Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=67975

Business Support Officer (m/w/d) im Team Märkte und Kunden – GIZ International Services Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000055291 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.09.2023 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 25.06.2023

Tätigkeitsbereich

Der Geschäftsbereich International Services innerhalb der GIZ (GIZ InS) betreut internationale Kunden wie bspw. zwischenstaatliche Organisationen, Entwicklungsbanken, Regierungen und Privatunternehmen. Hinzu kommen Aufträge für deutsche Regierungsinstitutionen, die über die klassische Entwicklungszusammenarbeit hinausgehen. Dabei handelt InS im Sinne des Leitbildes der nachhaltigen Entwicklung der GIZ. Die Kunden profitieren von 40 Jahren praktischer Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit und von dem Wissen aus über 10.000 Programmen und Projekten. GIZ InS bietet seinen Kunden hochkompetente und leistungsfähige Teams mit deutschen, internationalen und lokalen Fachleuten. Dank dieses breitgefächerten, jeweils individuell auf die Programme zugeschnittenen Know-how, ist GIZ InS in der Lage, auch hochkomplexe Herausforderungen zu meistern.

Für das Team Märkte und Kunden in der Abteilung Operations bei GIZ International Services

suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung der administrativen Teamprozesse, Projektakquise, Angebotserstellung, Projektimplementierung sowie Kommunikation.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Privat Sector Clients Team sowie das InS Kommunikationsteam im In- und Ausland bei der Erfüllung aller anfallenden Themen und Aufgaben. Ihre Aufgaben lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Administrative und operative Unterstützung der Einheit im gesamten Prozess der Akquise, Angebotserstellung sowie Projektumsetzung Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Unterstützung bei der Vergabe von Consultingaufträgen Sachgerechte Dokumentation der Vorgänge und Themen entsprechend der Bedarfe Ihrer Einheit Unterstützung bei Teamevents Unterstützung bei Hintergrundrecherchen zu ausgewählten Themenfeldern Weitere Koordinations-Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Projektmanager*innen bzw. den Kommunikationsspezialisten Austausch mit anderen Business Support-Kolleg*innen bei InS

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Fachschulabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Business Support Officer oder als Management bzw. Team Assistent, idealerweise in der Consulting-Wirtschaft oder im Kontext der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Sie verfügen über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit. Durch ein hohes Maß an Integrität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung bearbeiten Sie Schnittstellenaufgaben strukturiert, mit Blick fürs Detail. Exzellente Koordinations- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus. Auch unter hohem Druck beweisen Sie Engagement, Vertraulichkeit und Effizienz. Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch und/oder Spanisch, sind von Vorteil. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, setzen wir voraus

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte (80%) geeignet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Recommended for you