INTERSOS es una organización humanitaria independiente que ayuda a las víctimas de desastres naturales, conflictos armados y exclusión. Sus actividades se basan en los principios de solidaridad, justicia, dignidad humana, igualdad de derechos y oportunidades, respeto a la diversidad y convivencia, prestando especial atención a las personas más vulnerables.
Términos de referencia
Título del trabajo: Jefe de Misión
Código: SR-57-1487
Lugar de destino: San Cristóbal, con viajes frecuentes à Caracas, al terreno y con misiones en Colombia
Fecha de inicio: 14/10/2020
Duración del contrato: 6 meses - renovable
Reportando a: Jefe de la Unidad de Emergencia
Supervisión de: 3 personal internacional + personal nacional
Dependientes: N/A
Contexto general del proyecto.
La crisis política y socioeconómica en Venezuela siguió deteriorándose a lo largo de 2018, lo que llevó a un mayor colapso de los servicios, el deterioro de las instalaciones de salud, la seguridad alimentaria y la nutrición entre la población, y uno de los desplazamientos masivos más grandes en la historia de América del Sur. La disponibilidad de alimentos se ve obstaculizada por las restricciones a la importación, y los aumentos de precios reducen el acceso a alimentos, medicamentos y otros bienes básicos.
Desde 2015, la crisis ha provocado que más de 2.7 millones de personas abandonen Venezuela, de las cuales solo alrededor de 1.4 millones tienen estatus regular en los países a los que huyeron. El número de venezolanos en el extranjero se ha incrementado desde 700,000 a más de 1,600,000 entre 2015 y 2017, y alrededor de 1.1 millones más huyeron entre 2017 y principios de 2019. No hay indicios de que la afluencia de venezolanos decrezca en el futuro cercano. Para la fin de 2019, se espera que el número de venezolanos que abandonen el país aumente a 5,3 millones, incluidos 2,2 millones solo en Colombia. A medida que la crisis en Venezuela sigue deteriorándose, los países anfitriones luchan cada vez más para responder a la afluencia de venezolanos. El creciente número de personas que ingresan a los países vecinos está ejerciendo presión sobre los servicios básicos e impactando a las comunidades de acogida. Es probable que la provisión de bienes públicos (como atención médica, electricidad, agua, transporte y seguridad) en los países vecinos que acogen a refugiados venezolanos se deteriore aún más. Los refugiados venezolanos también corren el riesgo de enfrentar la creciente xenofobia de las comunidades de acogida, así como la explotación, el tráfico y la VSG.
INTERSOS comenzará sus operaciones en el país con un proyecto financiado por ECHO en asociación con CISP con un enfoque particular en actividades de protección y salud en Colombia y Venezuela con el objetivo de expandir su operación en el curso de 2019.
Propósito general del puesto
El propósito general del puesto es representar a INTERSOS en Venezuela y Colombia, asegurando el establecimiento de la misión y el desarrollo y planificación del programa INTERSOS para la crisis de Venezuela en estricta coordinación con el equipo de la Unidad de Emergencia en la sede.
Principales responsabilidades y tareas
Communicación y represantación
- Establecer y mantener relaciones de colaboración en Venezuela y Colombia con autoridades e instituciones locales, donantes, agencias internacionales, ONG, socios y otras partes interesadas, tanto en Venezuela como en Colombia;
- Dar seguimiento, garantizar y monitorear los procedimientos de reconocimiento del gobierno para la organización en conformidad con las formalidades del país anfitrión;
- Promover y buscar redes y asociaciones con otras ONG que trabajan en la crisis de Venezuela;
- Participar de manera proactiva en la reunión de coordinación relevante y de estrategia en Caracas San Cristóbal y en el campo.
Planificación e implementación de proyecto(s)
- En coordinación con la Unidad de Emergencia, defina las prioridades del país de acuerdo con el contexto y el análisis de necesidades. Monitorear las estrategias y prioridades de los donantes para la intervención en el país y evaluar, promover y desarrollar nuevos proyectos;
- Definir prioridades estratégicas para el desarrollo y establecimiento de la estructura de la misión;
- Evaluar, analizar y valorar continuamente nuevas áreas de intervención en Venezuela y en Colombia (especialmente en las regiones fronterizas con Venezuela y Ecuador);
- Realizar misiones frecuentes en el terreno para garantizar la supervisión y coordinación adecuadas de las actividades con las partes interesadas y las autoridades;
- Planificar las actividades de la misión y verificar su implementación; supervisar, monitorear y evaluar la implementación de proyectos también a través de visitas periódicas a las zonas de operación;
- Aprobar informes de proyectos e informes financieros intermedios y finales y asumir la responsabilidad de la presentación a los donantes ;
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de INTERSOS (por ejemplo, adquisición de bienes, trabajo y servicios)
Información y presentación de informes
- Transmitir la información recibida de la sede a los equipos de campo;
- Responsable de la continuidad y calidad de los informes desde la misión a la sede;
- Preparar informes mensuales (incluido el análisis humanitario) sobre las operaciones de INTERSOS en el país y sobre el desarrollo de la situación humanitaria.
Finanzas
- Coordinar con el Coordinador de Finanzas del País sobre la planificación económica y financiera de la misión;
- Con el apoyo del Administrador del país, garantizar la autosuficiencia y la coherencia de los gastos, y asumir la responsabilidad de la gestión de los fondos de la misión, incluidas las cuentas bancarias;
Recursos Humanos
- Ser en última instancia responsable de la gestión de los recursos humanos nacionales y expatriados:
Para el personal expatriado:
- Identificación de las necesidades de recursos humanos, desarrollo de perfiles de trabajo, validación del organigrama de la misión, seguimiento individual: apoyo, asesoramiento y evaluación del equipo (evaluación intermedia y de finalización de la tarea);
- Asegura una evaluación regular por los supervisores.
Para el personal local:
- En coordinación con la sede y con el apoyo de la definición del Coordinador de Finanzas del País de la política de gestión del personal nacional, asegurando que se implementen las normas y reglamentos internos de la misión;
- Reclutar, coordinar, guiar y supervisar el personal esencial (nacional de las misiones, y evaluar su desempeño;
Seguridad
- En colaboración con la Unidad de Emergencia, redacción y validación de los planes de seguridad de la misión (capital y bases);
- Interacción sobre temas de seguridad en el País con la sede (Referente de Seguridad) y con los agentes pertinentes;
Responsabilidad final por todas las decisiones relativas a la seguridad.
Perfil requerido y experiencia
Educación
- Título universitario avanzado. En lugar del título universitario avanzado, se puede aceptar un título universitario de primer nivel con una combinación pertinente de calificaciones académicas y experiencia
Experiencia profesional
- Al menos 3 años de experiencia laboral profesional como Jefe de Misión / Coordinador de Emergencia u otros puestos de gestión / coordinación en contextos humanitarios.
- Conocimiento del mecanismo de coordinación regional.
- Experiencia comprobada en la gestión de fondos de la UE, Naciones Unidas, USAID y ECHO.
- Experiencia comprobada en la gestión de equipos de personal.
- La experiencia de control remoto es una ventaja
- El conocimiento de la gestión de riesgos es una ventaja
- La experiencia laboral previa y el conocimiento del país y la región son una ventaja
Requerimientos Profesionales
- Conocimiento del mecanismo de coordinación regional.
- Experiencia comprobada en la gestión de fondos de la UE, Naciones Unidas, USAID y ECHO.
- La experiencia de control remoto es una ventaja
- El conocimiento de la gestión de riesgos es una ventaja
- Capacidad para establecer altos estándares de calidad de trabajo.
- Capacidad para analizar la dimensión regional de la crisis en Venezuela.
- Capacidad para analizar e integrar información de una amplia gama de fuentes.
- Capacidad para definir estrategias de país y programa.
- Capacidad para administrar fondos, logística y recursos humanos.
- Dominio de las herramientas de TI (paquete de MS Office, internet, correo electrónico, etc.)
Idiomas
- El dominio del español es obligatorio.
- El conocimiento del inglés es deseable; El italiano es un plus
Requerimientos personales
- Sólidas aptitudes organizativas y de solución de problemas.
- Sólidas aptitudes interpersonales y capacidad demostrada para establecer relaciones de trabajo efectivas con el personal, los beneficiarios y otras partes interesadas.
- Excelentes habilidades analíticas.
- Capacidad de adaptarse a un entorno estresante y a las condiciones básicas de vida
- Capacidad de tomar la iniciativa y trabajar de forma autónoma.
- Capacidad para lograr resultados de manera efectiva, teniendo en cuenta la necesidad de velocidad, escala y calidad.
- Capaz de garantizar una ejecución rápida y de calidad en un entorno estresante (resistente al estrés)
- Capacidad para integrarse y trabajar bien en equipos multiétnicos y multiculturales.
- Conocimiento del contexto de Venezuela, especialmente de las zonas limítrofes con Colombia (estado de Táchira y Apure)