Asistente de gestión de proyecto de Seguridad Vial
Responsabilidades:
Generar reportes mensuales de gastos (costos directos de proyectos, incluyendo viajes, alimentos, conferencias, talleres, etc) Asegurar el registro de horas en la plataforma timesheetsAsegurar proceso de facturación de consultores del proyecto de Seguridad Vial. Generar pronósticos mensuales de gastos evaluando gasto promedio mensual, balance, recomendaciones de gasto, etc. Participar en reuniones de coordinación de actividades administrativas, reportes mensuales con los fondeadores así como con el personal administrativo de WRI México.Generar reportes de reuniones en inglés y español, Realizar presentaciones y propuestas de apoyoOrganizar reunionesSolicitudes de recursos a áreas administrativas internasAsegurar bases de datos limpias y calibradasGenerar reportes de análisis de gastosAsegurar la carga de información en los sistemas internos de WRI.
Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales:
Organización y priorización.La persona seleccionada manejará variedad de información y responsabilidades. Entender qué es lo que se requiere primero entre muchas necesidades es fundamental. Capacidad para navegar contextos de prioridades cambiantes y dinámicas. Manejo del tiempo y capacidad de respuesta rápida. La persona seleccionada tendrá muchas veces la necesidad de atender cosas urgentes e importantes en un periodo corto de tiempo. Capacidad para desarrollar tareas de forma independiente, con mínima supervisión y alto nivel de ética. Trabajo en equipo.La persona trabajará con un equipo de expertos y expertas multidisciplinarias para el desarrollo de sus actividades. Habilidades para cultivar y gestionar relaciones con aliados externos (aliados técnicos, consultores, donantes, socios implementadores, etc.). La persona tendrá que efectuar su trabajo dentro de los lineamientos institucionales de WRI y deberá velar porque estos se apliquen correctamente en Colombia. Expresión oral y escrita.Capacidad para expresar ideas u opiniones de manera, clara, precisa y asertiva. Capacidad de generar resultados con mínima supervisión. Comunicación y empatía.Sensibilidad para navegar procesos con actores políticos e interactuar con diplomacia con las diferentes contrapartes de proyectos (tanto públicos como privados y comunitarias).
Perfil de puesto:
Posición de medio tiempo,Relaciones internas: área de operaciones WRI México (finanzas, Grants & Contracts, Servicios Generales,Relaciones externas: Consultores,Contrato por tiempo Determinado
Requisitos:
Licenciatura en administración, contaduría o carreras a fines con gestión de recursos financieros y administrativos.Experiencia mínima necesaria de 1 año en cargos similares.Ingles intermedio- avanzado.