Grado: G6
Número de la vacante: SAN JOSÉ/EB/G6/124/2022
Fecha de publicación: 01-11 -2022
Fecha de cierre (medianoche hora local): 14-11-2022
Job ID: 10175
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-San José
Lugar de destino: San José
Tipo de contrato: Corta duración
Duración del contrato: 6 meses
Pueden someter su candidatura:
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a nzuniga@ilo.org.
1. Introducción:
La Organización está buscando contar con un roster de personas elegibles para poder asumir
como Asistente de Comunicación para proyectos de cooperación para el Desarrollo- G6 y/o
su equivalente.
2. Líneas jerárquicas:
La persona contratada trabajará bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto y/o de la
persona con rol de Oficial de Programas.
Emprender y completar la prestación de servicios de apoyo especializados en diversos
ámbitos de la comunicación y la gestión de la información que abarcan las actividades de
promoción, sensibilización, relaciones con los medios de comunicación, gestión de eventos,
investigación, publicación, documentación y gestión de la información. Apoyar a los
proyectos con las comunicaciones internas de la Oficina.
2. Implementar y mantener actualizada la Estrategia de Comunicación.
3. Determinar las necesidades en materia de comunicación y gestión de la información del
Proyecto y coordinar lo necesario para llevar a cabo tareas específicas. 4. Proporcionar apoyo
en el diseño y la elaboración de productos de comunicación e información para transmitir del
mejor modo posible los mensajes clave y llegar a distintos tipos de público. Coordinar el
planeamiento, diseño, producción, impresión y difusión de documentos y publicaciones.
4. Preparar y/o revisar productos de comunicación e información, compilando información de
diversas fuentes, comprobando la exactitud de la información y velando por que el diseño y la
maquetación sean correctos y se ajusten a la normativa aplicable.
5. Realizar reseñas de prensa y búsquedas de información y noticias sobre ámbitos de
competencia
6. Proporcionar servicios de documentación para la actualización de las páginas web, las bases
de datos y los sistemas de gestión de contenidos para Internet, clasificando la información y
velando por su coherencia y por el cumplimiento de las normas aplicables.
7. Actualizar una lista de distribución/contactos de medios de comunicación.
8. Compilar estadísticas y analizar los datos y la información de las páginas web y las redes
sociales, así como de otros servicios y aplicaciones relacionados con la comunicación y la
gestión de la información.
9. Buscar oportunidades para promover mensajes clave entre distintos públicos, incluidos los
medios de comunicación, y ayudar en la planificación y la organización de reuniones,
campañas y otros eventos.
10. Participar en comisiones y grupos de trabajo internos y/o de las Naciones Unidas en
representación del proyecto o programa.
11. Impulsar en el desarrollo de sus tareas y responsabilidades, la promoción de los Derechos
Humanos, la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y las niñas, y de las
personas con discapacidad, así como la búsqueda del cumplimiento de los objetivos de
desarrollo sostenible y la agenda 2030.
12. Apoyar la ejecución de otras actividades que en materia de comunicación le sean solicitadas.
Estudios secundarios completos. Formación posterior en un ámbito relacionado con la comunicación o la gestión de la información. Altamente deseable que la formación sea de bachillerato universitario en Ciencias de la Comunicación, Mercadeo, Periodismo o carreras afines.
Un mínimo de seis años de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, y haber dedicado la mayor parte de ese período a la prestación de servicios de apoyo a la comunicación o la gestión de la información.
Se considerará como ventaja la experiencia en el manejo de un programa de información y publicaciones.
Se valorará positivamente la experiencia de trabajo en la OIT o la ONU en el campo de la información y publicaciones de por lo menos cinco años.
Excelente conocimiento del idioma español y nivel avanzado de inglés.
Buen conocimiento de técnicas de comunicación y/o gestión de la información.
Buen conocimiento de técnicas y plataformas multimedia.
Buenos conocimientos sobre la elaboración y la utilización de productos multimedia.
Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos,
hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Conocimientos sobre planificación y organización de eventos.
Conocimiento y entendimiento del carácter sustantivo de los programas y las actividades de
la OIT.
Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia
en la ejecución de los procesos.
Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y
transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de
conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la
responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este
puesto se exigen las competencias siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y
trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos, en
particular para la actualización de páginas web, la edición electrónica y el diseño gráfico.
Capacidad para codificar y clasificar información de conformidad con los criterios
establecidos.
Capacidad para adaptar las comunicaciones a públicos específicos.
Capacidad para obtener información de fuentes múltiples y analizarla.
Aptitudes para comunicarse por escrito y para la redacción y edición de páginas web.
Capacidad para trabajar con precisión y prestar atención a los detalles, y aptitudes en materia
de diseño, maquetación y formateo de documentos.
Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento
sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
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