Grado: G5

Fecha de publicación: 29 de agosto 2023
Fecha de cierre : 12 septiembre 2023

Número de la vacante: CIUDAD DE MÉXICO/RB/G5/2023/99

Job ID: 11171

Departamento: OR–América Latina y el Caribe

Unidad: OP-México

Lugar de destino: Ciudad de México

Tipo de contrato: Duración determinada

Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en México.

Pueden participar:

- Los candidatos externos.

- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.

- Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Este puesto está sujeto a disponibilidad de fondos.

Introducción

El derecho a la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva han sido reconocidos como derechos fundamentales por la comunidad internacional a través de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Estos derechos y libertades se encuentran fundamentados en la Constitución de la OIT y son esenciales en la promoción y realización de la justicia social. La aplicación más visible del respeto a la libertad sindical y a la negociación colectiva tiene lugar en el ámbito laboral nacional cuando se garantiza a las organizaciones de empleadores y de trabajadores y a todos los trabajadores y empleadores un clima propicio para el ejercicio de estos derechos fundamentales.

México ha ratificado el Convenio sobre la libertad sindical y la protección del derecho de sindicación, 1948 (núm. 87) y el Convenio sobre el derecho de sindicación y de negociación colectiva, 1949 (núm. 98). Asimismo, México aprobó en 2017 y en 2019, la reforma Constitucional y la reforma a la Ley Federal del Trabajo, respectivamente, sentando las bases para un nuevo sistema de justicia laboral en el país y estableciendo procesos para garantizar los principios en materia de libertad sindical y negociación colectiva tendientes a asegurar la representatividad de las organizaciones sindicales, la certeza en la celebración de los contratos colectivos de trabajo y la democracia sindical garantizando el voto personal, libre, secreto y directo de los trabajadores.

México es parte firmante del Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC), acuerdo comercial que incluye disposiciones laborales como la obligación de respetar en la ley y en la práctica los derechos y principios contenidos en la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, adoptada en 1998 y enmendada en 2022, con énfasis en los derechos a la libertad sindical y a la negociación colectiva.

Líneas jerárquicas

El/la Asistente de Proyectos/Programas reportará al (la) Asesor/a Técnico Principal del proyecto y al Director de la Oficina de la OIT para México y Cuba

Principales funciones y responsabilidades

Apoyar al (la) Asesor/a Técnico Principal en la planificación y preparación de estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situación de los recursos frente a las actividades planificadas. Mantener una perspectiva de la situación financiera del proyecto para asegurar que se brinde apoyo financiero y administrativo oportuno en áreas generales y específicas. Preparar y modificar códigos presupuestales y datos de presupuesto tanto en propuestas, revisión y reajuste de presupuesto. Calcular y recopilar estimados de costos y participar en el análisis y proyecciones de presupuesto, de acuerdo por lo requerido por el/la Asesor/a Técnico Principal. Coordinarse con las unidades de finanzas y administrativas de la Oficina para administrar la aprobación de gastos de conformidad con los lineamientos de la OIT, el acuerdo de cooperación y los lineamientos y procedimientos administrativos para acuerdos de cooperación del Departamento de Trabajo de Estados Unidos (USDOL). Realizar operaciones para la autorización de gastos y pagos. Preparar insumos, informes y recopilar información para la mejor utilización de los recursos y la preparación del programa y presupuesto para la implementación efectiva del plan de trabajo. Procesar contratos para aprobación financiera y pago. Asegurar la exactitud e idoneidad de los tipos de contrato usados en cada actividad, y asegurar que se adjunte todos los documentos necesarios de respaldo. Preparar y procesar transacciones en IRIS (ERP basado en ORACLE) incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.

Apoyar al/la Asesor/a Técnico Principal en el mantenimiento de los sistemas de transacción financiera del proyecto, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT. Preparar material informativo administrativo y financiero para los Coordinadores Nacionales con fines de presentación de informes y reuniones con los donantes. Mantenerse al tanto de los requerimientos del informe de avance y su cronograma, otorgando apoyo al/la Asesor/a Técnico Principal y a los/las oficiales nacionales para la preparación de la presentación. Mantener un control de los gastos y las asignaciones presupuestarias, asegurando contar con los fondos disponibles para la ejecución del proyecto en apoyo y coordinación con el/la Asistente Administrativo del proyecto. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y gestionar con la Unidad de Finanzas autorizaciones de Pago Externas. Todo lo anterior de conformidad con los lineamientos de la OIT, el acuerdo de cooperación y los lineamientos y procedimientos administrativos para acuerdos de cooperación del Departamento de Trabajo de Estados Unidos (USDOL). Entregar información a los socios de implementación del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT. Informar al (la) Asesor/a Técnico Principal del proyecto sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gestión administrativa y financiera en la implementación del proyecto para abordar el problema oportunamente. Brindar apoyo al equipo del proyecto para el desarrollo de misiones de observación en distintas localidades del país. Desempeñar otras funciones asignadas por el (la) Asesor/a Técnico Principal del proyecto y y/o el Director/a de la oficina.

Educación

Educación secundaria completa.

Experiencia

Mínimo cinco años de experiencia laboral relevante.

Se considera como ventaja:

Experiencia de apoyo a la ejecución de proyectos de cooperación técnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno a cargo de formulación de políticas y con socios para el desarrollo

Experiencia laboral en una agencia del Sistema de Naciones Unidas, una organización no gubernamental, o de la cooperación internacional.

Experiencia laboral en áreas de contabilidad y/o finanzas y administración.

Conocimiento del programa y presupuesto y un entendimiento de una amplia gama de políticas y procedimientos administrativos y financieros.

Contar con formación y título universitario, en centros académicos reconocidos, en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad Pública, o en campos relacionados.

Idiomas e informática

Mínimo:

Excelente conocimiento del idioma español y conocimiento del idioma inglés hablado y escrito de nivel intermedio

Valorable:

Uso de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y navegadores de internet, de preferencia en el entorno Microsoft 365 Uso de aplicaciones desarrolladas en software ERP (Enterprise resource planning) como Oracle o SAP. Uso de herramientas colaborativas y para organización de reuniones virtuales.

Competencias

Básicas

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración

Técnicas y generales

Habilidad para organizar su propio trabajo. Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples. Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina. Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas. Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presión de tiempo. Habilidad para determinar materiales de contexto y referencia para otros, y para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad. Habilidad para responder las solicitudes de funcionarios de oficinas del gobierno, ministerios, mandantes de la OIT y ONG. Precisión y habilidad para poner atención en los detalles. Habilidad para buscar y recuperar información de las bases de datos y recopilar informes. Habilidad para tratar los asuntos confidenciales con discreción.

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