Grade: NOA
No. du poste: DC/ABIDJAN/NO/2022/17
Date de publication: 15 Juin 2022
Date de clôture (minuit, heure locale): 30 Juin 2022
Job ID: 8804
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Abidjan
Lieu d'affectation: Abidjan
Type de contrat: Courte durée
Durée du contract: 8 mois
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Afin de pourvoir à ce poste par sélection directe le BIT invite les personnes intéressées à soumettre leur candidature en ligne avant la date limite citée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
*Le processus de recrutement des fonctionnaires nationaux est soumis aux critères spécifiques de recrutement local et d'éligibilité.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
Informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera
Le Bureau Pays de l’OIT à Abidjan (BP-Abidjan) couvre les pays du Conseil de l’Entente (la Côte d’Ivoire, le Bénin, le Burkina Faso, le Niger, le Togo) et le Mali. Il a la responsabilité d’aider les mandants à élaborer et à mettre en œuvre les programmes relevant de l’Agenda du travail décent dans le cadre des programmes de promotion du travail décent (PPTD).
Placé sous la responsabilité du Directeur, le BP Abidjan est structuré autour d’une unité de programmation, de deux spécialistes techniques (PDFT et ACTRAV), et des services financiers, administratifs et informatiques partagés avec le Bureau Régional de l’OIT pour l’Afrique basé à Abidjan. En outre, le BP Abidjan assure la gestion opérationnelle et le suivi de la mise en œuvre des projets de coopération pour le développement établis dans les pays de couverture du bureau.
La coopération demeure l’un des principaux outils du BIT pour assister techniquement les mandats. Elle permet, au travers des phases du cycle de projet, d’identifier, de préparer et de mettre en œuvre les interventions du Bureau en soutien à ses mandants. De plus, la coopération pour le développement facilite la rencontre entre les intérêts des donateurs, du BIT et des mandants, ce qui résulte dans le financement et la mise en place d’actions concrètes qui seront canalisées au travers de projets.
L’un des défis à relever en matière d’exécution des projets porte sur le taux d’exécution qui mesure la capacité de livrer les résultats. Un faible taux d’exécution peut affecter la confiance entre le donateur et le BIT et ainsi ultimement réduire les opportunités futures de partenariats et à long terme réduire la taille du portefeuille de projets du Bureau.
Les goulots d’étranglement à la mise en œuvre des projet, au-delà d’une bonne planification, sont en premier lieu d’ordre opérationnel et administratif : finances, achats publics, ressources humaines, en plus de ceux qui relèvent de la coordination et du suivi des activités par l’équipe de projet
Dans le cadre du renforcement de ses capacités de soutien, notamment en ce qui concerne l’accélération des opérations des opérations, le BP Abidjan compte mettre en place un staff de niveau administrateur financé principalement par un pool de ressources des projets.
Sous la responsabilité et la supervision directe du Directeur du Bureau Pays de l’OIT à Abidjan, l’Administrateur (trice) temporaire aux opérations exécutera les tâches suivantes :
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit des services professionnels aux fins de l’administration et de la prestation d’un ensemble de services opérationnels pour le bureau dans plusieurs des domaines suivants : finances, ressources humaines, achats, gestion des locaux et des actifs, sécurité, communications, gestion de l’information et technologies de l’information. Ces services sont fournis dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle et nécessitent l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le travail est régi par les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives établies.
Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la gestion, la comptabilité ou une formation supérieure dans le domaine des tertiaires.
Au moins deux ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité au niveau national, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière dans la gestion des projets.
Excellente maitrise du français. Une bonne connaissance pratique de l’anglais serait un atout.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
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