El Llamamiento de Ginebra es una organización no gubernamental neutral e imparcial dedicada a promover el respeto por parte de actores armados no estatales (ANSA) de las normas humanitarias internacionales en los conflictos armados y otras situaciones de violencia, en particular las relacionadas con la protección de los civiles. El Llamamiento de Ginebra actualmente concentra sus esfuerzos en prohibir el uso de minas antipersona, proteger a los niños de los efectos de los conflictos armados, prohibir la violencia sexual en los conflictos armados, trabajar para eliminar la discriminación de género, y proteger los servicios de salud.
Appel de Genève / El Llamamiento de Ginebra es una organización humanitaria privada sin fines de lucro fundada en 1998 bajo la ley suiza.
Función
El Oficial de Proyecto es responsable de la implementación y la gestión de los proyectos de acuerdo con el plan de trabajo, los presupuestos, los requisitos de los donantes y los procedimientos internos, e interactúa con el equipo del Programa y la Administración / Finanzas / Recursos Humanos en la misión, sociedades / ONGs civiles locales e internacionales, partes interesadas sobre el terreno, comunidades, autoridades civiles y militares.
Responsabilidades
Responsabilidades principales: Bajo la supervisión del Coordinador del Programa, el Oficial de Proyecto es responsable de la implementación y gestión del proyecto (s) de acuerdo con el plan de trabajo, presupuesto (s), requisitos de los donantes y procedimientos internos;
I. Planificación, Coordinación y Reporting
Participar en la redacción de planes anuales y mensuales de programas, presupuestos y planes de monitoreo en consulta con la CP y otros miembros del equipoCon la aprobación de la CP, liberar recursos a socios / proyectos según planes y acuerdos aprobados y reembolso y / o liquidación de gastos del proyectoAsegurar que las capacidades de los socios se evalúen antes de la implementación del proyecto y que se proporcione el apoyo adecuado para llenar los vacíos identificadosControlar e informar sobre todos los gastos del proyecto de presupuestos y fondos disponibles, incluidos los documentos de respaldoResponsable de la implementación y el monitoreo del proyecto de calidad de acuerdo con el Llamamiento de Ginebra y los planes de trabajo, presupuesto y procedimientos de los donantesSupervisar e informar sobre la implementación de todas las actividades, productos y resultados del proyecto, enviar los informes y la documentación requeridos de manera precisa y puntual, incluido el apoyo a los socios locales en sus informes y asegurar que sus informes sigan los formatos de GCGestionar la seguridad de la información y los conocimientos, incluida la presentación de documentos y materiales del programaRecopilar y analizar a través de las misiones de campo regulares información relacionada con el contexto, la situación de conflicto, las necesidades humanitarias y el impacto potencial en el trabajo de El Llamamiento de Ginebra en el (los) área (s) del proyecto y transmitirlo a la CP
II. Comunicaciones y relaciones exteriores
En coordinación con la CP, involucrar a organizaciones locales e internacionales con regularidadAyudar la CP a involucrar a altos funcionarios y otras partes interesadas claveApoyo a la misión del país para producir materiales de comunicación externos en coordinación con PC y equipo (s) de comunicaciones globales / regionalesRedactar puntos de conversación y mensajes para la CP y otros miembros del Equipo de PaísProporcionar material (fotos, videos, historias del campo) sobre el proyecto e informes oportunos para mostrar los resultados y logros del proyectoApoyar la implementación de la estrategia de comunicaciones, incluidas actividades, campañas, eventos y otras iniciativas.Gestionar las relaciones con los donantes y las autoridades en relación con las actividades del programaApoyar a los equipos en el campo y los socios en la representación del Llamamiento de Ginebra en el campoLiderar acciones de incidencia, visibilidad y cabildeo
III. Otros deberes
Asistir y representar a El Llamamiento de Ginebra según sea necesario en conferencias, seminarios y otros foros de interés para la organizaciónRealizar otras tareas puntuales que le asigne el gerente de línea
Principales calificacionesEducación y experiencia**
Competencias técnicas / Technical skills:
· Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos afectados por conflictos, y para manejar varias tareas simultáneamente.
· La comprensión del derecho internacional humanitario es un activo
· Herramientas informáticas (MS office, Excel, correo electrónico)· Conocimiento profesional del uso de redes sociales es una ventaja
Idiomas
· Requerido: español (lengua materna)
· Inglés es una ventaja
Cualidades personales
· Comprensión y respeto de los principios organizacionales, visión, misión y confidencialidad
· Lógica sólida y habilidades de organización, flexibilidad y adaptabilidad al cambio
· Capacidad para asumir responsabilidades, funcionamiento proactivo y eficiente, sólidas habilidades de comunicación
· Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno multicultural· Capacidad para trabajar de casa independientemente varios días por semana
· Precisión y confiabilidad, capacidad de cumplir los plazos bajo presión
· Autónomo
Conflicto de intereses : Cualquier candidato afiliado o que apoye abiertamente a uno o más grupos de interés en contra de los principios y valores de la Fundación, o cuya actividad previa pueda causar dificultades para la seguridad de las mujeres y los compañeros de trabajo en El Llamamiento de Ginebra, será excluido de este proceso de selección.
Gestión del rendimiento : El empleado será responsable de las responsabilidades y las competencias, de acuerdo con los lineamientos de El Llamamiento de Ginebra Performance Management. Los siguientes documentos serán utilizados para revisiones de desempeño: Descripción del trabajo, Plan de acción, Plantilla de revisión de rendimiento
Condiciones : Posición: a tiempo completo, Contrato hasta diciembre de 2020 (renovable), con sede en Bogotá, con viajes ocasionales al terreno, Fecha de inicio preferida: lo antes posible
Solicitud
Para aplicar, envíe su carta de presentación, CV, certificado de trabajo / carta de recomendación, diploma y comprobante de no antecedentes penales en formato PDF a hr-vacancies@genevacall.org, Ref: “PROJ OF COL” no más tarde el 16 de octubre de 2020.
Todas las solicitudes serán confidenciales. Tenga en cuenta que solo se contactará al candidato preseleccionado para un proceso posterior.
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