El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La Gerencia del Cono Sur busca contratar un/a Asociado de Operaciones para realizar una amplia variedad de funciones operativas destinadas a apoyar la ejecución y el seguimiento de los proyectos de la cartera del Banco en la región. El/la Asociado en Operaciones tendrá como funciones principales las que se señalan a continuación, sin por ello limitarse a éstas, para cuyo desarrollo contará con la orientación y apoyo del Jefe de Operaciones, Especialistas en Operaciones, Sectores y Fiduciarios en relación con las tareas que se solicitan.
Esto es lo que harás
Preparación, Ejecución y Monitoreo de Proyectos.
Apoyar a los Organismos Ejecutores en el desarrollo de todas las herramientas de planificación y seguimiento. Revisar las versiones finales de las herramientas para hacer recomendaciones analíticas a los líderes de equipo. Asesorar a los Organismos Ejecutores en la correcta aplicación de las políticas de adquisiciones del Banco y analizar los procesos, según el nivel de Certificación. Dar seguimiento a las cláusulas contractuales establecidas en los Contratos de Préstamo. Apoyar a los Organismos Ejecutores en la correcta aplicación de los registros contables y en el uso de los instrumentos y sistemas de desembolso del Banco, a fin de garantizar una adecuada gestión financiera de los proyectos. Apoyar a los especialistas responsables de los proyectos en la realización de evaluaciones de riesgo y planes de mitigación. Apoyar en la realización de visitas de inspección técnica y seguimiento de la implementación de recomendaciones. Participar en misiones de diseño y supervisión de operaciones, así como en reuniones de revisión de cartera y dar seguimiento a los acuerdos establecidos. Asegurar la actualización permanente de los sistemas informáticos del Banco y mantener los archivos físicos y electrónicos de los proyectos. Apoyar los análisis de capacidad institucional. Liderar la aplicación del instrumento PACI. Participar en la preparación/revisión de documentos de propuestas de préstamo. Coordinar y centralizar la recopilación de datos para el proceso de elaboración del Informe de Cierre del Proyecto, participando en el taller de cierre del proyecto, la reunión de Revisión de Calidad y Riesgo y preparando un informe de lecciones aprendidas sobre gestión financiera.Gestión de Cartera
Apoyar al Jefe de Operaciones en las labores de gestión y programación de cartera, a través del análisis y evaluación de datos y gestión de riesgos. Proporcionar un análisis detallado de la cartera y las tendencias para la Revisión de la cartera de países y contribuir a la preparación de informes relacionados. Identificar posibles desviaciones en la cartera y proponer acciones correctivas al Jefe de Operaciones. Proporcionar datos operativos de la cartera para ser utilizados en sesiones informativas, puntos de conversación, presentaciones, reuniones con clientes y otros materiales para la difusión interna y externa relacionada con las operaciones del BID en el país. A solicitud del Jefe de Operaciones o Representante, preparar informes de avance para facilitar la inspección y seguimiento de los proyectos en cartera, la implementación de la Estrategia de País y otros aspectos relacionados con las operaciones del Banco en el país. Contribuir a la elaboración del Documento Anual de Programación por País (CPD). Verificar la alineación estratégica de las Operaciones nuevas y en curso (CRF, EBP, Visión 2025, etc.) De ser necesario, realizar y colaborar con otras actividades para certificar la entrega del programa operativo del Grupo BID.Innovación y Mejora de Procesos
Apoyar los esfuerzos para aumentar la eficiencia operativa a través de la innovación, la mejora de procesos y el análisis de datos para ser utilizados en el proceso de toma de decisiones. Compartir conocimientos sobre las mejores prácticas con el grupo de analistas de operaciones y apoyar la compilación de lecciones aprendidas que se pueden aplicar a operaciones futuras. Liderar grupos de trabajo entre los analistas sobre temas operativos clave, según lo solicite el Jefe de Operaciones. Liderar el diseño y mantenimiento de cuadros de mando operativos existentes o nuevos.Esto es lo que necesitas
Educación: Título universitario y Maestría (o Licenciatura de 5 años) en Economía, Ingeniería, Administración u otras Ciencias Sociales. Deseable especialización en Gerencia de Proyectos y/o Certificaciones PMI (y/o equivalente).Habilidades requeridas: Habilidad para atender demandas simultáneas de tareas y actividades, análisis y resolución de problemas, análisis y visualización de datos, organización y planificación del tiempo, orientación al cliente, enfoque a resultados, relaciones interpersonales, comunicación asertiva, aprendizaje práctico e iniciativa.
Disponibilidad para viajar: Si
Habilidades claves
Aprendizaje continuo Colaborar y compartir conocimientos Centrarse en los clientes Comunicar e influir Innovar y probar cosas nuevasRequisitos
Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de Uruguay o tiene residencia o permiso legal para trabajar en Uruguay Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.Tipo de contrato y duración
Contrato para funcionario/as nacionales, 36 meses inicialmente, renovable de mutuo acuerdo.
Tipo de contrato: Plazo fijo (Staff local). Fecha de inicio: agosto 2023 Ubicación: Representación del BID en Montevideo, Uruguay. Persona responsable: Jefe de Operaciones.Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
Un paquete de remuneración competitiva Licencias y vacaciones: 24 días de vacaciones pagas + 8 días personales + licencia por enfermedad + licencia parental sin distinción de género. Seguro de salud: El Grupo BID les proporciona a los empleados y a los dependientes elegibles un programa de beneficios médicos robusto que cubre la atención médica, odontológica, de la vista, cuidados preventivos y medicamentos con receta. Plan de pensión: plan de beneficios definidos que brinda seguridad financiera y ayuda a los empleados a planificar para su futuro. Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud. Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos herramientas para mejorar su perfil profesional, como mentoría, asesoramiento profesional individualizado, capacitación y oportunidades de aprendizaje, cursos de idiomas, opciones de movilidad, entre otros.Nuestra Cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.
Acerca del Grupo BID
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.