente número de personas que llegan en situaciones de movimiento mixto a través de la frontera sur ha requerido la cobertura operativa del área y la apertura de la Unidad de Campo en Paso Canoas a partir del 1 de junio de 2023. Basado en una revisión reciente de Estrategia de Planificación 2022-2025 para atender nuevas demandas de Protección, se tomó una de las decisiones para regularizar la presencia de ACNUR en Paso Canoas con el conductor de la oficina y el personal de Protección.
Este puesto está basado en Paso Canoas, frontera sur, por lo que se alienta a las personaas de la zona a aplicar.
Se requerirá que el conductor realice viajes administrativos y de monitoreo para las necesidades de la Oficina de Campo de Paso Canoas y las operaciones del ACNUR en Costa Rica.
Se espera que el titular brinde apoyo administrativo y de oficina, por lo que la experiencia previa en trabajo administrativo será una ventaja. El candidato debe poseer fuertes habilidades organizativas y apoyo con el mantenimiento de la oficina. El titular deberá enviar facturas electrónicas, recibos y correos electrónicos a la oficina de San José y, por lo tanto, conocimientos en computación es esencial.
Requisitos esenciales:
- Para G2D: 2 años de experiencia relevante con finalización de educación primaria o diploma de escuela secundaria o superior.
- Licencia de conducir: B1 o superior
-Conocimientos de normas y reglamentos de Tránsito.
- Habilidades mecánicas básicas de mantenimiento de vehículos.
- Buenas relaciones interpersonales
Requisitos deseables:
- Experiencia previa en trabajo administrativo
- Experiencia en servicio al cliente
- Conocimiento y habilidades en computación.
- Conocimientos en Inglés.
Deberes:
- Conducir vehículos ACNUR para el transporte de pasajeros autorizados, entregar y recoger documentos y otros elementos.
- Reunirse con el personal oficial en los aeropuertos u otros lugares y facilitar los trámites de inmigración y aduanas según sea necesario.
- Realizar el mantenimiento diario de los vehículos asignados; revise el aceite, el agua, la batería, los frenos, los neumáticos, etc. y asegúrese de que los vehículos asignados por el ACNUR estén en condiciones de circular y se mantengan de acuerdo con los estándares de seguridad establecidos.
- Realizar reparaciones menores, organizar otras reparaciones y asegurarse de que el vehículo se mantenga limpio.
- Asegurarse de que se toman las medidas requeridas por las normas y reglamentos, u otros procedimientos locales, en caso de verse involucrado en un accidente.
- Registro de viajes oficiales, kilometraje diario, consumo de gasolina, cambios de aceite, engrase, etc.
- Asegurarse de que se sigan estrictamente las instrucciones y la guía de seguridad proporcionada por el supervisor y el punto focal de seguridad.
- Asegura documentación válida para pasajeros, artículos o carga en el vehículo.
- Realizar otras funciones afines según se requiera.
Functional ClearanceThis position doesn't require a functional clearance
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Additional Qualifications
SkillsDV - Basic Vehicle Mechanical Skills, DV-Driving Rules and Regulations
Education
CertificationsDriving License - Other
Work ExperienceAdministration
UNHCR Salary Calculator
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Other informationThe English version is considered original and authoritative, translation to other language(s) serve the purpose of advertisement of local positions where applicable but are not considered as official translationsyes