Gestor de Finanças

Projecto: EpiC GHS - Mozambique

Local: Maputo

Reporta ao: Enterprise Services Finance

Subordinados directos: Finance Officer, Finance Assistant

Job Code: FNCE60048

SOBRE A FHI 360:

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais.

A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado.

Descrição da Vaga

O Gestor de Finanças será responsável por prestar apoio financeiro e operacional a todos os projectos, assegurando a conformidade com as políticas organizacionais, requisitos dos doadores e controlos internos. A posição será baseada na Cidade de Maputo e reportará directamente ao ESA HUB Regional Finance Manager.

Principais Responsabilidades

  • Liderar e apoiar a equipa de finanças, administração e aquisição no estabelecimento de sistemas de gestão financeira, de aquisição e de administração sólidos, para garantir o cumprimento das políticas da FHI 360;

  • Garantir a produção de relatórios financeiros oportunos e precisos para a FHI 360 e doadores;

  • Garantir que as contas do mês sejam fechadas em tempo hábil, com os respectivos documentos de suporte, incluindo reconciliação bancária e de caixa, arquivo de bordeaux, diários gerais e provisões trimestrais, quando aplicável;

  • Garantir que os adiantamentos mensais de viagens, dos Sub Acordos e adiantamentos para treinamentos, sejam fechados e reconciliados dentro dos prazos estabelecidos;

  • Preparar análises do pipeline para o monitoria interna da taxa de gasto mensal e trimestralmente;

  • Rever e aprovar adequadamente as requisições de aquisição no DPA, de acordo com o budget e postar sucessivamente as facturas no GFAS;

  • Contribuir para o desenvolvimento e aplicação dos procedimentos operacionais padrão, rastreadores, listas de verificação e outras ferramentas para melhorar a gestão do escritório;

  • Planificar, organizar e supervisionar as provisões de apoio logístico e administrativo para a equipa;

  • Preparar e apresentar relatórios de gestão sobre a eficácia operacional dos provedores serviços, incluindo como segurança, internet, manutenção do escritório, alojamento em hotéis, combustível e outros serviços;

  • Outras responsabilidades que possam ser atribuídas pelo Team Leader do projecto.

    Qualificações Requeridas

    • ·Grau de universitário em Administração e Finanças, Contabilidade ou outras áreas relacionadas. Possuir um curso de pós-graduação é uma vantagem;

    • ·Mínimo de 5 a 8 anos de experiência em gestão de programas e operações com pelo menos 3 anos em tarefas de supervisão;

    • Conhecimento aprofundado e experiência de aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira do governo norte americano

    • Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis; ; historial positivo de conformidade

    • Três anos de experiência de gestão financeira e operacional com habilidades de gestão comprovadas

    • Sete anos de experiência em desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo pelo menos dois anos de gestão de um programa complexo, de larga escala;

    • Experiência no estabelecimento e gestão de sistemas de gestão financeira e controlos internos;

    • Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos

    • Fluência na língua Portuguesa e Inglesa.

      Resolução de Problemas e Impacto:

      • Trabalha em problemas de âmbito moderadamente complexo que exigem avaliação aprofundada de dados e de diversos factores.

      • Exerce discernimento no âmbito de práticas e políticas amplamente definidas na selecção de métodos e técnicas para a obtenção de resultados.

      • As decisões tomadas afectam geralmente as operações da empresa e podem comprometer as actividades globais do negócio.

        Supervisão Exercida/Recebida:

        • Gestor de \"nível de carreira\".

        • Trabalha sob orientação ampla, com considerável margem para acção independente.

        • Capacidade para motivar, orientar (mentorar) e gerir indivíduos e grupos de diversas origens e áreas de especialização, resultando na entrega de trabalho de elevada qualidade e dentro dos prazos.

          Exigências Físicas Típicas:

          • Ambiente de escritório típico.

          • Capacidade para passar longas horas em frente a um ecrã de computador e realizar trabalho repetitivo no teclado. Capacidade para permanecer sentado e de pé por períodos prolongados.

          • Capacidade para levantar/mover até 5 lbs.

            Tecnologia a Utilizar:

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