Grado: G3

Fecha de publicación: 28 de agosto 2023
Fecha de cierre : 11 de septiembre 2023

Número de la vacante: CIUDAD DE MÉXICO/RB/G3/2023/102

Job ID: 11170

Departamento: OR–América Latina y el Caribe

Unidad: OP-México

Lugar de destino: Ciudad de México

Tipo de contrato: Duración determinada

- Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en México.

Pueden participar:

- Los candidatos externos.

- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.

- Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Este puesto está sujeto a disponibilidad de fondos

Introducción

El puesto está adscrito a la unidad de trabajo en la Oficina de país para México y Cuba de la Organización Internacional del Trabajo la cual tiene entre sus principales funciones:

Desarrollar programas de cooperación técnica que promuevan el trabajo decente y la justicia social; la equidad de género; el cumplimiento de los principios y derechos fundamentales en el trabajo; la protección social; la seguridad y la salud en el trabajo la promoción del empleo, la inserción laboral, la formalización, y el mejoramiento de la productividad laboral. Promover la ratificación y dar seguimiento a la aplicación de las Normas Internacionales del Trabajo (Convenios y Recomendaciones). Brindar orientación y asistencia técnica a sus mandantes (gobierno, organizaciones de empleadores, organizaciones de trabajadores) en México y Cuba, para la instrumentación de las Normas Internacionales del Trabajo en la práctica y el desarrollo de programas de cooperación que conduzcan a su cumplimiento, así como el cumplimiento de la Agenda para el Desarrollo Sostenible – Agenda 2030. Para ello, la Oficina colabora también con otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, el poder legislativo y judicial, organismos descentralizados, gobiernos locales, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas, fundaciones y los medios de comunicación.

Con base en la generación de conocimiento especializado y la recopilación de las mejores prácticas internacionales, generar propuestas de cooperación y movilizar los recursos correspondientes

Objetivo principal

Como miembro del equipo, el/la titular del puesto trabajará como chofer prestando servicios fiables y seguros al Director/a de la Oficina, así como a otros funcionarios y visitantes, y garantizando los más altos niveles de discreción, integridad y sentido de la responsabilidad

El/la titular del puesto se encargará de organizar los servicios de protocolo y trato preferente en el aeropuerto y se ocupará de los trámites aduaneros cuando reciba a delegaciones de alto nivel. Ocasionalmente, también podría tener que llevar a cabo algunas funciones de mensajería y prestar servicios administrativos de apoyo. El/la titular deberá planificar y organizar la carga de trabajo teniendo en cuenta que puede haber cambios en las prioridades y plazos coincidentes, y pasar de una tarea a otra para atender múltiples solicitudes de apoyo

Este trabajo incidirá en la entrega del correo y las valijas y en los servicios de transporte de la Oficina. El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión la Oficial de Operaciones

Desempeñará sus funciones con un cierto grado de autonomía operativa y la supervisión se centrará en la realización satisfactoria de las tareas que le hayan sido asignadas. No recibirá orientaciones sobre los aspectos técnicos de sus tareas, pero sí será objeto de supervisión con respecto a los procedimientos y el funcionamiento diario

Relaciones de Trabajo

A nivel interno, el/la titular del puesto estará en contacto con el personal y con funcionarios de la OIT que se encuentren de visita, para recibir instrucciones sobre cuestiones de orden práctico, como los horarios de trabajo, y para intercambiar información. A nivel externo, el/la titular del puesto estará en contacto principalmente con las autoridades gubernamentales y aeroportuarias para intercambiar información

Funciones específicas

Asegurar servicios como chofer seguros y fiables. Llevar en automóvil al Director de la oficina, a funcionarios de alto rango y al otro personal y visitantes autorizados. Recibir en el aeropuerto a funcionarios y a personas que se encuentren de visita, ayudando, siempre que sea necesario, con los trámites de protocolo, visados y aduanas. Entregar y recoger correo y documentos, así como otros artículos. Asegurar la optimización de los costos mediante un uso adecuado de los vehículos, el mantenimiento diario preciso de los registros de los mismos y la preparación de la documentación y los planes de mantenimiento de estos. Asegurar un adecuado mantenimiento diario de los vehículos asignados, realizando oportunamente reparaciones menores, concertando las revisiones y reparaciones de mayor envergadura, cambiando a su debido tiempo el aceite, comprobando los neumáticos, los frenos y los niveles de agua, procediendo a la limpieza de los vehículos, etc., de modo que estén limpios y funcionen correctamente en todo momento. Asegurar la disponibilidad de todos los documentos y suministros necesarios, incluidos los documentos relativos al seguro y la matriculación de los vehículos, los permisos de circulación, el directorio de la Oficina, los planos de la ciudad y del país, el botiquín de primeros auxilios y otros artículos necesarios de conformidad con las normas mínimas operativas de seguridad (MOSS), así como de las piezas de repuesto necesarias en los vehículos asignados.

Objetivo Principal

Planificar, cuando proceda, los horarios diarios de los choferes y los vehículos. Informar a la Oficial de Operaciones puntualmente de los procedimientos relativos a la (re)matriculación y a los seguros de todos los vehículos de la Oficina. Ayudar al personal de la Oficina en tareas de archivo, fotocopia y mantenimiento de los suministros. Ayudar en el envío, recopilación y distribución de documentos y publicaciones, inclusive a ministerios y bancos. Tramitar el pago de las facturas de teléfono de la Oficina y de otras facturas. Introducir datos en la computadora. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen

Educación

Estudios secundarios completos. Permiso de conducir válido y expediente limpio de Infracciones

Experiencia

Un mínimo de tres años de experiencia laboral pertinente y un expediente de conducción segura. Experiencia como conductor/a en algún organismo de las Naciones Unidas, cuerpo diplomático u organización internacional.

Idiomas

Excelente dominio del español y dominio básico escrito y hablado del idioma inglés.

Competencias

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