Gestión Presupuestaria y Financiera
- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as, coordinadores/as generales y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ El cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria establecidas por ECHO.
→ La planificación presupuestaria inicial y el seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria de los proyectos
→ La elaboración de informes financieros, usando herramientas de seguimiento internas de Ayuda en Acción para reportes periódicos.
→ El seguimiento a la ejecución del presupuesto de los proyectos, incluyendo visitas in-situ a las oficinas nacionales y socios.
→ El cumplimiento de la legislación local
→ La elaboración de informes financieros para ECHO
→ Las reformulación o ajustes no esenciales de los presupuestos cuando se estime por parte del área técnica de los proyectos.
→ La elaboración de previsiones presupuestarias de los proyectos.
→ La formulación del presupuesto para futuros proyectos.
Gestión de Procesos de Compra
- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as, coordinadores/as generales y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ Los procesos de compra de los proyectos, tanto de suministros como de servicios y trabajos (licitaciones, cotizaciones, elaboración de contratos, etc.), que se financien con fondos a reportarse en convenios firmados con ECHO.
→ Uso de herramientas corporativas para procesos de compras.
Gestión Contable
- En estrecha coordinación y colaboración con el Contoller financiero-contable de sede, asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ La gestión contable del proyecto (creación de códigos, imputación de gastos, etc). según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativas y contables establecidas por ECHO, en estrecha colaboración con el con
→ La conciliación de saldos de los proyectos y conciliación con los sistemas contables usados por socios o distintas oficinas de AeA
→ La organización y archivo (físico y electrónico) de soportes de gastos y fuentes de verificación de los proyectos acorde a las reglas y normas de ECHO y la legislación nacional correspondiente.
Gestión de Tesorería
- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as, coordinadores/as generales y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ Gestiones bancarias y de cajas de los proyectos.
→ Elaboración de previsiones y solicitudes de tesorería del proyecto en la Sede Madrid
→ Gestión de avances (salariales, a proveedores, etc.)
Gestiona los desembolsos de ECHO a sede AeA y transferencias de sede AeA a ON AeA y socios europeos.
Gestión Tributaria y Legal
- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as, coordinadores/as generales y staff administrativo en el cumplimiento de obligaciones tributarias y legales de los proyectos ECHO, ante las autoridades nacionales correspondientes y acorde a la normativa ECHO.
Gestión de Recursos Humanos
- Participa en los procesos de reclutamiento, selección, contratación de personal administrativo de los proyectos ECHO.
- Formación, orientación y apoyo continuo a personal administrativo en las normas, procedimientos y prácticas establecidas por ECHO.
Relaciones con organizaciones socias
- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as y staff administrativo de los proyectos ECHO en:
→ La elaboración de los convenios de asociación suscritos entre AeA y organizaciones socias implementadoras en el marco de los proyectos ECHO
→ El cumplimiento de lo establecido en los MoU en los ámbitos administrativos, financieros, presupuestarios, contables, legales y tributarios y de rendición de cuentas financieras.
→ Formación, orientación y apoyo continuo a personal administrativo de socios implementadores en las normas, procedimientos y prácticas establecidas por ECHO.
Auditorias u otras instancias de control
- Asesora, orienta, apoya y supervisa a coordinadores/as administrativos/as y financieros/as y staff administrativo de los proyectos ECHO en la preparación e implementación de auditorías internas o externas.
- Lidera y coordina auditorías internas y planes de trabajo para subsanar incidencias reportadas tras auditorías internas o externas/ECHO.
- Coordina preparación de auditorías externas con auditores/as.
Otros
Realiza visitas a oficinas nacionales, oficina de socios implementadores y actividades de terreno de los proyectos WCHO en el marco de sus tareas de supervisión y apoyo.
Colabora de manera estrecha e intercambia información con la Unidad Humanitaria en sede.
Promueve los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
Asume otras tareas inherentes al puesto que le sean asignada según coyuntura y necesidades, incluyendo tareas del ámbito financiero-administrativas en respuestas de emergencia.
Lidera, promueve y coordina el intercambio de conocimientos, información e y buenas prácticas administrativas-financieras entre proyectos ECHO.
Requisitos:
Imprescindibles:
Formación:
Estudios universitarios de licenciatura en áreas administrativas, financieras, económicas o
Conocimiento y experiencia:
Experiencia demostrada mínima de cinco años y conocimientos en la gestión administrativa, financiera y/o contable de proyectos de cooperación internacional, preferentemente ONGs internacionales con proyectos financiados por ECHO.
Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
Conocimiento de informática. Imprescindible manejo alto de Word y Excel
Competencias
- Capacidad de trabajar en equipo y de forma coordinada y consensuada con los distintos actores participantes, en especial con las organizaciones socias
- Capacidad para analizar problemas y gestión de la información
- Capacidad comunicativa, oral y escrita
- Actitud propositiva y
- Disponibilidad de viajar dentro y fuera del país (20% del tiempo).
Idiomas
- Castellano avanzado (C1 o C2)
- Inglés avanzado (C1 o C2)
Deseables:
- Francés y/o portugués hablado y escrito
- Master en Cooperación Internacional
Condiciones:
- Incorporación inmediata.
- Salario acorde con la política retributiva de Ayuda en Accióm.
- Jornada completa.
- Duración del contrato de un año (renovable)
- Ubicación: Madrid.