Bajo la supervisión directa del/la supervisor/a funcional y bajo la guía del HoSS, el/la Asociado/a de Adquisiciones asegura la provisión de servicios de apoyo eficientes y oportunos en adquisiciones y brinda apoyo a los puntos focales en el seguimiento de contratos. Promueve un enfoque centrado en el cliente, de calidad y orientado a los resultados, y brinda apoyo al personal de adquisiciones pertinente. En el desempeño de sus funciones, el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con una supervisión mínima y se comunica con Oficiales de Apoyo al Programa, los/las Asesores Técnicos, Administradores y Asistentes de Cartera de UNOPS para garantizar el mejor apoyo.
Resumen de los resultados clave:
1 - Servicios de soporte de adquisiciones transaccionales
Administra una variedad de actividades de apoyo para adquisiciones transaccionales, asegurando el cumplimiento de las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS, que incluyen lo siguiente:
2 - Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento
Administrativa y técnicamente respalda los procesos de planificación de la oficina, solicitudes / adquisiciones y soporte de abastecimiento, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
3 - Procesos de licitación y licitación
Realiza o supervisa el soporte técnico para los procesos de licitación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
4 - Brinda apoyo efectivo en la Administración de contratos
Apoya y colabora con el punto focal en la administración eficiente de contratos, contribuyendo al logro de los siguientes resultados:
5 - Gestión de equipos
6 - Construcción de conocimiento e intercambio de conocimiento.
El logro efectivo y exitoso de los resultados por parte de el/la Asociado/a Adquisiciones afecta el desempeño de los aspectos principales de las unidades de negocios relevantes, actividades de proyectos, servicios de apoyo de adquisiciones y administración de contratos, impactando la implementación oportuna y efectiva de los respectivos servicios y entregables. Esto garantiza la satisfacción del cliente y promueve la imagen y la credibilidad de UNOPS como proveedor de servicios eficaz en servicios y gestión de proyectos. Esto mejora la posición competitiva de UNOPS como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos en el país / región servido.
Educación
Experiencia laboral
Se requiere entre dos (2) y seis (6) años (de acuerdo a credenciales académicas) de experiencia relevante en procesos de adquisiciones. Se requiere experiencia en compras públicas. Es deseable la experiencia en organismos internacionales.
Idiomas
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
Este contrato se establece en la modalidad de Contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos y candidatas con necesidades especiales, previa solicitud. La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar. La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
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