Die Austrian Development Agency (ADA), die Agentur der Österreichischen Entwicklungszusammenarbeit, setzt gemeinsam mit öffentlichen Einrichtungen, Nichtregierungsorganisationen und Unternehmen Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von derzeit über 640 Millionen Euro um. Die Grundsätze der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit sind bestimmend für unser Handeln.
Wir suchen eine
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Eigenständiges Verfassen von Routinekorrespondenz (in Deutsch und Englisch) Ansprechperson für Mitarbeiter*innen anderer Organisationseinheiten für Belange der Abteilung Administration der ADA Projekt- und Programmarbeit Verwaltung und Pflege von DatenbankenIhre Qualifikationen und Erfahrungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, WU) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint Affinität für Zahlen und Excel Anwendungen Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z. B. Französisch, Portugiesisch) Vertrauensvoll und absolute Verlässlichkeit Gutes Auftreten, Integrität und hohe Loyalität Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und TeamfähigkeitUnser Angebot
Für diese Position mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden wird ein Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,00 geboten. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung möglich. Die Entlohnung in der ADA erfolgt in Anlehnung an das Besoldungsschema des Bundes für Vertragsbedienstete.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld haben, dann bewerben Sie sich bitte bis 31. August 2023.
Geplanter Eintritt: September 2023
Weitere Informationen und Bewerbungsportal:
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